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高效管理:滚动计划法的工具63

时间:2023-11-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:滚动计划法就是适应这种问题而出现的一种能达到上述目的的动态计划方法。滚动计划法能够根据变化了的组织环境及时调整和修正组织计划,体现了计划的动态适应性。 采用滚动计划法,使企业的生产活动能够灵活地适应市场需求,能够灵活地应对环境的变化。

高效管理:滚动计划法的工具63

在企业制订计划尤其是中长期计划时,组织环境会随着时间的推移而变化,在这种变化中,要使计划与企业的目标相一致,就必须适时调整计划的内容。滚动计划法就是适应这种问题而出现的一种能达到上述目的的动态计划方法。

1.滚动计划的含义

滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法。滚动计划,也称滑动计划。是一种动态编制计划的方法。它不像静态分析那样,等一项计划全部执行完了之后再重新编制下一时期的计划,而是在每次编制或调整计划时,均将计划按时间顺序向前推进一个计划期,即向前滚动一次,按照制订的项目计划进行施工。这样对保证项目的顺利完成具有十分重要的意义。但是很多时候由于各种原因,在项目进行过程中经常出现偏离计划的情况,因此要及时掌握计划的执行过程,以发现存在的问题。另外,掌握计划还可以监督过程执行的费用支出情况,掌握计划的结果通常还可以作为向承包商部分支付的依据。然而,计划却经常执行得很差,甚至会被完全抛弃。滚动计划主要适用于编制中长期生产计划工具,也可用于其他管理部门。

2.滚动计划的实施

对于一个企业来讲,滚动计划法就是根据一定时期计划的执行情况,考虑企业内外环境条件的变化,调整和修订出来的计划,并相应地将计划期顺延一个时期,把近期计划和长期计划结合起来的一种编制计划的方法。

在计划编制过程中,尤其是在编制长期计划时,为了能准确地预测影响计划执行的各种因素,可以按照“近细远粗”的原则制订一定时期内的计划,近细远粗”就是把近期计划订得较细,较具体;把远期计划订得较粗,较概略。在一个计划期终了时,按照计划的执行情况和环境变化情况,根据上期计划执行的结果和产生条件、市场需求的变化,对原定计划进行必要的调整和修订,把短期计划和中期计划结合起来,并将计划期顺序向前推进一期,如此不断滚动,不断延伸。

这里要注意,滚动间隔期的选择,要适应企业的具体情况。如果计划间隔期限短,则计划调整就会过于频繁,这样做的好处是有利于计划符合实际,但是却降低了计划的严肃性。一般情况下,生产比较稳定的、大批量生产产品的企业最好采用较长的滚动间隔期;生产不太稳定的、单件小批量生产产品的企业则可考虑采用较短的间隔期。采用滚动计划法,可以根据环境条件变化和实际完成情况,定期地对计划进行修订,使组织始终有一个较为切合实际的长期计划作指导,并使长期计划能够始终与短期计划紧密地衔接在一起

S公司是中国东部地区一家知名企业,在公司的前期阶段,计划管理水平低下,粗放管理特征显著,计划管理与公司实际运营情况长期脱节。为实现企业计划制订与计划执行的良性互动,在管理咨询公司顾问的参与下,S公司逐步开始推行全面滚动计划管理。

首先,S公司以全面协同量化指标为基础,将各年度分为4个独立的、相对完整的季度计划,并将其与年度计划紧密衔接。在实施当中,各季度计划的制订是根据近细远粗、依次滚动的原则发展的。具体地说,就是S公司年度计划执行过程中要对计划本身进行3次定期调整:第一季度的计划执行完毕后,就立即对该季度的计划执行情况与原计划进行比较分析,并且同时研究、判断企业近期内外环境的变化情况。最后会根据统一得出的结论对后3个季度计划和全年计划进行相应的调整;第二季度的计划执行完毕后,依然是用同样的方法进行总结和调整。等到本年度4个季度计划全部都执行完毕后,下年度计划的周期即时开始,如此周而复始,循环往复。

其次,S公司以全面协同量化指标为基础建立了三年期的跨年度计划管理模式,并将其与年度计划紧密对接。其实,跨年度计划的执行和季度滚动计划的思路是一致的,只不过这个周期比较长。S公司每年都要对计划本身进行一次定期的调整。第一年度的计划执行完毕后,就立即对该年度的计划执行情况与原计划进行比较分析。同时研究、判断企业近期内外环境的变化情况,统一得出最后的结论,然后根据所得的结论对后三年的计划和整个跨年度计划进行相应的调整。同理每年如此,四年一个周期,依次类推。(www.xing528.com)

运用这种滚动的计划法,S公司立足于企业长期、稳定、健康地发展,将季度计划—年度计划—跨年度计划根据周期的不同,环环相扣,前后呼应,形成了适合自己企业的计划管理体系,这就极大地促进了企业计划制订和计划执行相辅相成的功效,明显提升了企业计划管理、分析预测和管理咨询的水平。当然,这种严谨科学的管理方式确实也为这个公司带来了长久而稳定的发展。

3.滚动计划法的编制方法

在已编制出的计划的基础上,每经过一段固定的时期(例如一年或一个季度,这段固定的时期被称为滚动期)便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况,从确保实现计划目标出发对原计划进行调整。每次调整时,保持原计划期限不变,而将计划期顺序向前推进一个滚动期。

4.滚动计划法的优点

滚动计划法执行起来看似非常的麻烦,具体执行的时候也会浪费一些时间。虽然还会使计划编辑工作的任务量加大,但是在计算机已被广泛应用的今天,其优点还是十分鲜明的。

(1)把计划期内各阶段以及下一个时期的预先安排有机地衔接起来,这样不致于出现工作上的疏漏,而且定期地调整补充,从而从方法上解决了各阶段计划的衔接和符合实际的问题。

(2) 较好地解决了计划的相对稳定性和实际情况的多变性这一矛盾,使计划更好地发挥其指导生产实际的作用。滚动计划法能够根据变化了的组织环境及时调整和修正组织计划,体现了计划的动态适应性。

(3) 采用滚动计划法,使企业的生产活动能够灵活地适应市场需求,能够灵活地应对环境的变化。把供产销密切结合起来,从而有利于实现企业预期的目标。

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