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高效管理工具:关联图工具70

时间:2023-11-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:图6-7是关联图的图例。少于15个,不需要使用关联图工具;多于50个,则会因为太复杂而难以绘制。有一家灯具厂近期发现灯具成品的不良率有所上升,为了寻找主要原因并采取措施,质量管理部决定成立问题解决小组,并运用关联图工具进行分析。图6-9不良品过多关联图草图第二步:制成正式关联图。根据修改结果制作出正式关联图,并圈出要因和问题。

高效管理工具:关联图工具70

1.关联图的内容

关联图又称关系图、网络图,是用来分析事物之间“原因与结果”、“目的与手段”等复杂关系的一种图形,它能够帮助人们从事物之间的逻辑关系中,寻找出解决问题的办法。关联图由圆圈(或方框)和箭头组成,其中,圆圈中是文字说明部分,箭头由原因指向结果,由手段指向目的。图6-7是关联图的图例

图6-7 多目的型关联图

2.关联图的应用

(1)分析事物之间的联系和因果关系

(2)制订复杂的生产计划和全面质量管理计划。

(3)试图从质量问题中找出主要问题和重点项目。

(4)QA之方针展开与决定。

(5)CWQC导入之推展。

(6)市场抱怨处理或不良品问题点掌握。

(7)采取预防措施。

(8)小团队活动的效果性推展。

(9)明确事件的内容和关系。

3.关联图的特点

(1)组员的共识容易形成,并增长见闻。

(2)容易掌握关联关系,能够有效地掌握重点。

(3)表现形式不受拘束,图形可自由书写。

(4)比其他手法更易处理要因复杂的关联关系。

(5)不同成员图形呈现不同面貌,但结论应很相近。

4.关联图的步骤(www.xing528.com)

(1)组成小组。由各方面的有关管理者、员工等组成一个小组,针对所需要分析的问题、广泛收集信息和发表意见。并且还要确定主题。

(2)归纳问题。运用头脑风暴等方法将所有的相关原因列出,预先由主席定义主题,并要求成员预先思考,收集资料。并将各原因或问题归纳成简明的短句或词汇,并用圆圈或者方框圈起。集群组合,以推理将因果关系相近之卡片加以归类。

(3)绘制草图。找出各因素和问题之间的因果关系,并根据此关系用箭头连接短句,绘制成草图。需要注意的是,连接箭头时应从原因指向结果,从手段指向目的。绘制草图这是非常重要的一步。

(4)修改整理。组织小组对草图提出修改意见,并且发现问题要及时根据意见进行修改。修改时,应注意尽量减少或者消除交叉箭头。

(5)复核定稿。小组成员对草图进行充分修改后,重新检查关联图,看看还有没有问题,如果没有问题,最后达成一致并确认无误后进行定稿,画出正式的关联图。

(6)标明要因和问题。判定问题和重要因素,并将图中的要因用粗线圈起或特别注明,将图中的问题用双线圈起。运用关联图判定问题和要因的方法如图6-8所示。

图6-8 关联图的问题与要因判定示意图

(7)分析关系图。根据所画出的关联图,对上面的内容进行分析,然后根据所标示的问题和要因写出结论,有重点地制订出解决问题的方案。要因输出的箭头越多,说明这个要因越重要。

在绘制关联图的时候需要注意,关联图中的要素数量最好在15~50个。少于15个,不需要使用关联图工具;多于50个,则会因为太复杂而难以绘制。

下面通过一个案例详细说明关联图的绘制和分析情况。有一家灯具厂近期发现灯具成品的不良率有所上升,为了寻找主要原因并采取措施,质量管理部决定成立问题解决小组,并运用关联图工具进行分析。那么,下面我们就一步一步进行分析。

(1)第一步:绘出关联图草图。小组成员利用头脑风暴法找出了造成不良品过多的部分潜在原因,并且对其进行逻辑分析,最后综合了这些因素,画出了不良品过多关联图草图(如图6-9所示)。

图6-9 不良品过多关联图草图

(2)第二步:制成正式关联图。从图中我们可以看出,上面存在很多交叉的箭头,部分逻辑关系也不够清晰。小组成员针对这一问题进行了讨论,并对草图进行了修改。修改之后的关联图消除了很多复杂的交叉关系,逻辑更为清晰。根据修改结果制作出正式关联图,并圈出要因和问题(如图6-10所示)。

图6-10 不良品过多关联图

(3)第三步:分析并实施改进。根据最后画出的关联图分析我们可以看出,管理不善、5S管理不当、缺乏培训、工作安排混乱是不良品过多的主要因素。于是,该厂针对这些要因制订了改进方案,并在全厂范围内实施。结果在很短的时间内,灯具成品的不良率便得到了有效控制,取得了明显的成效。

在现实的生产经营当中,关联图的用途非常广泛。但是要注意的一点是关联图要准确、简洁、一目了然,并且关联图中使用的语言和文字要简练,表达要清楚。

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