会议成本在企业管理中的重要性

会议也要讲成本

会多，是我国的一大国情。一提起开会，大家都能如数家珍般道出许多感想来。但如果说起会议成本是多少，单位得拿出多少钱来召开一个会议，恐怕能说出来的人不多。其实，我们开会，很少考虑成本问题。一些单位在开会前，只要粗略地计算一下会议的人数、就餐的次数、会议的天数，然后笼统地将核算情况打个报告向政府要，找财政划拨就是了。而且这个会议成本大多绰绰有余的，不仅是开会，连发放纪念品、外出旅游的经费都算进去了。开会不拿钱，有时还有诸多好处，所以，会议多，会期长，议程复杂，而且大家都乐此不疲，大概也算一大特色吧。

我们把会议成本不当回事儿，可西方发达国家却非常重视会议成本计算，而且还出了不少科研成果。据介绍，英国伦敦人事管理学院的学者对企业成本进行测算，认为企业总经理会议的成本是每小时五百美元。日本企业研究机构对企业的会议成本也做过测算，并得出一个计算公式，即：会议成本=参加会议人数×小时（会议时间）×每小时平均工资+会议费用。这种算法是比较科学合理的，但更令人惊叹的是他们在具体实施中的奇招妙法。

为了提高会议效率，减少会议成本，韩国三星集团某骨干企业在开会时使用一种“沙漏计时器”，沙漏计时器上方漏斗里装的沙全部漏到下方，时间是三十分钟。在沙漏完的那一刻，必须得出结论并无条件地宣布散会。韩国起亚株式会则实行“站立会议制”，集团总部的会议室里没有沙发和椅子，只摆设了几个桌子。在这里开会，发言者如果说长话就会相应地延长站立时间，除自己受累外，还会遭到其他与会者的白眼。(www.xing528.com)

开会作为一种必要的工作方式，对于统一思想认识，集中大家意志，推动民主决策，促进工作落实，确实具有不可替代的积极作用。但如果会开得过多过滥，结果就有悖于会议的初衷。国际知名大师彼得·德鲁克曾指出，一个企业的经验用超过百分之二十五的时间开会，是一种“病态组织的表现”。

发达国家企业会议开得少，开得短，是因为他们对“会议成本”算得精。如果我们的机关、企事业单位的领导也能增强一点会议的“成本”意识，不仅能够节约一笔可观的费用，而且还可以大大提高单位的办事效率，改善单位形象。