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高效管理工具:提升组织绩效

时间:2023-11-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:此外,高绩效组织还须重新设计工作、薪酬系统、资讯系统,并使每个人的绩效目标与组织的使命策略结合在一起。高绩效组织的主要特征有以下8点。此外,组织的整体作用也是不容忽视的。

高效管理工具:提升组织绩效

1.高绩效组织的定义

高绩效组织(High Performance Organization),是相对于传统组织而言的,高绩效组织中的成员必然接管传统管理者与监督者的工作与职责。经过管理学者的归纳,相对于传统组织而言,高绩效组织通常更具有下列的倾向:技术创新与冒险,重视学习,设计工作去要求许多技能,组织跨部门团队,以援助者与训练者的角色来代替管理者的角色,能够为员工的表现提供回馈,只有极少的管理阶层,让每一位成员都接近客户,能够提升应变力与平衡力,能够支付与表现相称的酬劳,将企业有关的资讯与全体员工共享,规划资讯系统以支持团队工作,做到社会面与技术面的平衡。

2.高绩效组织的组成

高绩效团队通常是由工作团队、改善团队和整合团队组合建立起来的。高绩效组织中的成员会接管传统管理者与监督者的工作与职责,因此,通常也要接受技术技能、行政技能、人际技能、决策和问题解决技能的训练。此外,高绩效组织还须重新设计工作、薪酬系统、资讯系统,并使每个人的绩效目标与组织的使命策略结合在一起

3.高绩效组织的特征

高绩效组织是为客户、为员工、为股东、为社会创造有效价值的组织。高绩效组织是可靠与可信赖的的组织,是以人为本进行管理的组织,是可持续发展的组织,是将人力资源作为核心竞争力的组织,是可以快速应对商业环境变化的组织,是创新与积累的组织。那么。高绩效组织的主要特征有以下8点。

(1)明确的目标。这是一个高绩效团队最重要也是最基本的保障。任何一个高绩效的团队都有着明确而坚定地目标。高绩效的团队对所要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。最重要的是,这种目标还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。在一个高绩效的团队中,成员愿意为团队目标付出自己的努力,坚持自己的责任。因此,清晰的目标对于企业而言是非常重要的。

(2)熟悉的技能。技能是一个高绩效团队最根本的特征。一个团队如果没有很好的能力,那么即使有明确清晰的目标也是达不到的。所以说,高绩效的团队是由一群有能力的成员组成的。他们具备实现理想目标所必需的技术和能力,而且本身具备良好合作的个性品质,以确保能够出色地完成任务。这要确保两方面都要具备。因为有精湛技术能力的人并不一定就有处理群体内关系的高超技巧,高效团队的成员必须两者都要具备。

(3)彼此的信任。信任对于成员之间和成员领导之间是非常重要的。没有了信任也就没有了基础。成员间相互信任是有效团队的显著特征。但是信任是非常脆弱的,很容易被破坏。它需要花大量的时间去培养和维持,只有信任他人才能换来被他人的信任,信任是相互的,不信任也是相互的。所以,维持群体内的相互信任,还需要引起管理层足够的重视。(www.xing528.com)

此外,组织的整体作用也是不容忽视的。组织文化和管理层的行为对形成相互信任的群体氛围很有影响。如果一个组织崇尚开放、诚实、协作的办事原则,并且鼓励员工的参与和自主性,那么无疑这种组织就能够为相互信任提供一个好的环境。成员的很多建议,能够帮助管理者建立和维持信任的行为。

(4)良好的沟通。好的沟通才能够及时的解决工作中出现的问题。高绩效团队中各成员能迅速而准确地了解彼此的想法和情感。有一个良好的沟通。这是高绩效团队一个必不可少的特点。群体成员通过畅通的渠道交流信息,不仅能够及时地解决问题,还能够及时地传递必要的信息。管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特证,这有助于管理者指导团队成员的行动,消除误解。

(5)一致的承诺。一般来说,高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺。为了能使群体获得成功,他们愿意去做任何事情。这种忠诚和信仰就是一致的承诺。 一个成功的团队,团队成员对他们的群体具有认同感,他们把自己属于该群体的身份当作是自我的一个重要方面。因此,承诺一致的特征表现为对群体目标的奉献精神,成员愿意为实现这一目标而调动和发挥自己最大的潜能。

(6)内部支持和外部支持。支持又分为内部支持和外部支持。支持要成为高效团队的最后一个必需条件就是它的支持环境,从内部条件来看,团队应拥有一个合理的基础结构。这包括适当的培训,一套好的绩效衡量评估系统,以及一个起支持作用的人力资源系统。恰当的基础结构应该能支持并强化成员的行为,最终取得高绩效水平。这些条件大都是软件设施和硬件设施的统一。从外部条件来看,管理层应给团队提供完成工作所必需的各种资源,这些资源一般都是一些硬件设施。

(7)优秀的领导。我们都说,强将手下无弱兵。一个好的领导者具有很好的领导才能,能够带领团队度过难关,走向辉煌。他们能够很好地鼓舞团队成员的自信心,帮助他们更充分地了解自己的潜力。高效团队的领导者往往担任的是教练和后盾的角色,他们对团队提供指导和支持,但并不试图去控制它。这样才能够让团队成员的能力得以自由的发挥。

相对于那些习惯于传统方式的管理者来说,这种从上司到后盾的角色变换,可能比较困难。但是,当前很多管理者已开始发现这种新型的权力共享方式的好处,或通过领导培训逐渐意识到它的益处。所以说那些脑筋死板、习惯于专制方式的管理者就应该好好的学习,尽快的转换自己的老观念,不要一味的墨守成规。

(8)谈判技能。高效团队成员还具备良好的谈判技能。以个体为基础进行工作设计时,员工的角色由工作说明、工作纪律、工作程序及其他一些正式文件明确规定。但对于高效的团队来说,成员的角色具有灵活多变性,总在不断地进行调整和变化。由于关系时常变换,成员必须能面对和应付这种情况。这就需要成员具备良好的谈判技能。

高绩效组织是所有组织建立的最终目标。相信任何一个组织的建立都是要以高绩效的组织为建设方向的。这就需要建设和管理者在过程当中把握好有利的各方面因素,为高绩效的组织准备条件。

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