总经理在企业内部开展财务控制时,需要将财务收支控制置于财务控制的重要位置。因为财务收支乃是财务控制的重要组成部分,更是每一位总经理做好企业控制的基础与保证。通常情况下,企业总经理进行财务收支控制的方法都是依据编制的月度财务收支计划,为企业建立健全财务收支管理责任制度。而这种责任制度则是按照企业内部每一个职能部门与各个生产经营单位的业务范围,再参照财务收支指标间所存在的内在联系,在遵循管与用充分结合的原则,而为企业建立起的责、权、利相结合的管理制度。企业总经理只有为企业建立健全财务收支管理责任机制,才能更好地掌控企业的财务收支情况。不过,若想做到这一点,需要总经理必须做好如下几个方面的工作:
第一,总经理可以通过资金平衡分析会议,对企业的月度财务收支指标予以审查与调整。一旦当总经理确定进行月度财务收支计划编制,就应当立即在企业内部召开月度财务收支平衡会议,让企业的各个部门的全体成员都积极参加,通过大家的讨论与研究来制订财务收支计划。不仅如此,总经理还必须对上月度的财务收支计划的执行情况给予检查与分析,从中了解现金支出指标有没有得到有效的控制,现金收入的指标是否已经完成,对于财务收支指标没有完成的原因,必须查清楚。之后,总经理还要结合本月的生产任务与供销情况和市场需求,预测月度财务收支会出现的变化趋势,调动大家的积极性,听取下属的意见与建议,使财务收支在数量与时间方面取得一致。
第二,总经理必须将企业的财务指标进行分解,并将其落实到企业的各个部门。总经理对于企业的财务收支指标进行分解之后,再交由企业的各个职能部门,到了各个职能部门之后,还必须进行分解,分解之后具体落实到所属于单位与个人身上。总经理只有通过将各项指标的分解与层层落实,才能令财务收支的日常管理与企业的供、产、销充分地结合,促进企业的财务活动处于良性的循环之中。
第三,总经理在开展财务收支控制工作时,必须在企业内部实现责、权、利三者的充分结合,这样才有可能激发相关部门在财务收支管理过程中的积极性。在总经理将企业的财务收支指标进行分解,并且一层层地落实到相关部门之后,便需要企业的财务经理对各个部门的财务收支指标的执行情况予以检查、分析与考核。为了能够充分发挥出各个部门开展财务收支管理的积极性,总经理不仅要让财务经理落实指标的执行情况,还必须要充分地将责、权、利三者结合到一起,唯有如此,方能充分调动企业各部门与员工完成其分管财务收支指标的积极性,使企业的财务收支指标变成现实。(www.xing528.com)
总经理真语
总经理在开展现金管理工作时,一定要明白:因为企业财务活动乃是建立在生产经营活动的基础之上的,而且生产经营活动又受着财务活动的重要影响。所以,为了能够完成财务收支计划指标,需要总经理必须按部门或单位对财务指标进行分解,努力将其落到实处,充分地让企业的现金使用部门的经济利益相关联,这样才能有效实现财务收支的控制,为企业创造良好的财务管理基础。
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