(一)主旨
主旨,通常称为主题,是文中告诉读者的观点、主张,是作者对客观事物和材料的总体看法和评价。写应用文,总有一定的目的和意图,这个目的和意图体现在文中,就是主旨。确立主旨的要求:
1.正确
主旨正确包括两个方面:一是写作动机和基本观点要符合党和国家的方针、政策,不能违背国家法律,不能危害人民和社会,不能宣扬唯心的、腐朽的思想;二是要做到思想性与科学性的统一,公正、客观、准确、全面地反映客观事物,实事求是地解决与处理问题,不能感情用事,不能因个人的好恶而发生偏颇。
2.集中
应用文体的主旨应单纯、专一,不枝不蔓;反对复杂化,多中心;强调一文一意,一个中心贯穿始终。否则,贪大求全,零乱琐碎,就会出现“意多乱文”的疵病。
3.鲜明
一是作者赞成什么,反对什么,提倡什么,批评什么,肯定什么,否定什么,要有明确的态度,不能模棱两可,似是而非;二是主旨所表明的意图、目的,作者在文章中所表明的见解、观点,不能像文学作品那样含蓄,让读者雾里看花,而是要直截了当地表达出来。(www.xing528.com)
4.深刻
应用写作的主旨力求揭示事物的本质,探求事物的内在规律,提出推进社会发展的有益见解。不能只看表面现象,或被表面现象所迷惑。否则,人云亦云,就会显得肤浅。
(二)材料
应用文的材料是指写进文章的事实,包括时间、地点、人物、事件、背景、原因、结果、目的、依据、措施、办法、意见、规定、数据等。材料是应用文的基本要素之一。它不同于议论文中的论据,也不同于记叙文和文学作品中的题材,更不同于那些尚未提炼、加工的原始素材。
应用文的材料要求真实、典型。真实是指应用文中涉及的人和事必须确有其人,真有其事,甚至连事情的始末细节也绝对真实可靠。典型是指最有代表性、最具普遍性、最生动、最能反映事物本质规律、最能表达观点,突出鲜明主旨的材料。
应用文的材料搜集要有正确的态度和方法。主旨确立后,写一个详细提纲,看需要哪些材料,已积累了哪些材料,还差哪些材料。搜集材料多多益善,写作时选材要精,要严。材料加工可以采用概括、决策、推论、统计、分析、预测、联想、转述等方法。在应用文写作中,对应用文主旨和材料把握上的匠心独运,往往会产生意想不到的效果。
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