俗话说：“一寸光阴一寸今，寸金难买寸光阴。”作为管理者的你，必须好好地利用自己的工作时间。人们的工作不同，但时间却不会因为你的工作量多少而自动增加或减少。时间是最宝贵的财富。没有很好地利用时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空欢喜一场。对于生产和商业活动而言，时间就是潜在的资本。经常有这样的事情发生：仅仅是一天之差，就可以令一个企业获得巨大成功和导致另一企业倒闭破产。因此，不懂得利用时间的管理者是最无能的管理者，浪费时间就等于浪费企业的财富。
你可以这样管理时间：把明天必须做的工作记下来，按重要程度编上号码。早上一上班，马上从第一项工作做起，一直到完成为止。再检查一下你安排的工作顺序，然后开始做第二项。即使有一项工作要做一整天，只要它是最重要的，就应坚持做下去。假如你不建立某种制度，恐怕连哪项工作最重要你也难以决断。如果这个办法已成为每个工作日的习惯做法，相信你一定会成为一个成功的管理者。在现实生活中，很多管理人员从早忙到晚，不仅在工作时间内挤满了各种工作，就连休息和闲暇之余也在工作。单纯从这个表现来看，并不能说明该管理人员会利用时间。他的工作精神虽然是令人称赞的，但他却称不上是最好的管理者，起码称不上是善于利用时间的高手。
是否能合理巧妙地利用时间，关键在于你会不会制订完善、合理的工作计划。所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表，即某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做；哪个时间内以哪些事为重点；预定的目标何时达到等。
但这并不是要求管理人员把未来的工作时间全部都填满工作内容。有计划地利用工作时间，最关键的是合理地安排最主要的工作和解决最关键的问题。这些工作和问题只要安排得适时和恰当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情顺利地按时完成。
由此我们得知，会利用时间的高手并不是把大量时间用于忙乱的工作，而是用在拟订计划上。在实际工作中，卓有成效的管理者往往用更多的时间去周密地考虑工作计划，确定实现工作目标的手段和方法，预定出工作的进程及步骤。他们不但在年初的时候这样做，而且在动手做每件事之前都会这样做。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦做出了完整的计划，执行起来就会很顺利。从表面来看，做计划和考虑问题花的时间相对多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却能节省很多时间。
因此，想要充分掌握时间管理的精髓，就不得不掌握支配时间的方法。通常情况下，支配时间的方法主要有以下六种：
1.合理分配自己的时间
所谓的合理分配时间，就是当你注意今天的每一件工作时，必须决定该花多少时间在这上面。例如，一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还需要花15分钟的时间去应付求职者。如果你9点上班，现在已经10点45分了。在吃午饭前，也许还要和业务部有个碰面会，而且说不定还得赶到很远的地方去参加展会！这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作到底要用多少时间。
要成功地合理分配自己的时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，排定事务的先后顺序、工作时间表等。
你开始将所有的活动按部就班地做成记录时，工作效率自然就会提高。你还必须在做完一件事以后就尽快把它记录下来，即使是小事也不能忽略。
2.把事情分轻重缓急一次排好
现实生活中，很多人都是从公文堆最上面的一件事开始做起，结果很可能将堆在下面的重要文件忽略了，从而使其成为无法解决的问题。
要避免类似的事情发生，只有在每天早晨或晚上，坐在办公桌前先看看那些堆在案上的东西，花点时间浏览一番，并且将其归类，再分别按照缓急轻重依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。
3.实施分层负责制度
当你用这种方法去处理事情时，就会发现有些事情已拖延了好几天甚至好几个星期的原因。如果你是老板，你怎样防止这样的事情发生呢？在一般情况下，应该实施企业管理上的分层负责制度。也有的人采用下列方法来进行改进：
（1）决定哪些事可由秘书处理。
（2）决定哪些事分配给助手做。
（3）再次决定哪些事还可由秘书或助理“分忧”，剩下的工作就该自己大显身手了。
只要这样做，你会很快发现，很多不必要的琐事都已分配给部下操心去了，再不会出现在你的工作表上，这样做就替你减掉了不少的麻烦。
有一位在数家杂志社兼职的总编，他总是要求属下把信件都送到他办公室里，他必须亲自拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下哪位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。于是他每天加班，要不然就把工作带到家里继续做，这样他才能把工作完成。过了一段时间后，他终于醒悟到自己是在浪费时间。从此之后，他的编辑开始直接收信，并把信中的内容做成新闻或动态摘要呈给他。事实证明，以往他浪费了大半的工作时间，因为几乎有3/4的信件是向废纸篓报到的。
4.制订一个合适的时间表
某公司一个主管为推销员设计了一个产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个小时的时间，但在填完后每个人都必须找出访问客户的最佳途径，而且在每个停留点上所该做的事也都记在上面，以免被遗忘。把事情按其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后核对一下，再从表中删掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须具有时间表的观念。
制订时间表的目的就是告诫人们一次只能做一件事，如果一心二用，不但不会把事情顺利完成，反而会越来越糟糕。(www.xing528.com)
5.为意外的事预留时间
虽然我们希望所有的事情都一帆风顺，但即使在做了充分准备的情况下，依然会有意外的事情发生，因此，为意外事件留点时间是非常明智的。例如，某商场的一名经理计划在星期一开展促销活动。不巧的是，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动，而且当天艳阳高照，结果星期一早晨，1/4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的促销活动就这样被搁置了。这就是未预留处理意外事件的时间的一个例子。
一般情况下，可以采取三个预防此类事件发生的方法：
（1）在做每项计划时都留出预备时间。
（2）努力使自己在不留余地又饱受干扰的情况下完成预计的工作。
（3）另准备一套应变计划。
6.了解赢取时间的方法
通常，赢取时间的方法主要有以下13种：
（1）把所要做的工作按其重要性依次排列，这样不但可以让你临危不乱，而且效率更高。
（2）每天早晨比规定时间早15分钟或半个小时开始工作，这样，你不但可以树立好的榜样，而且有时间在全天工作正式开始前好好计划一下。
（3）在开始做一项工作前，把所有需要的资料、报告放在桌上，免得你为寻找东西而浪费时间。
（4）利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，从而达到节省时间的目的。
（5）把最困难的事放在工作效率最高的时段做，而例行公事则可在精神较差的时候处理。
（6）购买各种书籍、手册，尽可能吸收及储备知识，这样做可以增强你的办事能力，减少时间浪费。
（7）训练速读。想想看，假如你的阅读速度增快2～3倍，那么办事效率该有多高？这并不难做到，书店及互联网上都有增强这些能力的指导训练书籍。
（8）养成将构想、概念、凭据及资料存放在档案里的习惯。在会议、讨论或重要谈话之后，立即记录下要点，这样，虽事过境迁，仍会记忆犹新。
（9）充分发挥文件箱的作用。把文件有条不紊地排好，要知道哪些东西在哪个位置上，这样会节省你找文件的时间，更不会发生与人洽谈时翻箱倒柜的事情。
（10）琐事缠身时，务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心致志地处理重要或富有创造性的工作。
（11）管制你的电话。电话虽然不可缺少，但假如它完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，要先准备好要用的东西，如纸、笔、对方姓名及电话号码、预定话题、资料等。
（12）保持旺盛的精力。工作间隙休息一会儿，来杯咖啡或者茶，甚至只要在窗前伸个懒腰，就可以使你精神抖擞了。
（13）沉思。每天用空档时间思索一下你的工作，可找到很多改进工作的方式，让你受益匪浅。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
