高校会计信息化教学成果

第六节　网络环境下会计信息系统的“五化”

网络环境下的会计信息系统所表现出来的协同化、实时化、智能化、多元化、动态化等特征，为提高会计的运行效率与管理水平，提供了坚实的技术基础。通过网络，金融事务、会计往来将越来越频繁，单位内部的财务活动和单位外部的财务活动高效化、实时化，并对单位的经济运作、财务往来、会计核算等作全面、及时的监控，实现财务的静态管理为动态管理，提高企业整体效益。

我国的会计软件起步于70年代末，近三十年来，企业会计信息化在政府、企业和会计软件开发商等的通力协作下，得以不断的发展进步。会计软件开发经历了从自主开发、委托定点开发到标准化、通用化、商品化、专业化阶段。会计软件应用从过去的单项业务处理到核算管理一体化，从事后记账（反映、分析）到事中预警、控制、事前预测，管理模式由分布式向集中式发展。网络延伸会计及企业管理范围，提高会计信息系统的通信质量和运作效率，降低经营成本，实现资源共享，并使会计信息系统获得了更为宽广的发展空间。因此在网络环境下，会计系统以网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘。这种置换不仅仅是简单工具的变革，也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是对传统会计理念、理论与方法前所未有的、强烈的冲击与反思。那么，网络环境下会计信息系统具有哪些本质呢？

一、会计与相关者协同化

网络环境下，网络使得会计与企业内部各部门协同、与供应链协同、与社会有关部门协同，使得会计系统不再是信息的“孤岛”，真正体现了“数出一间，数据共享”的原则。由于企业间、企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离，不仅要求企业内部网上采购、销售、考勤预算控制、资金准备等协同、企业与供应链的协同（网上询价、网上催账、网上订票、网上生产计划等），而且要求企业与工商、税务、金融、保险等发生着频繁联系的部门，可以在网上实现（如网上银行、网上保险、网上报税）协同。会计与相关者协同化，使得会计管理能力能够延伸到全球的任何一个结点，可以顺利实现远程报账、远程报表、远程查账和远程审计，也会很方便地掌握远程仓库、销售点的库存销售等业务情况。这不仅可以降低企业采购成本，提高资金周转率，而且还可以降低整个社会工作成本，从而使社会经济生活将更加高效有序。

二、会计信息处理实时化

在网络环境下，会计信息系统一改传统会计事后的静态核算。企业的生产、销售、人事、仓储等各个业务部门借助于网络将各种信息实时传输到会计部门，发生交易的数据通过网络传递直接下载到会计应用程序中去，会计部门及时处理后并将相关信息反馈回去，从而使各个部门信息处于随时的沟通之中，最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。至于对外公布，企业可通过防火墙（Firewall）及相关的加密过滤技术将动态数据库内容在Internet上实时传送给税务、审计、统计、证券机构等外部信息使用者，各种信息使用者从自己的实际利益出发各取所需，搜寻出及时性、相关性较强的信息。这种实时化不仅可以使会计信息系统通过内联网、外联网直接采集有关数据信息，实现会计和业务一体化处理，还可以使会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算，极大地丰富了会计信息的内容，提高了会计信息的质量和价值。使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可以完成，所需的会计信息随时都可获得，会计信息的搜集、输入、处理和提供实现了实时化。尤其会计核算数据在互联网上的传递与传统会计信息披露方式相比，是没有时间和空间的限制，因为电子数据在网络上是以光速传送，几乎可以看作是没有时间差。只要给网络内输入会计信息，任何地点的信息使用者在任何时候都可以在网上查询到相应的会计信息。因而，日常会计信息的披露将变成现实，极大地增强了会计信息披露的时效性，能够满足决策者的及时需要。

三、会计信息管理模式智能化(www.xing528.com)

网络环境下，企业的管理将变成以知识和信息为核心的管理，这就要求企业信息高度集成，会计信息资源高度共享，而网络技术的发展正为这种信息集成提供可能。因为在网络环境下，会计信息系统采用在线管理和集中管理模式。为了适应这一要求，由过去的会计人员，都是独立的封闭的工作单元，改变为会计信息系统的有关人员都在一个开放的网络上进行工作。如网上会计审批、会计制度在线更新、在线服务支持、在线会计岗位教育、在线调度资金（异地转账）、在线证券投资（外汇买卖），软件维护、应用指导、版本更新等均可以在线实时处理。由于网络会计信息系统实现了会计信息的网上发布，投资者及其相关利益集团可随时上网访问企业的主页，以获取企业最新的及历史的财务信息，从而减少了外部信息使用者的决策风险。也由于管理信息系统最大的子系统——会计信息系统实现了实时跟踪的功能，从而使管理者可以及时了解最新的情况，管理决策效率极大地提高。网络的出现使得集中式管理成为可能。企业的规模越来越大，为整合企业会计资源，加强对下属机构的财务监控，采取集中式管理，这不仅消除了物理距离和时差概念，高效快速地收集数据，并对数据进行及时处理和分析，而且还能够实现业务协同、动态管理、及时控制、科学预测，使企业实现决策科学化、业务智能化，使企业充分利用信息，提高投资回报率，保障企业在有序的智能化状态下高速发展。因而，实现降低运营成本和提高效率的目标。

四、会计信息提供多元化

网络环境下，会计信息使用者需要的信息多样化，使得会计信息的提供必须多元化。首先，会计理论多元化，为会计信息提供多元化奠定了基础，使得会计理论、内容、目标呈现多元化特征。会计假设得到扩展，多主体、多币种、不等距会计期间成为可能和必要，计量属性多样化，权责发生制与收付实现制并存，历史成本与重置成本并存，记账方法采用多式记账法。其次，会计方法多元化，为会计信息提供多元化提供了保证，计算机强大的运算功能及网络技术的发展使得会计核算能多种方法并用，以满足不同使用者对信息的要求。最后网络技术提供了多元化会计信息的功能，使得多元化会计信息真正成为现实。企业不仅可以提供规范的标准会计信息，而且还可以提供所有可能的会计方法为基础的会计信息。此外，还能通过对这些所有可能的会计方法的多种组合，推出自己的信息产品。具体来讲，包括收集与提供信息的多元化，处理信息方法的多元化和提供信息空间的多元化等。

五、会计信息核算动态化

网络环境下，企业主要在网上进行交易，出现了电子单据、电子货币等多种交易方式，也使电子结算成为可能。由于电子计算具有强大的运算功能，从会计凭证到会计报告全过程的信息处理都是由计算机来执行，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节，如平行登记、错账更正、过账、结账、对账、试算平衡等。相对手工会计而言，大幅度地降低了计算的复杂程度。也由于各种数据实现在线输入，电子货币自动划转，业务信息实时转化，自动生成会计信息，省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程，使得会计核算从事后核算变为实时核算，静态核算变为动态核算，会计信息管理实现在线管理。会计信息收集处理的动态化使得会计信息的发布和使用能够动态化。会计信息生成后，将通过会计软件实时反映到企业公共信息平台上，或直接送到有关用户的电子信箱中去。这样，信息使用者可以随时了解企业的信息，及时做出决策。

总之，网络环境下，会计信息系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能，而且更具控制功能和管理功能，因此它离不开与人的相互作用，尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，网络环境下的会计信息系统，不再是一个简单的模拟手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系统，而是一个人机交互作用的“智能型”系统，它使会计工作由核算型向管理型转移，推动着会计职能向深层次延伸。