提倡口头汇报好
年终岁首,按照惯例,上级领导机关需要深入基层单位,对过去一年的工作任务目标完成情况进行考评总结,对新的一年工作计划安排听取汇报,通过掌握吃透情况,指导工作实践。日前,随某检查组检查考核某地工作,接待方早早准备好宽敞的会议室,丰盛的水果和厚厚的文件袋。客套过后,对方负责人翻开事前准备的汇报材料照本宣科地念起来,被检查组领导打断话语:“不要照着稿子念,让我们当校对。按照你自己掌握的情况,讲一讲这一年来做了哪些工作,还存在哪些困难和问题,下一步如何解决。”负责人离开汇报稿件后,顿时乱了手脚,面红耳赤,语无伦次,支支吾吾,不知所云。检查组领导很不满,一针见血地指出,这是工作不用心,不专心,不爱思考,作风漂浮的官僚主义表现。
时下,各地迎接上级机关检查工作,都会提前准备书面汇报材料,“照着稿子念,办好示范点”,粉饰政绩,搞文牍主义、形式主义,检查组也是“坐着车子转,隔着玻璃看”,蜻蜓点水,搞官僚主义,层层敷衍塞责,应付了事,从而贻误党的工作,影响人民事业。改为口头汇报,至少有这么几点好处:
其一,有利于掌握实情,听到真话实话,减少假话空话套话。书面汇报材料因为事前充分准备,看似洋洋洒洒上万言,但都是经过精心加工雕琢,放之四海而皆准的正确的废话,看似条分缕析,实则空洞无物。(www.xing528.com)
其二,有利于推动工作作风的转变,鼓励真抓实干。由于检查大多提前通知,下级机关有充分的时间准备,先是召开班子成员开会研究“定调子”,组织专班突击“修面子”,召集材料班子绞尽脑汁“想点子”,加班加点字斟句酌“赶稿子”,检查工作成了检查材料,听取汇报的领导成了责任校对,本来严肃认真的工作成了从公文来到公文去的“空对空”。改为口头汇报,受检单位领导深知“心中无货,汇报卡壳”的道理,不敢弄虚作假,敷衍应付。“没有金刚钻,做不了磁器活”,只有深入一线调查研究,扑下身子真抓实干,汇报起来才会情况清,路子明,点子好,方法对,胸有成竹,运筹帷幄。
其三,有利于提高领导的口头表达能力、归纳概括能力和文字水平。检查者未到,“笔杆子”先行,似乎已经成为一些单位应对检查的“灵丹妙药”和工作规律,不但加重了文秘人员的工作负担,而且养成一些领导不念稿子不会讲话的坏习惯,甚至信手拈来,随口道来的主持词也要文秘人员准备一张纸。这种上级被下级牵着鼻子转,屁股指挥脑袋的不良习气,颇让人们对领导能力诟病。改为口头汇报,就逼着领导开动脑筋想问题,打腹稿,多思考,酝酿汇报提纲,这无形中为提高领导的文字水平、语言表达能力和归纳概括能力起到了很好的促进作用,提高领导的人格魅力。
从书面汇报到口头汇报,看似一个简单的形式上转变,却有助于转变干部作风,推动工作落实,提高领导水平,有必要推而广之。
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