第16章
谈大生意,赚大钱,做大事
公司发展壮大后,每天都要谈生意,谈不成生意,就做不好生意。谈判高手能靠一根既软又硬的舌头打败对手,从对手嘴里掏出利益;否则就会拱手把利益让给别人,别人得了西瓜,你只捡了芝麻。
准备好了,再上阵
一个真正的生意人应该从“细枝末节”开始,做好“战斗”前的准备工作。经营公司,必须面临谈生意的考验。怎样做好谈生意的准备工作呢?
1. 要有不动摇的信心
谈生意不能乱谈、瞎谈,必须要把前期准备工作做得踏踏实实,才能上阵作战。这叫不打无准备之战!很多人谈不成生意,就是因为准备工作不足,而遭受挫折和失败。为了防止这种现象的发生,一个真正的谈判者应该从“细枝末节”开始,做好“战斗”前的准备工作。
谈生意不亚于一场战争,受士气影响极大,因为士气可以决定整场战争的胜负,谈生意亦如此。谈生意必须保持良好的心境,要有充分的心理准备。战争的胜负往往只是在最初的5分钟之内就能决定,而一天的情绪则受早上起床时心情的影响。因此,必须在一天刚刚开始的早上,努力调整好自己的心情。
首先,应该注意保持心情愉快,早上刚起床,你也许正好遇到刮风下雨的坏天气,凡事都往好的一面着想,如:“下雨算不了什么,重要的是我今天一定要去拜访他……今天一定要谈成功!”要对谈生意充满自信和骄傲。
其次,若要使自己充满自信,不妨多想想以前谈成功的生意,客户对你的赞美与感谢,自己受到嘉奖时的荣耀,等等。而在谈生意之前一定要有“我会带给他利益”的骄傲——即战略上蔑视,而战术上重视。此外,要使自己充满自信与骄傲,坚定的意志则是必不可少的。
2. 装饰外表
俗语说;佛要金装,人要衣装。服装对生意人也同样重要。应当注意以下两点。
第一,服装要整齐。一般谈生意的人很少穿公司制服去拜访客户。但客户来访,必须穿制服接待。不论制服也好,便服也好,总之应该整洁大方,不能邋邋遢遢,不修边幅。必须注意衬衫的领子、袖口是否干净,裤缝是否挺直也很重要。鞋子也应千万注意保持光亮。袜子也不可不小心,有人穿着松松垮垮的袜子,都落到脚跟上了,实在是不雅观。
第二,注意个人卫生。除服装必须整洁外,还应该注意自身的清洁。头发一定要整齐,不要披头散发或满发油光与人交谈。肩头上布满头皮屑也叫人不敢恭维。此外,奇形怪状的发式也令人反感。指甲应经常修剪,指甲缝要注意清理。手帕看似不算什么,但也影响到他人对你的印象,应当每天换洗。
3. 准备好文件及样品
离开公司或家门之前,一定要慎重检查一下东西是否齐全了。当然,业务不同,谈生意内容也有差异,必带物品也有很大出入,以下仅供参考。
(1)必备品。主要有:手帕、手表、钱包、钢笔、名片、眼镜、笔记本、钥匙、打火机,工作证、驾驶执照等必要证件。
(2)公文包中物品。业务员的公文包中,必须放一些业务必需的物品,如:样品、文件、介绍信、产品说明书、价目表、发票及收据、计算器、印章、印泥、街道地图、小包卫生纸、零钱及给对方的赠品等。
4. 巧递名片
第一次访问客户,一定要交换名片。即使在预约的电话中已经通过话,彼此也已通名报姓了,还是应当交换名片。且这应该讲究一定的规矩,有一定的礼数。
(1)递出名片的方法。名片不能放在桌子上,或者放在桌上推出去,这样是很不礼貌的。名片应该自下而上递出,递出时名片的正面要正对着对方。名片递出时也不要上下、左右摇晃。递出的同时,自报一下姓名,如果对方叫不出你的名字,那是很尴尬的。
(2)接受名片的方法。对方向你递出名片时,尽可能用双手去接,不要随随便便用两根手指一挟了事,态度应该谦恭、有礼、诚恳。如果对方的名字中有不认识的字,不妨直率地询问对方读法,不必觉得不好意思。接过名片以后也不要随手放在哪个地方,应该迅速看清内容,再收入口袋里。
(3)注意保存名片。不管对方或自己的名片,都应该注意保存好。自己的名片,应该每天带好,可以多准备几张,放在西装、衬衫口袋等立刻能拿到的地方,免得到时手忙脚乱,乱翻一气,找不到时只好讪讪地向对方说:“对不起,名片刚好用完了。”
(4)名片可做话题。互相交换的名片中,往往隐藏着一些可以用来交谈的材料,双方可以就此展开交谈。
5. 注意自己的风度
风度同服装一样都是表面的东西,但重要性是相同的。
首先,应该保持正确的礼仪。应当注意:
(1)和女性、长辈握手时,应等对方先伸出手,不可贸然采取主动。如果对方不愿握手,就不要勉强。握手时态度要热情一些,但不可过火。
(2)不握手可用点头来表示敬意。这时要微微含笑,但不要嬉皮笑脸,让人误解。态度应当庄重温和,彬彬有礼。
(3)互致敬意时,不要把双手插在口袋里或双手叉腰,双手应该置于身体两侧或交叉腹前。
其次,注意你的形象:
(1)入座时应礼貌地点点头,表示谢意,然后平稳地坐好。
(2)坐姿应该注意。不要弯背曲腰,像个大虾米;也不要跷起二郎腿,或两腿叉开太大。虽不必像古人云“坐如钟”那样严格,但也要讲究点分寸,不要过于放松自己。
初逢对手,态度不要过于亲昵或大大咧咧,应当保持一定距离,庄重有礼。
6. 注重礼节
谈生意时,温文尔雅、彬彬有礼是非常重要的。
如果在对方的接待室谈生意,要坐在靠门的地方等候。在对方到达之前,不要吸烟、喝茶。对方到达以后,如果对方不抽烟,即使有烟灰缸也不要抽烟。对接待人员要表示谢意,但不要马上端过茶来喝,等对方请你用茶时,再喝也不迟。接待人员给你送来毛巾,只能拿毛巾轻轻擦拭额头和手,用过以后轻轻折好放下。
有一些人的习惯性动作和举止,自己习以为常,而对方却容易误会,从而使谈生意进行得不愉快。小王是某公司的业务员,有一次去推销化妆品,客户看过样品之后问:“这种化妆品比其他化妆品有什么显著优点吗?”小王习惯性地去搔头,客户一见,以为小王本身也未必知道这种化妆品的优点,显然对它也没有什么信心,于是就打消了想买的念头。搔头皮、摸鼻子、摸下巴、揪耳朵、擦脑门、搓手、双手抱胸、跷二郎腿、颤脚、擦鼻涕,都是在不自觉中做出来的动作,自己当然无所谓,而在客户看来,则别有意味了,应该时刻注意。
在对方家中时,对其家人要有礼貌,不要东张西望,问东问西。如在公司外的某个场所约会,要注意不要把谈生意搞成宴会。席间也不要喝太多的酒,更不能强迫对方也一同喝酒。
刚与对手见面时,必定要说几句客套话,虽是客套,可也非常重要,值得注意。这数分钟的寒暄,有助于气氛的融洽、有助于谈生意正题气氛的营造。
在寒暄阶段,对人都要尊称“您”,无论男女,无论年纪大小,都不要直呼“你”。见到对方应客气而适度地问候“您好!”“您早!”“打扰您了!”但也不可过于客气,使人毛骨悚然,浑身不自在。
第一次访问,应该注意:
(1)不能太过于豪放,不拘小节。初次见面,人生地疏,如果偏偏表现得像老友重逢,实在让人受不了。亲疏之别是不能忽视的。李某是一名推销人员,初到某地,见到自己的客户,热情异常,与其称兄道弟,还大拍对方的肩膀,并表示要与客户下馆子,其结果是客户心里讨厌,最后溜之大吉。
(2)见面后要简洁地自我介绍,如“我是××公司的××,是和您昨天约好的。”不要废话太多不给对方插言的机会。女职员在拜访客户时也要庄重大方,不要忸怩作态,让人难受。
(3)第一次拜访如果碰巧未遇上对方,应该立刻要求对方秘书给个回话,约好下一次谈生意的时间和地点,或请对方适时给你打电话预约下次的时间,不要“空手而回”。
应该注意的是,有些生意人因为不是第一次拜访某人而大意起来,举止、行为、礼节也不那么讲究了,语言也粗俗起来,这是非常不应该的。
靠火眼金睛侦察对方的“线索”
作为一个谈生意者,在任何交际中你都得敏锐地觉察非语言暗示的含义。
如果你是一个善谈生意的高手,心里面有做大公司的意图,那么就要靠火眼金睛侦察对方的“线索”。
当你最终走到谈生意的桌前时,你就得对自己要求严格点了,不仅要认真倾听对方的话,还要认真地把思想集中在事态的发展上,如果是这样的话,你就能更多地了解对方的感觉、动机和真实需要了。当然,专心倾听不仅要听懂对方说些什么,而且要发现有哪些话没有说出来。人们是不愿开门见山直截了当的,但也有人不愿拐弯抹角、躲躲闪闪和有意捏造。
你是否有一双侦察对方线索的火眼金睛呢?近年来,对线索的研究和解释已经很流行了,因为一个线索就等于一封间接发来的电讯,它的意思可能要比直接信息更晦涩一些,所以需要破译。
假设你想向你的老板兜售一个合理化建议,在你开始解释时,你看到老板两眼盯着窗外的一根电线杆,这个暗示本身也没什么意义。你继续往下说,这时老板仰到椅背上,双手构成一个尖塔形,他眯缝着眼睛看着你,这又是一个线索。把它跟第一个暗示连起来可能就有意义了。尽管如此,你还在继续往下讲,老板开始用他的手指关节叩打桌子,这又是一个线索,跟前面两个暗示构成一个图形。
这时老板站起身,用一只胳膊搂住你的肩膀,开始把你往门口推,这又是一个暗示。如果你中途觉醒了,这个暗示意图就明显可见了。你已到了门口了,老板的眼神是迟钝的,他向你点头再见。如果你能察言观色的话,你应该明白这是怎么一回事了吧。而从头到尾,你获得这一信息只是通过一些线索的暗示得到的。
谈生意线索一般大致分为三类:
(1)无意露出的线索,即对方的行为或语言无意中露出的信息。
(2)言语线索,即声调和语气发出的一种跟所说的话有矛盾的信息。
(3)行为线索,即身体表达的语言,如身体姿势、面部表情、视线、手势、座位的地方、谁轻轻推了谁一下,谁在谁的肩膀上拍了一下,等等。
我们生活在一个非语言信号不断地发射和接收的世界里。我们大家自婴儿时代就学会了不用语言来向别人表达自己的需要了。这个本能被我们保留下来,表现如挑眉毛、眨眼、触摸、皱眉头以及交谈时不愿盯着对方的眼睛瞅等。这些都是暗示,它们给了我们线索,让我们去抓住事情的变化和本来面目。
现在人们对非语言信息——即线索的表现和释义十分热衷。关于这一主题的出版物也越来越多,权威人士还给它赋予正统性,称其为“人的空间运动学”,专门研究空间和人在空间的运动。这种无声语言在谈生意中的价值肯定是有的,大部分身体语言传达的意思是明显的。
(1)作为一个谈生意者,在任何交际中你都得敏锐地觉察非语言暗示的含义,甚至圣保罗也告诫人们:“笔能杀人,而精神给人以生命。”所以在谈生意期间应迫使自己向后站,这样你就能用你的“第三只耳朵”听和用你的“第三只眼睛”看了。
这种向后站的态度就能使你听到对方固有的非语言环境里的意思,使你看到全貌。在谈生意中,线索是有意义的,它是一簇意思中的一部分,还同时指明运动的方向。虽然说孤立地解释一个举动是白费时间,但对真正含意的敏锐觉察是很重要的。
(2)通过观察对方的让步行为,常常能获得谈生意所需要的关键信息——真正极限。
真正极限,即对方为达成协议准备做好的最大牺牲,换句话说,就是卖方的最低售价和买方的最高出价。
假设我跟你谈生意,想购买一套昂贵的立体声设备,我的预算支出是1 500美元。因为你卖的是新产品,你想看看顾客对这种复杂的新工艺技术的反应,所以你尽量要多卖钱。
如果我的第一次出价是1 000美元,第二次出价是1 400美元,那么你可能认为我实际上会付1 600美元、1 800美元、甚至3 000美元。为什么?因为我从1 000美元到1 400美元上涨的幅度太大了。
这时,即使我发誓我只有1 500美元,而且这是真实的,但是处在明显的竞争交易中,你是不会相信的。这一点确凿无疑。人们倾向于不相信对方的声音,经验告诉我们,让步行为的增额乃是真正权限的最精确的气压表。
学会“蚕食”对手的优势
谈大生意者,就要学会“蚕食”对手的优势。法国人认为只有在原则一致的时候才能达成协议。美国人则比较倾向一件一件地谈,之后获得最终解决。两种方法各有所长。你怎么开始会导致你如何收场。
蚕食谈生意的基础是逐步确立双方的利益,培养大家对整个事件的共识,了解对方的需求和优先顺序。这样一步一步地进行,细心发现双方都想回避的危险区域。如果材料准备得很周全,双方的差距不是很大的时候,用这种谈生意策略极易收效。
所谓原则一致,是指先建立逻辑框架,涉及具体事项的冲突,可依据整体结构次第解决或是用利益交换。所以谈生意的关键是整体框架结构的建立而不是一隅的得失。
一般人比较喜欢运用两种谈生意手段的策略,即先建立原则架构,以便整理思路,再确认双方共同重视的课题,并不大欣赏整体框架结构,宁愿把时间花在澄清双方观点上。就这一点来说,大部分人倾向支持以蚕食策略为基础的谈生意,理由包括以下几项:
(1)人们比较喜欢逐渐获得满足、最后大功告成的程序。
(2)蚕食政策可以暴露个人的性格以及不同需求的主次关系。
(3)在倾听对方陈述的过程中,可以发现对方权力范围的弱点。
(4)在逐项讨论之中,可以允许一个人以高姿态从容撤退;同时,也能满足上级对他的期望。
在正式的协议未签之前什么都不算数。即使是原则同意也不代表细节会过关,反之亦然。有的人在大处已无分歧时就以为谈生意已经成功了,事实上只要有一个细节没注意到,说不定就会空欢喜一场。在谈生意中,各环节的相加并不等于整体。在最终敲定之前,仍有功亏一篑的情况。
让对方能闻到一点甜味
对于谈大生意的人而言,要会让对方闻到一点甜味!
在谈生意中,一方接受对方给予的条件,同意签订协议,那么他必须对谈生意取得的成果有满足感,这样他才会答应签订协议。这种满足感首先是物质利益的满足,这是谈生意活动的中心内容。如果一方认为成交会明显损害他的物质利益,那么他无论如何也不会妥协就范。另外,谈生意者自我尊严、自我尊崇的满足,也与他在取得物质利益的成功方面息息相关。所以,在谈生意中,要想早日成交,顺利达成协议,一定要注意,你要让对方感到获益匪浅。
那么,怎样让对方感到获益匪浅呢?你必须做到以下几点。
1. 把利益摆在明处,把好处留给对方
在谈生意过程中,谈生意人员不仅要对自己的利益了如指掌,千方百计地进行维护,更重要的是明白自己所提的条件能给对方带来哪些好处,有哪些利益,并且尽可能地把己方的条件给对方带来的好处清晰地列出来。如果你只是笼统地说:“我方产品投入使用后会带来重大的经济利益。”“我们的产品质量上乘、服务一流、物美价廉。”像这样苍白无力的话语在谈生意桌上是没有分量的。因为即使是一般的人对这种套语也已经习以为常了,至于精明老道的谈生意人员更是对之不屑一顾。但是如果你把具体的利益罗列出来,向对方明示,那么效果肯定会不一样了,例如:“我们的产品采用××国际质量标准,经国家××质量体系认证,被消费者协会推荐为消费者信得过产品。”“本公司产品售后服务投诉率为零。”“该产品投入使用后,经测算,第一年即可收回全部投资,第二年即可获利50万元。”
作为买方,则可以把与卖方有竞争能力的一些竞争者的情况告诉卖方,重点说明,哪些产品的质量比他好,价格比他低,或哪家提供的优惠条件比他好,而买方所提条件对卖方来说已经具有一定的经济利益了,切不可因贪大利而失全局。
在你明确了己方所提条件对对方的好处和利益后,对方就会更加容易接受你的观点,从而顺利达成协议。
2. 从对方的角度出发
在谈生意过程中,要设身处地地为对方着想一二,站在对方的角度上,实事求是地、有根据地谈些问题,使对方产生一种亲切的感觉。其间,谈生意人员也可以把对方的利益跟本方的利益结合起来谈,探讨双方共同解决问题的途径,寻求双方都能接受的观点。这样,对方对你的观点也就比较容易接受。实践证明,这是一种十分有效的谈生意方法。
3. 取得他人的信任
想让对方感到获益匪浅并不是一件容易的事,因为对方有自己的利益和价值观,你所谈的观点对方能否接受,要由对方根据自己的实际情况进行判断,而并非人云亦云。
所以,要使对方感到获益匪浅,首先要取得对方的信任,使对方相信你所说的话,理解你友好的观点和动机,双方才会形成和谐友好的气氛。
使对方感到满足,在某种程度上决定着一次谈生意的成功与否,一般来说,有下列三个指标衡量:
(1)预定目标是否通过谈生意得到满足。
(2)谈生意的效益是否合适。
(3)谈生意者的尊严是否得到满足。
报盘上可大做文章
谈生意,重要的是设计报盘结构。例如确立你的最高目标,即你可以达到的最大利益;你的最低目标,即你能达到的最小利益。你还应当将实际谈生意中可能出现的各种有利的、不利的因素都考虑到,留出足够的讨价还价的余地,以便你在必要的时候可以作出一定的让步。
你要考虑究竟怎样报盘才会使你获得主动并实现你的经济利益。要做到这一点,首先你自己心里先得有个底,即在全面了解本方情况和对方情况的基础上,对各种数据和材料进行分析研究。这样,你所规划的报价幅度才能合理,否则,就不免会带有一些盲目。
报盘结构的顺序安排可以视情况不同有以下形式:先易后难,先甜后苦,给困难问题的讨论打下基础;先难后易,先苦后甜;混合型。无论什么方式,都应根据实际情况来定。
一点点向对方提出要求,直到取得优惠条件为止。正如你想得到一根香肠,而你的对手把它抓得正牢。这时,你不用去抢,你可以要求他先给你一点点,对方可能并不在意,然后你再向他要一点,然后再要,用不了多长时间,整根香肠就非你莫属了。
1. 设计好报盘结构的前提是全面、详细地掌握信息
在这方面,有位股票投机者为我们作出了榜样,他能从哪怕是一个公司董事长的咳嗽声中看出股票行情是否“感冒”。
你得了解对方的经营能力、需求数额,甚至政治背景。你要依靠你的推销人员、采购人员、经销人员、生产人员、财会人员来获得信息,必要的时候,还得采取特殊的技术手段,如化工分析、秘密侦察等。在谈生意之前,先建立你自己的网络系统。一个优秀的谈生意人员应当善于充分利用一两点比对方更精确、更充分、更及时的情报,善于组织专门人员不断向谈生意人员通报,以形成对对方心理的强大压力。
2. 设计报盘结构,你的开盘价应当是最高价格(www.xing528.com)
你既可以告诉对方:“这种价位是我们希望达到的价位”,也可以说:“这个价格已经是最低的了,不能再降了。”这样,你便可以“开最高的价(作为卖方),出最低的价(作为买方),以震惊对方”,在价格生意中报价要狠,可以“狮子大开口”。
谈生意者都有一种要求得到比他预期得到的多的心理,因此,在报价时你应当为讨价过程留足充分的余地。报价的制订是在开始谈生意之前就已经完成了的,它的意义在于制订价格的上下可调幅度。可以说,开局前制订的报盘价是一个很有效用的交易筹码。“合理”的高报价既是进攻的武器又是防御的盾牌。
3. 在你的报盘中,也可以一开始不提出己方的所有要求,而设计在谈生意中一点一点积累上去,最终达到目的
这种报盘设计的运用,就是要求你在订立最高目标的同时,从小处着眼,从最基本、最容易实现的条件开始,一点一滴地去争取。其运用的关键在于耐力和恒心,并且要制订好相应的伪装掩护工作,以防止对方识破你的战略意图。
4. 你的报盘结构还可以“虎头蛇尾”
比如,你想购入一批比较紧俏的货物,但卖方不一定卖给你这么多。那么你可以先给对方来个下马威,在质量、花色品种、包装、运输条件等方面提出尽可能苛刻的条件,然后,逐步让步,在卖方比较满意的情况下,适时提出自己增加购买量的要求。在对方满意心理、占便宜心理作祟的情况下,一般可以实现自己的目的。
5. 报盘方案应与生意性质一致
所设计的报盘方案,应当与你将要进行的谈生意的性质相一致,也只有这样,才能发挥它的效用。
此外,还有几个技术问题:
(1)选好你的报盘时机。
(2)报盘是双方的事,你既要寻求本方的最高利益,同时必须兼顾对方能够接受的可能性。
(3)应尽快摸准对方的意图,并设法找到己方报价欲得利益与对方接受可能性之间的最佳契合点,制订报盘最佳方案。
(4)报盘计划中包容多个事先规划过的调整方案。
把底线当防线
在谈生意中,谈生意双方都有自己的底线。处理好对方的底线策略就能在竞争存在的同时做成买卖。底线是谈生意的王牌,不可轻易展示。底线是不能丢的谈判王牌。
什么是底线?打个简单的比方说,我身上只有10块钱,这10块钱就是我的底线。
在谈生意中,谈生意双方都有自己的底线。如买方只肯出多少钱,这个数目就是他的底线。而卖方必须至少多少钱才肯卖,这个数目也就是他的底线。
在谈生意中,底线策略是适用的。它是一种简单而有效且符合道德规范的方法。如果有经验的买主正确使用这一策略,结果就会使双方都受益。
什么叫底线策略呢?为了简明起见,我们用下面的一个例子来说明。比如,有一位房主整修他家后院的园艺和栅栏。由于后院的布局非常特殊,这一项工作显得相对复杂。
他找到当地的一个园艺装修队,对方开价35 000元。无论从哪方面看,这个要价都是很合理的。尽管如此,房主仍嫌这笔开支太大,他只想出2万元。房主想方设法让装修队认为他的资金短缺。
面对这种情景,精明的装修队并没跟他讨价还价,他们作出的反应是一边建议房主考虑修改提议,同时,他们还向房主演示可能的其他装修方式。这样,房主从演示中了解到他从来没有想到过的事情,诸如建栅栏、铺电线、砌砖墙、造小瀑布等,从而使房主对他所购买的服务有了更好的认识,他在出价时也比原来心服口服了,从而使这笔交易得以达成。
有谈生意专家建议,当你购买某一比较复杂的产品或服务时,你应该无一例外地考虑使用底线策略。
底线策略为什么会奏效呢?原因是卖主会力求做成这笔交易。当买方说:“我想买你的产品,可我只有这么多钱”时,卖主的反应往往是肯定的、友好的,他们会认真考虑买方所存在的问题,并力图解决问题,促成交易。这样,谈生意就会从双方竞争转变为双方合作。卖方会对买方表示理解,他会重新看待买方的实际需要。同时,卖方也发现原来报价中有些项目可以省去,有的可以变更,剩下的可以由买方来调整,以符合开支计划。买卖双方互相帮助,达到共同目标。
底线策略之所以有效,部分原因是它利用了卖方的自负心理——人总是愿意帮助需要帮助的人。而底线策略正好给卖方一个绝好的机会,让他显示自己的商业知识和对别人的关心。买方使用底线策略未必能最终取得低价,但买方能学到很多有关产品的知识,提高谈生意的水平。运用底线策略,你会发现谈生意其实并不太难。
不要随便使用底线策略,尽管它很有效。你必须懂得正确的使用办法。
当我们已充分了解了底线策略的卓越成效后,该如何正当而准确去实施它呢,尤其对卖方来讲?
当买方使用底线策略时,卖方就应该考虑采取以下措施。
(1)检验对方的声明,因为大部分开支计划是可变的。
(2)在谈生意之前准备好用第二交易方式,包括产品设计、发货方式、价目表等。
(3)如果我方一时没有针对对方策略的措施,就应向对方争取时间,研究问题之所在。
(4)查明对方的真正决策者,对方是否作出决定,要买什么样的产品。
(5)改变付款的方式和时间。买方可能现在资金短缺,但以后会有钱的。对方也许只是想拖延时间,比如在过节之后付款。
(6)查明对方谁是掌握财政大权的。
(7)让对方也参与解决他自己制造的难题。
只要你事先做好准备,你就能把对方用底线策略制造的难题转变为机遇,你就能在卖给对方符合需要的产品的同时创造出比预计更多的利润。成功的秘诀在于谈生意之前问自己:“要是对方使用底线策略我该怎么办?”
处理好对方的底线策略就能在竞争存在的同时做成买卖。
买方的底线策略原则是:“我想买你的东西,可我只有这么多钱。”卖方的对应策略应该是:“我也想把东西卖给你,但在此之前我们应先解决几个简单的问题。以下的卖方底线策略符合上述交易要求。
(1)最低定价是××元。
(2)你在买××号的同时必须买一些××号。
(3)这台机器只有两年的保修期。
(4)我们同意你们要求的这一价格,条件是6个月内交货。
(5)除非你们把所有的订单交给我们,否则我们不能满足你们的要求。
(6)成交的条件是你们先预付××元预付款。
(7)这件事我们可以做到,条件是你们重新设计产品以符合我们的生产流水线。
务必牢记:底线策略,慎之又慎!谈生意的最有利时机是最有效地控制了底线。切忌暴露底线,防止对手从此突破你的防守。因此,底线是谈生意的王牌,不可轻易展示。切记!
该让步,就要让步
谈生意要懂得让步。经济学家德梅奇·尼纳斯说,股票市场的奥妙在于一般人会不会相信一般人会有的反应、会采取的动作。德梅奇·尼纳斯去世时,家财万贯,不过,运用同样理论的人,也有倾家荡产的。
买方对卖方所做让步会有怎样的反应,主要在于让步的情况。如果让步的幅度一下子很大,未见得能让买方完全满意,反而会使对方提出更进一步的要求。总之,我们所说的话、所表现的行为都有可能影响对方的语言、行为,反之亦然,这是一种连锁性反应。
以上的道理给了我们怎样的启示呢?身为卖方,你必须想清楚,你所做的任何让步,都可能影响买方的想法和决定,因此,卖方在作出让步之前,应当先自问:“如果我做此让步,那我下一步该怎么办?还有,对方会采取什么行动呢?”这样的话,就可以帮助你从对方的角度分析让步可能造成的后果。
实际上,作出让步又无损成本和服务品质的谈生意策略,并不像想象中的那么困难。
假如你是个业务员,你的上司指示你在与客户谈生意时,不能作出任何让步,同时还要你尽可能做到让客户满意的程度。这项指示乍听之下,简直是天方夜谭,但是真正做起来,也并非不能。
以下这些方法,你可以一试:
(1)专心聆听对方的谈话。
(2)尽可能向对方提供合理的解释。
(3)你所说的话,要能够得到证明。
(4)尽量拉长谈话的时间,别怕谈话内容重复。
(5)对客户礼貌周到,态度良好。
(6)让客户意识到,他所受的待遇是很高的礼遇。
(7)反复不断地向客户说明,他绝对可以信赖这笔生意所提供的永久保证。
(8)向客户解释,为什么其他买主也做了同样的选择。
(9)让客户自己查明某些事情。
(10)如果日后有任何事情需要处理,你绝对负责到底。
(11)要你们公司的主管出面向客户提供有关商品及服务品质方面的保证。
(12)向客户提供这些商品或市场的情报资讯。
在《威尼斯商人》一剧中,莎士比亚曾写道:“一分代价,一分满意。”的确,恰到好处的让步确实有助于提升客户对你的满意程度,而且,这样又没有给卖方造成任何损失,也不至于完全做不到,对吗?
到底有没有所谓“理想的让步模式”呢?从资料上看,也可以找出一些佐证。下面几点值得注意:
(1)提出极少条件的买家要比完全不提条件的买家,来得有利。
(2)假若买家出手阔绰、大举让步,这会刺激卖方对谈生意的期望值。
(3)假若卖方对谈生意期望不高,那实际结果也会如此。
(4)每次以小幅度让步的人,较为有利。
(5)在主要议题上率先作出让步的人,八成会是输家。
(6)最后期限会迫使双方不得不迅速作出决定,达成协议。
(7)仓促地谈生意,对买卖双方都不是好事。
(8)在谈生意中,你作出了一项最大的让步,你便占不到便宜。
(9)给自己留够谈生意空间。如果你是卖方,尽可把售价提高;如果你是买方,尽可把开价压低。但是事先应替自己想好“定价”的理由。
(10)先让对方提出要求,把他的要求放到桌面上,至于自己的条件暂且不表露。
(11)促使对方先在主要议题上作出让步,而你则先在次要议题上作些让步。
(12)尽可能满足对方提出的要求。谁也不愿意一无所获、全盘皆输。
(13)不要过早作出让步,因为让对方等待的时间愈长,他就会愈珍惜。
(14)不要报复性地让步。如果对方出价60元,你出40元,对方说:“咱们把差价分了吧!”你完全可以回答:“我负担不起。”
(15)每次让步,必须有所得。
(16)看清没有损失的话,可以让步。
(17)记住:“我会考虑”也是一种让步。
(18)搞不到一顿晚饭,搞到一个三明治也好;搞不到一个三明治,搞到一句承诺也行。承诺是打了折扣的让步。
(19)不要拿钱开玩笑,每个让步都有可能损失掉一大笔钱。
(20)很多人都有不好意思开口说不的短处。事实上,如果你不断地说不,别人就会相信你是认真的。
(21)不要因让步而乱了阵脚。
(22)已经作出的让步还是可以收回成命的,毕竟谈生意最后所达成的协议才是结果,而非中途的一点共识。
(23)不要让步太早或太甚,这样会助长对方的气焰,因此,要特别小心你让步的数量、比例,以及转变的程度。
走“双赢共胜”之路,在合作谈判中作出让步时应注意什么问题呢?一是时机,二是方式。
让步的时机要掌握得恰到好处。不要太早,太早可能不但解决不了问题,而且会逼迫你再行让步;不要太晚,太晚可能会丧失成功的机会,成了马后炮。
有一次,一家美国公司与一家日本商社谈判,内容包括两个方面:一是继电器,二是晶体管集成电路技术。由于双方分歧较大,谈判被迫中止,日本商人准备次日回日本。不料,美方当晚由总经理出面设宴,招待日方商社社长,试图挽回局面。由于日方对继电器问题态度强硬,而美方出于己身利益的考虑,决定在此问题上作出一定让步,一则缓和气氛,打破谈判僵局,二是鼓起日方的积极性,留住日方,使日方在晶体管集成电路技术方面作出一定让步,一鼓作气将两个问题全部谈成。这一招果然成功,在宴会上,双方领导人经过谈判顺利地实现了以上两个目标,达到了商谈目的。
由此可见,把握谈判让步时机极其重要,如果美方过早让步,日方会认为美方“底气不足”,就不会在晶体管集成电路问题上作出让步;如果美方坚持不让步,第二天日商一回国,两笔生意会全部“泡汤”。
除了把握时机,在让步方式上也有许多问题需要注意:
(1)每次让步后,要求对方也作出让步。
(2)不要以让步讨好对方,否则会陷于被动。
(3)要记录让步,做到心中有数;要对方也心中有数,以求对等公平。
(4)不要毫无异议地接受对方要你让步的要求,即使想让步,也得耗上一些时间,因为人们往往对不劳而获的东西不加珍惜。
(5)最后你还可以作出一些无损失甚至有意的让步。如尽可能向对方提供应该提供的有关资料;对于对方合理的要求,尽量保证:“我会尽力满足你的要求!”等,这样会使合作伙伴在心理上、感情上得到满足。
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