所谓结构，即是文章的内部组织安排，也是文章的外在表现形式。作者要想把自己的想法表现出来，且为人接受，就必须围绕一定的主旨，按照一定的顺序，把有用的材料有机地组织起来。
（一）常见的结构形式
1．纵式结构
按照事物产生、发展、变化的过程或时间先后顺序去写，即纵式结构。这种写法，能形象地再现事物的原貌，可读性较强。使用这种写法时，应防止自然主义，要对事件的发展过程加以分析。可分成几个阶段，然后区分主次，分别详略地叙述，使读者既能看到事物的原貌，又能抓住事物的要害。
2．横式结构
根据内容的特点和矛盾的不同性质，按照事物的逻辑关系进行分类归纳，把主体分成几个部分（或几个方向），然后把材料横着排列起来，逐个进行阐述，最后从总的方面集中说明一个中心思想，即横式结构。这种写法，便于抓住要害，突出主要矛盾，文章的观点鲜明，为应用文所广泛使用。使用这种写法应注意：全面了解情况，科学分析判断，既有观点又有材料，各部分之间既有相对独立性，又有密切的内在联系，而且各部分都应围绕全文的中心，否则，就会“魂不守舍”，就会“下笔千言，离题万里”。
（二）应用文常见的开头和结尾方式
1．开头方式
（1）概述式。开头反映基本情况，基本问题，交代有关背景、缘由，如有些行政公文、调查报告常用这种方式开头。
（2）结论式。把主要问题放在文章的前面，然后再展开论述，如报告、总结常用这种方式开头。(www.xing528.com)
（3）目的式。说明写作本文的缘由与目的，如通知、通告、规章制度、合同等常用这种方式开头。
（4）引述式。引用上级有关指示或精神，或引述下级来文反映的情况、问题作为开头，如报告、批复、通知、办法、细则等常用这种方式开头。
（5）提问式。用设问或提问等方式开头，以引起下文，如调查报告等常用这种方式开头。
2．结尾方式
（1）请求式。结尾表明行文的具体请求，强调目的意图。如请示、报告等常用这种方式结尾。
（2）说明式。在文章的末尾交代或者说明与文章有关的内容，以引起注意，如新闻调查等常用这种方式结尾。
（3）强调式。结尾强调说明本文的主旨，以引起有关部门的重视，如报告等常用这种方式结尾。
（4）总结式。结尾对全文进行归纳总结，点明主旨。
（5）照应式。结尾与开头呼应，使主旨更加鲜明突出。
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