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13个目标管理的关键步骤

时间:2023-11-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。根据公司的经营战略目标,制订年度经营管理目标。在进行目标实施控制的过程中,会出现一些不可预测的问题。因此在考核时,要根据实际情况对目标进行调整和反馈。按照制订的指标、标准对各项目标进行考核,依据目标完成的结果和质量与部门、个人的奖惩挂钩,甚至与个人升迁挂钩。

13个目标管理的关键步骤

在讲这个老问题之前,先讲个小故事:

1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝·查德威克。

那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送她的船。时间一个小时一个小时过去,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近她,被人开枪吓跑了。

15小时之后,她又累又冷,身体冻得发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也看不到……

人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。

这个故事或许能给我们一点小小的启示,就是做事情要有目标,而且目标要看得见,够得着。

管理者在和下属制订目标的时候,经常会犯一个错误,就是认为目标定得越高越好,认为目标定得高了,即便员工只完成了80%也能超出自己的预期。实际上,这种思想是有问题的,持有这种思想的管理者过分依赖目标,认为只要目标制订了,员工就会去达成。

实际上,制订目标是一回事,完成任务又是另外一回事。制订任务是明确做什么,完成任务是明确如何做。与其用一个高目标给员工压力,不如制订一个合适的目标,并帮助员工排除障碍,发挥动力有效达成。

那么我们该怎样制订目标、管理目标呢?

(1)根据公司的经营战略目标,制订年度经营管理目标。制订目标时,新公司要注意弹性,稳定发展的公司要参照历史数据并结合公司战略目标、重大战略转型及关键经营等调整管理方针。

(2)制订方法:符合smart原则。(www.xing528.com)

s(specific)是指要具体明确,尽可能量化为具体数据,如年销售额5000万元,费用率25%,存货周转一年5次等;不能量化也要尽可能细化,如对文员工作态度的考核可以分为工作纪律、服从安排、服务态度、电话礼仪、员工投诉等。

m(measurable)是指可测量的,要把目标转化为指标,指标可以按照一定标准进行评价,如主要原料采购成本下降10%,即在原料采购价格波动幅度不大的情况下,同比去年采购单价下降10%;完善人力资源制度可以描述成“1月30日前完成初稿并组织讨论,2月15日前讨论通过并颁布施行,无故推迟一星期扣5分”等。

a(attainable)是指可达成的,要根据公司的资源、人员技能和管理流程配备程度来设计目标,保证目标是可以达成的。

r(relevant)是指合理的,各项目标之间有关联,相互支持,符合实际。

t(time-based)是指有完成时间期限,各项目标要订出明确的完成时间或日期,便于监控评价。

(3)沟通一致。制订目标既可以采取由上到下的方式,也可以采取由下到上的方式,还可以两种方式相结合,并且要全面沟通,认可一致。公司总经理要向全体员工宣讲公司的战略目标,向部门经理或关键员工详细讲解重要的经营目标和管理目标,部门之间相互理解、认可的关联性目标。上司和下属要当面沟通、确认下属员工的个人目标。

(4)要经常检查和监控目标在实施过程中的执行情况和完成情况。如果出现偏差,及时从资源配置、团队能力和管理系统等方面分析原因,及时补充或强化,只有在确有必要的前提下才予调整目标。

(5)在考核之前,还有一个很重要的问题。在进行目标实施控制的过程中,会出现一些不可预测的问题。如:目标是年初制订的,年中全国爆发了“非典”事件,那么年初制订的目标就不能实现。因此在考核时,要根据实际情况对目标进行调整和反馈。

(6)按照制订的指标、标准对各项目标进行考核,依据目标完成的结果和质量与部门、个人的奖惩挂钩,甚至与个人升迁挂钩。

目标管理是一项系统管理工作,只有精于设计、重在推行及全面统筹,才可以成为公司经营发展的加速器和助推器,为公司插上腾飞的翅膀。

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