总经理在管理企业财务时,为了保证存货与财产盘点的正确性,就必须遵循财务盘点处理的方法,并不断加强人员的责任管理,从而实现财务管理的目的。总经理在实施财务盘点时,所开展的盘点范围包含以下内容:
第一,存货盘点,这里的存货主要指原料、物料、商品以及零件保养材料等。
第二,财务盘点,主要指对现金、票据以及有价证券与租赁契约等的盘点。
第三,财产盘点,主要指对固定资产、保管资产以及保管品等进行的盘点。其中,固定资产主要包括了企业的土地、建筑物以及机器设备、运输设备、生产设备等内容;而保管资产则包括了企业内拥有固定资产性质的所有资产,但它却是以费用报支的杂项设备为主要内容;保管品主要是费用购置者。
总经理在实施财务盘点时,可以通过以下方式进行:
第一,总经理可以对存货、财务以及财产采取年中与年终盘点的方式。
第二,总经理在对企业财务进行盘点时,可以运用每个月月末盘点所有存货的方式。
第三,总经理可以通过月份检查的方式对企业的财务进行盘点。
此外,总经理在指派盘点人员时,应当赋予相关工作人员以下职责:
第一,负责企业财务盘点的总盘人应当总经理本人担任,总经理承担盘点工作总指挥的职责,指导盘点工作的开展,并对期间出现的异常事项进行裁决。(www.xing528.com)
第二,总经理应当指派各事业部主管担任主盘人,以更好地实施盘点工作,让其负责实际的盘点工作。
第三,在开展企业财务盘点的过程中,还必须指派特定的复盘人,复盘人应当由总经理依据实现需要,指派与事业部财务经管部门的主管负责盘点监督之责。
第四,在企业财务盘点过程中,总经理应当指定各事业部财务经管部门为盘点人,让其主要负责点计数量的职责。
第五,总经理应当指派财务部门负责会点,并且做好记录,之后再与盘点人分阶段进行核对,以保证数据的真实性。
第六,在开展企业财务盘点时,总经理还可以指定协点人,协点人可以由各事业部财务经管部门指派,让其主要在开展盘点工作时,负责料品搬运与整理工作。
第七,企业在对特定的项目,即按照月盘点与不定期抽点的项目,也应当设置盘点人、会点人以及抽点人。
第八,在实施企业财务盘点的过程中,总经理应当由总经理指派人员担任监点人。
总经理真语
在企业财务管理的过程中,总经理应当及时对企业的财务进行盘点,并且由企业的财务部门具体组织,让财务经理担任的盘点的主要负责人,由企业的各个单位负责人配合其开展这项工作,让企业的每一位员工都参与进去。做到了这些,总经理才能更好地对企业财务进行管理。
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