信息经济的背景下,我国的会计信息化水平也在不断提高,尤其加入WTO之后,与国际接轨的现实状况使得会计信息化建设发展刻不容缓。
首先需要指出的是,作为企业信息化的核心内容,会计信息化是区别于会计电算化的,主要体现在以下几方面(如表2-1所示)。
表2-1 会计信息化与会计电算化的区别
然而当前,传统的会计电算化系统在网络化、全球化的时代背景下,面临日益增长的信息需求以及信息多元化的挑战,已经无法满足广大的会计信息使用者,会计信息化的实施、发展势在必行。与此同时,要想顺利地发展会计信息化,人才培养是关键,而会计信息化教育则是信息化人才培养的重要路径,因此发展会计信息化教育,改革教育思路迫在眉睫。教育培养出来的会计人员不单单是只懂得记账管账的财务人员,而是应该与会计信息化的发展相匹配,他们能够全面运用计算机、网络和远程通讯等信息技术,将会计信息加工传输、存储、应用,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
从当前会计专业教育状况看来,教学目标取向不清,一方面守旧,另一方面又盲目西化,导致教育最终没有质的变化,社会教育机构对会计人才的培养还只是停留在以理论知识为重点的初级阶段,会计信息教育存在着教学方法比较单一,教学手段比较落后,教学目标定位未能与时俱进,课程内容设置不合理的诸多问题。因此,从实际出发,我们急需改革现在的会计信息化人才的培养教育模式。
一、当前会计信息化教育的发展状况
1.计算机的应用加速会计信息化教育的进程
自从20世纪80年代会计电算化的起步到21世纪,会计信息化经历了一个飞速发展的过程,由简单的计算机代替手工记账、算账、报账,到90年代的商品化、通用化软件,再到今日的管理型软件发展阶段,会计软件已不再仅仅作为手工记账的替代品,而且还具备了对企业内部的财务资金管理、提供控制决策等功能,进而实现信息的集成化。
当然信息化的发展离不开适应时代需要的具有综合能力的人才,这样现实的要求使得各大院校就要对社会需求及时调整人才培养计划,转变人员培养方案,加大对信息化系统的投入,调整会计人才培养方向,在会计专业的教学中应设置会计电算化课程,课程教育实现“一人一机”,使每一个会计专业学生都能有机会学习会计软件操作,切实地保证会计人才的优化培养。
2.会计信息化技术课程在各高校中已经广泛开设
会计电算化课程教育更多的是作为会计专业学生的必修课,在课程的学习中,要求学生简单了解会计应用软件的基本知识,进行上机的实际操作,学会进行会计账户的初始化,编制会计分录,依据原始凭证在系统中生成记账凭证,进行审核凭证,转账结账,进行试算平衡,最终将会计信息生成会计报表。通过对软件的学习,初步的掌握会计软件的应用,这样有助于以后到企业中更快地掌握技术,熟悉业务。
虽然,全球的信息化已经使得各大院校也在积极努力,培养复合型会计人才以满足社会企业的需要。但是,在会计信息化对人才的高要求高标准下,高校对会计人员的教育问题也初见端倪。
二、会计信息化教育发展中存在的问题
1.教学课程的权重分配不均衡
现行的会计教学体系虽然已经随着会计制度的改革做出了相应的调整,高等院校在会计课程体系方面基本采用“双轨运行”,即一条线是会计专业课程,主要包括初级会计、财务会计、管理会计、成本会计、财务管理等;另一条线是计算机类基础课程涉及计算机基础,计算机程序以及会计电算化课程。但是,在课程设置的比重上严重失衡,前者的课时学分占全部教学任务的近70%,而后者不到10%,尤其是会计电算化课程的课时较少,学生根本不能从课程中学到信息化系统的更多知识,两条线上,课程课时设置之间的差距使得会计专业人才的教学目标偏离了社会信息化对人才的需求目标,最终的教育结果是更多的学生偏重于专业课程,而忽视了计算机应用在实际生活中的重要地位。(www.xing528.com)
2.电算化课程学习浅入浅出
即使高校教学计划中设置了会计电算化课程,但是会计电算化课程的学习内容比较浅显,大多只是在总账下的账务处理,讲授的实例也多是以工业化企业为核算对象,发生的经济业务较少较单一,只是简单教给最基本的业务处理。然而在实际工作的过程中的情况远比理论中的复杂,主要有几方面:①会计业务信息的处理涉及的内容广泛,不单单是总账处理系统的业务,企业级会计信息系统还有应收应付账款子系统、固定资产管理子系统、工资核算子系统、通用报表子系统、存货核算子系统、成本核算与管理子系统等诸多系统下的业务处理,但这些都是学生从没实际接触的;②会计核算主体涉及广泛,然而实际上的经济企业单位不都是工业生产企业,工业、农业以及兴起的服务业等各行各业都要实现会计信息化,并且各类行业不同,企业也都有其特殊的经济核算业务,所以学习时只是以工业企业为例,限制了对学生教育培训的范围,这样不能够更好地迎合社会信息化进程中市场对人才的需求;③一个企业的经济业务也是多种多样,而学习中的经济业务处理多是简化的,所处理的最多也就是几十笔经济业务,甚至达不到一个经济周期发生的业务,所以在教育中这样的人才培训方式没有减轻企业对职员再教育的压力,学生走出校门后还需要经过对会计岗位一段相当时间的熟悉,才能熟练软件操作。
3.会计信息化课程与理论课程脱钩
虽然会计教学的过程中引进了计算机、会计软件等辅助教学设备,但这些毕竟还只是停留在辅助教学的层面上,没有根本的对会计教学做出革新,会计信息化系统没有深入到理论学习中,没有得到应有的发挥。当前,会计专业基础课程的实践工作更多的仍然是传统的手工做账方式——手工制单、手工记账、手工制报表,而会计电算化知识的学习往往会重起炉灶,脱离会计专业基础知识课程的学习内容,这样的教学结构使得会计信息化技术没有从根本上起到为理论课程知识服务,理论业务也没有在电算化的实践教学中得到应用,两者的脱钩影响了各自的学习效果。
4.对于会计信息化实践学习与技能培训的重视程度也不够高
此外,因为我国会计信息化起步较晚,受科学技术水平、法规制度、理论知识体系等多方面的限制,国内的会计专业人才的培养主要都是以会计理论的知识为主,以实践学习为辅,没有充分重视会计工作的实际操作以及其他技能方面的指导,培养的会计专业人员大都缺乏在实际实践中应用理论知识的学习背景。在这种实践学习落后于理论学习的教育模式下,由于外界经济环境的多变,使得培养的人才难免会滞后于会计业务处理环境的变化,尤其是对于没有过实际操作经验的应届毕业生。他们作为会计人员从业后,对会计活动认识不深,缺乏现代信息意识,只注重了会计的核算,忽视会计分析与会计管理的重要性,缺乏利用信息技术处理信息的感性认识,影响会计信息化发展进程。
三、会计信息化人才培养对策
1.平衡会计信息化人才培养课程间的课时分布
在目前的教育模式下传统的会计专业基础理论课程设置较多,占用的课时太多,对于会计信息化理论课程涉及的却很少,占的学时比例小。然而要培养会计人才的实践能力与创新精神,需要构建多模块、多层次的培养体系,增大信息技术类课程和实践综合能力课程的比例,例如“数据库管理”、“管理信息系统”、“计算机编程”、“设计实验”等。使得学生能够在学校期间就可以更全面的学习掌握技术类和实践信息化知识。因为从目前的情况看来,会计人员的知识水平还很有限,在使用会计软件的过程中仅能应用软件进行业务处理,会计人员不懂得系统的维护,不能根据企业需要改进信息系统,甚至连基本故障都不能排除,然而会计信息化是要将现代信息技术应用到企业,整合企业的业务流程与会计处理流程,为企业内部与外部的会计信息使用者提供有用的会计信息,所以这就要求会计人员能够懂得基本的概念与计算机知识,掌握一定的应用技术及时对会计信息系统进行维护管理。
2.模拟实战,弥补会计信息化课程学习的不足
举办大学生创业计划竞赛,在进行会计信息化学习的过程中,可以组织学生成立小组建立模拟企业,通过对模拟企业的实际操作强化学生应用会计信息化系统进行实践操作的能力。目前,比较盛行的是ERP企业模拟沙盘课程。方法是:将受训学生被分成若干个团队,每个团队由若干个学生组成,每个学生都有自己的职位,具体分为总经理、营销总监、生产总监、财务总监、供应总监等。每个团队经营一个拥有销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事一定时间的经营活动。然后通过直观的企业沙盘,模拟企业实际经营状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,这样学生们通过体验完整的企业经营过程,亲身体会会计信息化在实际中的应用,感受正确的经营思路和管理理念,提高会计工作的实践操作能力,提前感悟会计工作,同时也能增强队员的合作交流、应用技能以及对管理分析的能力,弥补理论学习与实际操作不足的缺陷。
3.将会计信息化与会计基础理论学习结合
会计理论知识的学习过程同时也是学习运用会计软件的过程,在理论的学习中会涉及大量的会计实务题,若是能将这些题目加以运用,转化为会计信息化学习的案例,利用会计软件代替手工操作处理这些会计业务信息,然后再通过信息系统再把财务会计、管理会计、成本管理、财务管理这些独立的知识体系整合在同一系统中。这不但能够对单一课程的知识有更深刻的理解,加快会计信息处理速度,为学生减少不必要时间浪费的同时,而且也使得会计信息化的学习贯穿于会计理论学习的整个过程,促进实践课程与理论课程之间的相互融合,实现理论课程与实践课程的有机结合。同时这样也更便于学生熟悉会计信息化技术操作,掌握系统管理知识,分析利用会计信息解决实际问题的能力,通过反复的操练与应用,提高业务水平。
4.注重理论与实践的结合,建立实践培训基地
对会计信息化人才的培养不能只注重理论知识的掌握,要更多地关注学生实际实践能力的提升,将理论应用与实践结合,要注意以理论知识为指导,增强动手实践能力,充分利用社会资源,考虑建立校外的课外实习基地,学生可以利用假期到实习基地学习,这样不但可以强化理论知识的理解,加强学习实践能力的机会,将储存的知识活学活用,而且能够使之切身体会社会环境的复杂多变,培养他们的爱岗敬业精神和创新能力。校外的会计培训基地的建立,可与国内知名的会计软件开发商合作,在教学中引进品牌知名度较高的财务与管理软件,通过他们的软件开发经验与广泛的客户基础,支持院校内外实训环境的建立、复合型人才的专业培训。同时,对于软件的供应者来讲,高校也是一个巨大的潜在客户群的培育市场。这种互惠互利的双边合作教育模式,将加快会计信息化乃至社会信息化的人才培养。
总之,企业信息化的发展是历史的必然,会计工作作为企业的重要部分,也必然趋于会计信息化之路,宏观形势的变化使得传统的会计人才教育模式已经不能满足社会的需要。学校要及时整合教学体系,改善教学制度,转换教学思路,培养出复合型会计专业人才,以满足社会需求,促进信息时代发展。
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