□廖理
物流管理是以系统论的思想为指导,优化企业的原材料或产成品从运输、仓储、配送等环节进行资源的配置,以期达到降低成本、提高效益的一种经营管理模式。海外建筑施工企业的物流管理包括了建材及机械设备的采购、运输、清关、仓储、搬运等全过程,其成本在企业总成本中占比60%以上。
长期以来,由于海外项目大小不一、地理位置上分散,施工企业对施工物资通常按项目点进行单独管理,就近采购,大宗物资统一供应。海外物流管理因此缺乏明确的思想指导,没有从物流管理的角度对企业的整个物资供应系统进行全面的研究,存在很多需要探讨的问题。
在近年国内建筑市场饱和、竞争加剧的背景下,越来越多的建筑企业前往海外发展。这些企业经过在国内一个较长时期的发展,在向现代企业转型的过程中取得了较大的进步,规模得到了较大的扩张,管理水平也有了很大的提升。但是,由于海外施工在不同国家有着不同的特征,以及建筑行业施工点多、面广、工期长、队伍杂等特点,决定了建筑施工企业在海外开展业务时,面临着经营成本增加、材料费用居高不下、资金周转缓慢的困境,相当一部分企业的效益得不到保障。
物流被誉为企业的“第三利润源泉”,为了缓解上述这些状况,海外建筑施工企业应该加强企业资源管理,规范物流管理,弥补运行管理存在的缺陷。
一、管理体制陈旧
尽管一些施工企业对原有的物流管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度对企业的物资供应系统进行全面的研究。物流管理体制不完善、不科学,没有真正地应用物流管理的基本规则,没有在认真研究物流供应链的基础上进行优化。往往这些施工企业的物资供应部门仅仅完成了供应物资的职责,没有发挥本部门优势,没有形成采购、仓储、配送、加工的全过程服务。
二、信息化程度低
随着互联网技术的发展,系统化物流正在逐步向物流信息化阶段过渡。物流信息化是在系统化物流的基础上,通过计算机软件设计与硬件应用的支持,使得大量物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用成为可能。以信息技术的应用为重要标志的物流信息化使物流系统反应更敏捷、效率更高、整体效益更明显,真正成为建筑企业新的核心竞争力。但是,目前很多中国企业仍采用最原始的信息传递和控制方法,仓库计算机网络化建设不健全,材料库存信息反馈系统时效性较差,库存调控能力薄弱。
三、缺乏专业人才
企业物流作为企业经营管理过程中的一个新概念,受到的重视程度不够。在施工企业中,由于它不是主业,只作为一个附属部门,一般不被关注。具体表现在专业的管理、技术人才严重缺乏。据调查,现在企业物流从业人员的实际缺位达20%以上,在从业人员中,大专以上学历仅占17%左右。对于海外施工企业来说,由于工作环境不稳定,工作难度大等原因,物流人才更加缺乏。
一、引入物流管理思想(www.xing528.com)
依据施工企业发展战略和改革规划,适时引入物流管理思想,把物流管理定位并发展成为企业新的利润增长点。从优化施工企业物流管理人手,把施工企业现有的物资管理体系按照物流管理的原则进行重新整合,规划并建立符合物流管理要求的业务流程、组织构架、物资采购、加工整理、联合配送等系统,由单纯的采购、供应业务,转化到面向工程项目部、面向施工现场的综合服务功能上来。运用物流通道,提倡合理配送,减少物资流转的中间环节,降低施工现场材料储备,保证物资的使用效能。通过对施工企业物流活动的改造,实现利用科学的物流管理来合理降低工程建设成本,增强企业的市场竞争能力。
二、加强信息化管理
物流信息化作为建筑企业成本控制和价值挖掘的有效手段,是建筑企业需要大力发展的方向。企业高层必须积极参与物流信息化项目的战略制定与规划,学习如何进行信息化总体设计与规划,并根据业务需求来制定信息化规划、策略与实施步骤,科学地实施业务流程重组。在实施信息化的过程中对企业的业务流程进行分析、优化,删除多余的环节,建立规范化、系统化的工作流程,再以信息化的形式固定下来,并在运作中不断地调整与优化。
三、寻找优质供应商
选择供应商成为建筑企业采购过程中的核心工作,对于海外建筑企业来说,对供应商的选择更是消耗了大量的时间和精力。建筑企业应该与供应商建立长期、稳定的合作关系,限制供应商的数量,不经常变换供应商,建立全球合格供应商名录,全方位地对供应商进行评估,保证供应商的产品质优价廉,服务可靠。
四、人才的引进和培训
现代物流管理的发展,使企业的物流管理职能发生了较大的变化,对物流人才的知识和技能水平提出了较高要求。企业的竞争就是人才的竞争,企业要在激烈的市场竞争中生存、发展,就必须建立一支优秀的人才队伍,储备一批专业技术人才,加大物流人才的引进力度。
人才来源可以从大、专院校引进理论水平高,年轻有为的毕业生,也可从社会中引进实践经验强的物流人才,从而改变物流管理人员的知识结构、年龄结构,为企业的长期发展储备人才。同时必须有计划、有组织地对现有员工进行物流培训,更新他们的观念,提高他们的业务能力,使他们在为企业的服务中实现自身的价值。
建筑施工企业的物流管理有其特殊性,良好的物流管理能够将企业物流活动中的每一步骤都变成创造价值的环节。通过引进现代物流管理理念,加强物流系统的信息化建设,加大人才培养力度,就可以优化物流管理,有效地提高资金利用效率,减少资源浪费,达到降低成本、提升企业核心竞争力的目的,从而真正实现物流管理的第三利润源泉目标。
(作者单位:中国土木工程集团有限公司)
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