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如何有效提升秘书工作者的人缘能力

时间:2023-11-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:秘书工作者怎样才能有好人缘秘书工作者作为一个特殊群体,地处机关神经中枢,承上启下,纵横贯通,处理好上下左右方方面面的人际关系尤为重要。然而,在现实生活中,个别秘书工作者人缘不好,上下内外印象欠佳,多因个人素质和品行不佳造成。秘书工作者想要有人缘,首先是言行要检点。因此,秘书要与上级领导建立良好的人际关系,必须以坦诚为基础。

如何有效提升秘书工作者的人缘能力

秘书工作者怎样才能有好人缘

秘书工作者作为一个特殊群体,地处机关神经中枢,承上启下,纵横贯通,处理好上下左右方方面面的人际关系尤为重要。秘书工作者如果人缘好,亲和力强,就能够团结凝聚各方力量,减少摩擦阻力,确保机关高效有序运转,提升单位和领导形象。

然而,在现实生活中,个别秘书工作者人缘不好,上下内外印象欠佳,多因个人素质和品行不佳造成。有的夜郎自大,目中无人,自恃能言善辩会写,有“几把刷子”,便以己之长度人之短,骄傲自满,盲目自大,唯我独尊,看不起领导,瞧不起同事。有的上谄下瞒,脱离群众,眼里只有领导,心中没有群众,对上级巧言令色,讨好讨巧,对下级飞扬跋扈,颐指气使。还有的沽名钓誉,好大喜功。眼高手低,好高骛远是这些人的一贯做派,一味争名争利,喜欢揽功诿过。常常小题大做,热衷文过饰非,一事当前,有哗众取宠之意,无实事求是之心。

秘书工作者具有良好的人缘,不仅是工作的客观需要,也是讲政治、讲学习、讲正气的必然要求,必须不断加强自身修养,做到“四要”,才能提升人格魅力

一是对自己要严格。秘书工作者想要有人缘,首先是言行要检点。一个人的行为往往是自身素质、道德素质和能力素质的综合反映。言行不一,崇尚空谈,溜须拍马,口是心非的秘书是不可能得到领导和群众信任的。其次是语言要规范。秘书工作者要和方方面面打交道,工作组织、协调过程都需要靠语言交流来完成。所以,秘书必须严格把好语言关,切忌说假话、大话、空话和废话,讲究说话的艺术。三是处事要公道,要坚持原则,大公无私,也要合情合理,切不可拿原则做交易,用权力换人情,否则会因处事不公,遭众怒。(www.xing528.com)

二是对群众要谦虚。“谦受益,满受损”,谦虚不仅能使人进步,而且有助于人际交往。秘书工作者因职业需要,工作对象主要是群众,下基层调查研究,接触更多的是群众。因此,与群众关系的好坏就成为衡量秘书工作成效的一个重要因素。绝不可高高在上,盛气凌人,不可一世,在群众面前打官腔,说官话,摆官架,让群众敬而远之。只要紧密联系群众,真心尊重群众,视群众为衣食父母,与群众交真心朋友,自然也就会人缘广结。

三是对同事要宽容。秘书在社会交往中,要能够与不同性格,不同层次,不同特点的同事相处,不仅要结交志同道合者,也要善于团结意见分歧者。要能听进不同意见,善于在非原则问题上求同存异,建立一种和谐共处,团结向上的同事关系。切不可心胸狭窄,事事较真,对同事的缺点和错误横挑鼻子竖挑眼,伤害彼此感情,影响团结协作。

四是对领导要坦诚。秘书工作者不仅要处理好与群众和同事的关系,而且还需要注意处理好与领导的关系,这是秘书工作的性质和特点决定的。秘书工作者其他的关系处理得再好,如果与领导的关系疙疙瘩瘩,绝对不是一个称职的秘书。因此,秘书要与上级领导建立良好的人际关系,必须以坦诚为基础。首先要尊重领导,引起领导的重视,并取得信任。在具体工作中,遇事要真心实意地向上级领导亮明自己的观点,表明自己的态度,切不可在领导面前玩弄小伎俩,耍小聪明,甚至阳奉阴违。平时要多和领导真诚地交换思想,疏通感情,即使存在一些意见分歧,也需开诚布公地讲明情况和原委,万不可窝在心里嘀咕。大凡领导者都喜欢光明磊落,言行一致,诚实直率的秘书,而对那些表里不一,口蜜腹剑的小人,不仅群众唾弃,同事远离,而且领导也会厌恶。

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