随着当今市场竞争的环境日益变差,依然有着很多企业的总经理采取大框架粗放式管理方法去管理财务。殊不知,这样的管理方式只会断送企业的前途。尤其是总经理若是在进行财务核算方面时常无法做到事前的财务预算,又不能做到事中的财务控制,只等到最后才“事后算账”,这样的错误管理方式只会令企业的财务遭遇重重危机。例如,一些总经理在面对比较大的投资项目时,他们在整个决策的过程中,都是到了合同签订完成,其他事情都做完之后,才会想到财务,想着如何走账、如何处理。然而,到了此时,再考虑财务问题为时已晚。因为在总经理签订合同时,并没有将项目产生的利润率、付款以及交割、占用库存量、占用到的流动资金等问题事先考虑进去,又怎么可能做好成本控制呢?若是按照这样的流程开展项目,即便身为总经理的你想要对成本加以控制都无从下手。
因此,对于任何一个企业而言,总经理在事先做好财务预算对企业的发展起着不容忽视的作用。但凡能够在财务方面做好预算的企业总经理,在其带领下的企业都有着非常好的效益。不过,若想为企业各项开支做好事先预算并不是一件容易的事情,这也是令每一位企业总经理最为头疼的问题,如何才能为企业开支做出事先预算,如何才能令开支预算更为合理?这些问题需要每一位企业总经理静下心来,认真去思考。不过,通过以往那些成功企业的案例,企业总经理可以发现从以下几个方面做好财务预算是很有效的方法:
第一,企业总经理在实施财务管理控制时,可以运用成本预算控制,这也是被总经理们运用最为广泛的控制方法。因为总经理们可以通过成本预算控制,非常清楚地了解到计划与实际控制之间存在的关系,尤其是成本预算乃是计划的数量表现。在总经理对企业实施控制管理的过程中,最重要一部分便是成本预算控制,这也是计划过程中最为重要的部分,它更是总经理在为整个企业制订计划过程的最终目标,还是通过其转化为控制标准的计划形式。但是,大多数的企业总经理们在带领企业发展的过程中,时常让成本预算与企业计划脱节。这些总经理们时常将成本预算简化成一种在过程基础上的外推与追加,尤其在进行预算审批时更为简单化,他们习惯了凭借着自己的主观想象肆意去削减预算成本。如此一来,即使再好的成本预算也无法发挥出真正的实效。
第二,大多数企业总经理们还时常会在实施财务管理时,忽视让企业的每一位参与预算的人都相信预算,更不能让每一位参与者能够真正了解预算背后的逻辑。这时便会导致总经理为企业所做的预算无法得到大家的认可,因此,在执行的过程中,很少有人能够严格按照总经理制定的财务预算目标行事,而导致预算目标无法发挥作用。(www.xing528.com)
事实上,总经理在为企业制定财务预算的过程乃是一个胜而后战的过程,总经理唯有避免事后再算账的错误财务管理手段,做到凡事事先做好预算,才能有效地掌控企业的财务,减少不必要的成本支出。
总经理真语
企业总经理若想避免在开展财务管理时事后再算账的错误,就必须在开展每一项工作之前做好财务预算。这样才能通过财务预算将每一项目的目标具体化,让每一项预算指标都分解且落实到各个责任部门或者负责人。总经理一定要明白:财务预算乃是为企业即将开展的实际行动提供控制的标准,通过这样的控制才能敦促企业成员完成预期的目标。
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