1.甘特图的来源背景
甘特图（Gantt charts） 最早由甘特于1917年提出来的。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利•L•甘特先生的名字命名。甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者，也是科学管理运动的先驱者之一。甘特非常重视工业中人的因素，因此他也是人际关系理论的先驱者之一。甘特图是对简单项目进行计划与排序的一种常用工具，是将活动与时间联系起来的最早尝试之一。它在用于解决负荷和排程问题时较为直观，甘特图适用于项目管理进度计划方法，也可应用于其他管理部门制订工作计划。
2.甘特图的应用范围
（1）项目管理。甘特图在现代的项目管理中被广泛应用。这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种管理工具。它可以让你预测成本、时间、数量及质量上的结果并回到开始。它还能够帮助你考虑人力、日期、资源、项目中重复的要素和关键的部分。在运用的时候，可以把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式，可以直观地看到任务的进展情况和资源的利用率等。
（2） 微软项目管理软件（MicroSoft Project）。在微软的Project软件里，微软公司把甘特图植入程序里，通过项目经理对项目任务的分配，就可直接形成甘特图。
（3） 相关软件。由于网络的不断发展，软件业也是飞速发展，甘特图这种广泛应用于项目管理的软件已可由其他项目管理软件替代。如basecamp，TeamOffice（SaaS型）、趣客、易度（SaaS型）等，都可对项目进行管理，安排任务，查看进度。
（4）其它领域。如今甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域。如：建筑、IT软件、汽车等。
3.甘特图的内容
甘特制订了一个完整地用条形图表表示进度的标志系统。甘特图（Gantt chart）又叫横道图、条状图（Bar chart）。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。甘特图内在思想简单，基本是一条线条图，其中横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际活动的完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。管理者从图上就能够极为便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并且还可以评估工作的进度。总的来说，甘特图主要包含以下三个方面的含义：
（1）现在是一种通用的显示进度的方法。
（2）以图形或表格的形式显示活动。
（3）构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。
4.甘特图的优缺点
（1）优点：
图形化概要，通用技术，简单方便，便于编制，易于理解。有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。
（2）缺点：
①甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间），它并不能够显示活动之间的内在联系，所以还是有一定的局限性。
②编制甘特图软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁复杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
③甘特图的项目管理方式可以用微软公司的Office Project来体现和实现，也可以使用百会项目管理软件在线创建任务活动，自动生成甘特图。
5.甘特图的实际运用
因为甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，因此在企业管理工作中被广泛地应用。甘特图按反映的内容不同，可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。(www.xing528.com)
甘特图是基于作业排序的目的，能帮助企业描述对工作中心、超时工作等资源的使用。当它用于负荷时，甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。这表示了该系统的有关工作负荷状况，这样就能够便于管理人员了解什么时候调整是恰当的。我们举个例子来说，当某一工作处于超负荷状态时，则低负荷工作中心的员工就可以临时转移到该工作中心，这样就能够增加其劳动力，提高工作效率。如果是该制品可在不同的工作中心加工，那么高负荷工作中心的部分也可以转移到低负荷中心完成，多功能的设备也可在各中心之间转移。另外，甘特图可以用于检查工作完成的进度，它可以表明哪件工作如期完成，哪件工作提前完成或延期完成。
作业进度图表示一项工作的计划开始日期、计划完成日期以及现在的工作进度。我们举个例子来讲，假设一个汽车制造公司有三项工作在进行中，它们分别是加工汽车零件A、B和C。下面制订的这种图表就能够清楚地显示这些工作的预定计划和现在的完成情况，如图6-1所示。
图6-1 汽车零件公司的作业进度甘特图
从这张图表中我们不难看出，在当前日期（以记号标出的4月21日），这张甘特图显示出，A的完成情况滞后于计划，B是按计划完成，C的完成情况则超前于计划。假设截止到4月26日，需要零件A的公司还不能够收到订货，那么其装配线就要停产，这种情况就需要新的作业计划并更新甘特图。
如果这三项工作都在等待进行磨削加工，之后它们要进行抛光才能最后交货，则下图6-2表示了三种工作在两种不同设备上的所需时间、时间安排和现在的工作进度。这种形式的甘特图就称为机器图，它描述不同工作在每一台机器上的工作次序，也可被用来管理生产进度。
图6-2 汽车零件公司的机器甘特图
从图6-2中我们也能够清楚地看到，在4月23日当天，A刚好按计划完成，因为实际进度与当天的日期一致，而抛光机是空闲的。与图6-1所示的当初的计划交货期相比，图6-2显示，三项工作都将超期才能完成，但需要A的公司其装配线却不必停工。这样，生产管理就能很容易地从甘特机器图中看到错综复杂的计划的结果。
6.甘特图的绘制步骤
（1）明确项目牵涉到的各项活动、项目。其中的内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期、任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。
（2）绘制甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期等一一标注到甘特图上。
（3）确定项目活动依赖关系以及进度。使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并进一步安排项目的进度。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的顺序进行。也就是确保所有依赖性活动能够在决定性活动完成之后按计划展开。
此步骤还能够同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时，也表示了完成项目的最短可能时间。但是需要注意的是，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化，而且要注意不要滥用项目资源。同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，关键任务的时序进度对整个项目至关重要。所以不要随意地去改变和增加。
（4）计算单项活动任务的工时量。
（5）确定活动任务的执行人员，并且适时按需要调整工时。
（6）计算整个项目时间。
在实际运用时，需要注意的是，尽管甘特图有着明显的优势，但是却不能够显示活动之间的内在联系，可这些内在联系却对高效项目管理很关键。活动之间的内在联系对管理者确定以后的哪一项活动将延期很重要，若某项目的早期活动之一有点延期，那么就无法进行整体的把握。有些活动可能比较安全，因为它们不影响整个项目的进度安排。甘特图不能直接说明这一点，它仅对简单项目以及复杂项目的早期项目计划较为有用。所以管理者在运用的时候一定要谨慎注意到这一点。
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