Chapter 25 美人心计,正确处理办公室政治
正确处理办公室矛盾
作为职业女性,你是否意识到办公室对你来说,意味着什么——它是令你无法拒绝与回避的战场,又是你乐在其中的“希望之城”。在不太大的办公室内,各路精英为了各自理想奋力搏击。我们不能小觑将要展现自己才能的办公室。建立正常和平的人际关系,保持办公室内的正常竞争,消除可能产生矛盾的各种隐患,是职业女性必须要做的事情。
办公室里发生矛盾冲突的一些常见原因有:
不公平现象——这是任何组织和任何部门都难以避免的事情;
大家对于同一问题认识上的差异。这类矛盾难在:各有各的道理,你无法断言谁对谁错;
同事地位的变化。原来平起平坐的同伴忽然升职了,升职者固然高兴,但会引起他人的不满;
同事之间产生了不信任;
变革中带来的精神阵痛。
以上几种,是办公室常见矛盾的导因。身为成员之一,我们做事情前要反复斟酌,考虑周全,否则发生令人意想不到的冲突。然而一旦出现问题,也无须逃避,而要着手去解决。成千上万的问题需要设计至少同等数目的方法去解决。实践证明,有一些思路是你解决部门冲突的必由之路,不妨把它们灵活运用到你的工作中:
确定你解决问题的根本出发点。遇到矛盾的时候,你常会在取舍之间徘徊不定,这个时候,要以大局利益为权衡利弊,只有这样,才能得出令人满意的结论。
搞定“各派”中最能解决问题的人。每个羊群中都有一只强壮的领头羊,它去哪儿,其他的羊就会跟着去哪儿,赶羊人就是利用了这一点——只要控制住了头羊的方向,就可毫不费力地领导整个羊群。
对待矛盾,不妨以讨价还价的态度。这实际上就是遵守循序渐进的原则。
保持客观公正。像所有人一样,你会有你的喜恶,有你的偏爱。如果没把握做到公正,不妨就请教一些局外人的意见吧!
平衡各方面的利益。在你做决定的时候,尽量顾全到所有人的利益。你可以以集体利益为标准,保证各方都获得利益,这是促使他们站在别人的角度上去思考问题,各自做出让步的好方法。
随机应对派别之争
俗话说,有人的地方就有“江湖”,几乎每个单位都存在着这样两种组织结构:正式的层级分明的组织结构和非正式的“派别”形式的组织结构。在众多矛盾中,不但要求你有随机应变的本领,还要有丰富的社会阅历做后盾。
在单位里遇到对立的“派别”,考虑谁对谁错,无异于小孩看电影时,总要先问谁是好人谁是坏人。在这种时候,你要看谁是主流,而不是张扬你的所谓正义胸怀。职业女性要格外注意以下两点:一是掌握时机,巧妙行事,如萍露水上,不落痕迹;二是投其所好,平衡相互对立的各方。掌握了这两点,使用时便可游刃有余了。当然,为了避免画虎类犬,我们需要不断地积累丰富的经验和阅历。
对于许多单位来说,有矛盾才是正常现象。从这种派别矛盾中,许多追求晋升者认为自己看到了机遇、看到了希望、看到了窍门,一下子陷了进去,结果不堪设想;还有一些人,最初是躲着、绕着或者是保持中立,然而由于求官心切,最后自觉不自觉地陷入了这种派系矛盾当中——对于职业人来说,这是犯了大忌。那么,应该怎么处理呢?
置身于有派别、有矛盾的环境当中并不可怕,关键是你要学会处理这种关系的技巧,原则应当是:
将原则性和灵活性相结合,这是任何一个和权力有关联的人在社会生活中必要的修养。
不要在无谓的纷争中浪费自己的精力,力争在两败俱伤中使自己不受牵连。
不能在大是大非趋于明朗的情况下缩手缩脚,从而完全置身于客观现实之外,致使丧失机遇;
从以上的分析可以看出,职场中最忌讳的就是为了争夺利益,而主动地、有意识地在派别矛盾纷争中去捞取好处。
小邓大学毕业后,进入了一家大型集团企业,不到3年就做到了部门经理的位置。作为女性,这是很不容易的,可谓前途似锦。在一次以“假如我是总裁”为主题的演讲比赛中,她的演讲水平不仅得到了评委(由公司高层领导担当)们的一致认可,而且她在演讲中提到的多条建议,还被公司在后续的工作流程设计中采用。从此,她更是名声大振,被公认为公司未来管理核心团队成员的培养对象。可是,就是这样一个优秀的青年人才,最后却未能被提拔起来。原因是,她陷入了集团高层之间的矛盾旋涡。在研究她的提拔问题时,与她对立的一方极力反对,最终她只能郁郁不平地另谋高就。
小邓可谓是技术与管理才能兼备,但她却实实在在地倒在了派别之争中。她的这次失败无论如何也难以避免,因为她违背了晋升的一条法则:下属不能参与上极之间的纷争。
为了不陷于派别之争,我们在对待上司和同事时,要亲疏有度,一视同仁,不搞特殊化。要做到这点,我们在工作上对待任何人都必须同样地支持,不可“看人下菜碟”,因人而异。现实生活中,有些人对主要上司和与自己相关的上司,态度非常热情,而对于副职或与己无关的上司则非常冷淡。另外,往往有人凭个人好恶、感情、喜怒出发,对某些上司或同事的工作给予大力支持、积极协助,而对另一些则袖手旁观,甚至故意出难题、拆台——这一点是必须要克服的。这样做的后果只能是对己不利,若不及时纠正,后果不堪设想。
摆正位置,谨防越位
在工作中,谁该干什么,谁不该干什么,领导是有一定安排的。可是有的人是想显示自己,到处指手画脚,让人起反感;还有的人热情过了头,不该他干的,他也想插一手,有时给自己造成不堪收拾的后果。
战国时,有一次,韩国的国君昭侯喝酒喝醉了,负责冠冕的人怕他着凉,就私自拿了一件衣服给他盖上。昭侯醒来后,发现身上盖着衣服,很是高兴,就问是谁给他盖的?有人回答:“是负责冠冕的人。”昭侯听了,非但没有奖赏负责冠冕的人,还将他与负责衣服的人一同处罚了。
又有一次,昭侯出门打猎,马车的缰绳松了,有人提醒说:“缰绳松了。”驭者也说:“好像是松了。”紧缰绳本该是驭者的事,可到了狩猎场,趁着昭侯打猎的机会,马车的陪乘者把缰绳重新调整好了。打完猎,踏上归途时,昭侯发现缰绳被调整好了,就问:“缰绳是谁调整好的?”陪乘者说:“是我。”昭侯听了,立刻处罚了陪乘者,并解释说:“每个人都必须严守自己的工作岗位。如果是自己分内的工作,即使再小的,也不可让别人插手;如果是自己分外的工作,即使是做对的,也不能随便越俎代庖。”
昭侯的处理是很有道理的。身在职场,不要时时处处都来表现自己,超越自己职守的范围,去做别人“应该”做的事——太过殷勤容易引起别人的反感,让“应该”做的人认为你在抢占他的机会。所以,我们应该记住这点,不要做吃力不讨好的事。如何在工作中做到称职且不越位呢?下边我们介绍几种“越位”的表现:
干工作的越位。哪些工作该你干的,哪些工作该别人干的,这里面有时确有几分奥妙。很多人不注意这一点,本来由领导做更合适的有些工作,他却抢先去做,从而造成干工作上的越位。
决策的越位。有些企业鼓励职员参与决策,这时应该注意,做什么样的决策,对不同职位的人,是有限制的。对于有些决策,职员可以参与意见;而对于某些特定的决策,职员还是不发言为妙。
表态的越位。表态即对某件事的基本态度。表态与一定的身份密切相关。超越自己的身份,胡乱表态,是不负责任的表现,也是无效的。因此,对带有实质性问题的表态,应该由领导出面或领导授权才行。而有些下属却没有意识到这一点,在上级领导没有表态也没有授权的情况下,却抢先表明态度,喧宾夺主,陷领导于被动之中。
答复问题的越位。此条与表态的越位有些相同之处。很多问题的答复往往需要有相应的权威,作为下属、职员,明明没有这种权威,却抢先答复,势必会给领导造成工作中的干扰,是极不明智之举。
某些场合的越位。在很多场合里,如参加宴会、与客人应酬时,都应当适当突出领导。有的人作为下属,却过于积极地张罗,比如不管领导在不在场,抢先上前同客人打招呼。忽视了领导的存在,过分地张扬了自己,是十分不好的。
在工作中,“越位”对上下级关系造成的不良影响最大。下属热情过高,表现得过于积极,会导致领导偏离帅位,有损领导的权威。领导往往把这视为是对自己权力的侵犯。下属如果常“犯上”,领导会视之为“危险角色”,进而来制约。这时,即使你出于好心也未必有好报了。
以静制动,严守底牌
不亮底牌,直到最后一刻——是办公室里重要的生存原则!
所有的桥牌手都有这样的经历,当你坐庄时,防守方一上来就奔吃一门五张套,定约一下。主打三无将定约,你正在懊恼牌叫得不好,慌急之中乱了方寸,又被防守方乘机切断了你桥路,结果唾手可得的八墩牌,最终仅拿到六墩——坏消息常常影响情绪,轻则沮丧,重则绝望,都会使你神不守舍,影响竞技水平的发挥。当然,也有一些牌手在实战中培养了自己坚韧的性格,擅长克制情绪,对意外的打击安之若素,始终保持着清醒的头脑,如此一来,柳暗花明也很常见。
在一次国际桥牌混双大赛中,一位牌手因叫牌失误抬高了定约,正在懊悔不已,担心搭档责备时,搭档却仿佛置身事外一样,经过一番思考之后,竟然打出了一般选手只在书上才看到过的双紧逼打法,不仅成功地完成了定约,挽回了损失,还获得了意想不到的高分。
当陷搭档于危难之中时,另一方仍然不动声色,力挽狂澜,令人敬佩。在那次桥牌比赛中,令人难忘的不只是胜利,还有参赛者表现出的那种临危不乱的大将风度。如果一遇到叫牌失误就乱了阵脚,当然不会有最后的胜利。只有有条不紊地攻防,才能令对手误以为点力与叫牌约定非常协调。
工作中难免会发生不愉快的事件,如果你经常受到影响,使自己情绪失控,那可犯了大忌。一看到自己不喜欢的事情或东西就明显地表露出来,只会造成同事对你的反感。要知道,每个人都有自己的好恶,对于自己不喜欢的人或事,我们应该尽量学会包容或保持沉默。
公司老板往往喜欢提升守口如瓶的人,这是非常有道理的,因为这类人身心更为成熟。尤其在大公司中,人员众多,难免钩心斗角、争权夺利。有些人非常善于挑拨离间、钻营奔走,因此每逢有人事上的升迁调动时,公司里不仅流言满天飞,同事见面亦是言不由衷,尴尬不已。何以会有这种情形?大多是有人泄露了人事上的机密,于是加油添醋,以讹传讹,致使人心惶惶,既破坏公司的和谐,又影响士气。
如果你是上级赏识的幸运者,遇到有升迁的机会时,上司必定会召见你,对你的工作、生活等有所垂询慰勉。注意,不管此时上司是否对你有具体的承诺,你一定要守口如瓶。这个人事动态便是你的一张底牌,只有达到严守底牌的境界,你才会让别人觉得你是可共大事的人。(www.xing528.com)
日本前首相佐藤荣作就是一个能够严守秘密的人。当年,在他担任运输省次官时,首相吉田茂邀请他出任内阁官房长官。佐藤荣作按手续向运输大臣提出辞呈时,只字不提自己被内定为内阁官房长官的事,甚至对自己的夫人也三缄其口。佐藤荣作的这种性格深为吉田茂所赏识,后来顺利登上了首相宝座。到目前为止,佐藤荣作是日本战后在位时间最久的首相。
如何能做到严守底牌呢?最好的办法是以静制动,或是干脆置之不理。小心谨慎是靠小心缄默来维持的。一旦你决心要做的事被披露,就很难获得尊重,反而会招致批评和干扰。而且事后结局不佳的话,你会遭到双倍的不幸。如果说你的地位重要到能够引起人们的期待心理,那么此种情况更是如此。即使你必须亮出真相,也最好避免将一切都和盘托出,不要让人把你里里外外一览无余。
吐露真言如从心脏放血,需要极高的技巧。聪明人应当对不怀好意的人置之不理,深藏起你工作上的烦恼或家庭里的忧虑,你的对手总是喜欢往你的痛处下手。很多关于你的好事或不好的事,都应该深藏不露,以免不测之虞。冲动是泄露的大门,最实用的知识在于掩饰之中,轻易亮出自己底牌的人,也会轻易地输掉人生的很多机会。
妥善处理领导的误解
张雅娴在一家大型国企工作,起初她是基层工人。几年前,厂宣传部的孟部长见张雅娴在报纸上发表的文章文笔不错,求贤若渴的他经过多方跑动,终于将张雅娴网罗到自己的麾下。几年后,由于精明能干,张雅娴被调到厂办公室工作,厂办主任也很赏识她。
这时,张雅娴忽然察觉到,孟部长对自己似乎有点看法,经了解,她才知道,原来孟部长和厂办主任之间有隔阂。孟部长认为,张雅娴变成了厂办主任的人,有些忘恩负义。之所以有这样的成见,还得从张雅娴的一次送伞说起。一个雨天,中层干部开会,张雅娴拿着雨伞去接上级,匆忙中,她只发现了雨中的厂办主任,却没看见站在门口躲雨的孟部长,就这样,送伞送出误会来了。
了解到真实情况后,经过反复思考,张雅娴是这样处理的:每当有人说起她与孟部长之间的关系时,她总会实事求是地否认两个人之间的矛盾。这样做,一方面可以向孟部长表明自己的人品;另一方面,可以阻止误解的继续扩大化。另外,每次和孟部长见面时,张雅娴都热情地向他问好,不论孟部长理与不理,她脸上总是笑嘻嘻的。逢到工作上的宴请时,张雅娴更是斟满酒杯,当着客人的面向孟部长敬酒,并公开说明自己是由孟部长一手培养和提拔的,才有了今天的长进。张雅娴的这种感激与态度,不仅是为客人介绍,更是一种真情的流露,表明自己并非忘恩负义的小人。最后,孟部长终于和她尽弃前嫌,成了忘年交。
在多个领导手下工作,稍不注意自己的言行,就会在不经意中得罪某位领导。假如领导误解了你,你就要想办法尽快消除,化干戈为玉帛。否则,误会越来越深,最终将影响到你的工作。消除领导的误解,可以从以下六个方面努力:
掩盖矛盾。不要让大家都知道你与某个领导有矛盾,以免别有用心者把这件事传得沸沸扬扬,扩大不良事态。
在公开场合给领导“面子”。无论领导怎样误解了你,在公开场合仍要尊重他。见面时,你要主动打招呼,不管他的反应如何,都应该恭敬地和他讲话,使他意识到你对他的尊重。
挺身而出,帮领导一把。当领导遇到困难的时候,切勿隔岸观火,看领导的笑话,而应该挺身而出,及时前去“救驾”。如果能使他摆脱困难,一定会令他大受感动的。
背后褒扬领导。即使领导的误解使你不舒服,但为了与他搞好关系,决不能在背后讲他的不是,而应经常在背地里对别人说他的好处。如此一来,可以通过别人的嘴来替自己表白真心。
寻找时机,尽释前嫌。待领导逐渐对你有了改观之后,你可以找一个合适的机会与他进行交流,弄清领导对自己误解的原因后,耐心地向他解释和道歉,证明你并不是有意的。相信只要你坦诚相待,领导也不会那么小心眼。
有事没事,经常交流感情。误解消除后,是不是就万事大吉了呢?这时,你千万不要掉以轻心,而应趁热打铁,经常找机会与领导交流情感,以增进你们之间的情谊。
职场PK,警惕弱点
随着时代的发展,越来越多的女人参与到了激烈的社会竞争中来,她们在职场不再只是点缀,而是一道亮丽骄人的风景。然而,在男性占主流的职场PK台上,女人如何与男人竞争,如何与同性赛跑,成为最后的大赢家呢?只有克服以下常见的职场弱点,我们才能突破自身发展的瓶颈,收获成功和自信。
永远觉得自己不够好。
这种人患有“事业的恐高症”,没有往上爬的野心,觉得自己的职位已经太高。她们虽然聪明,有历练,但一旦被提拔,反而毫无自信,觉得自己不胜任。这种自我破坏与自我限制的、无意识的行为,往往会让企业付出很大的代价。
应对策略:一定要扭转这种自我否定的负面意识,其实,被提拔本身就已经说明了这样一个问题:你不是没有能力,而是你否认自己有这种能力。
总想着一鸣惊人。
与上一种人相反的是,有一种人过度自信、急于成功,一天到晚梦想着一鸣惊人。由于她们过度地自信,以及对工作缺乏切合实际的判断,使自己成了常败将军。
应对策略:找出其心理根源,要强制自己“不作为,不行动”。
迷失方向。
她们觉得自己失去了的方向,自己的角色可有可无,没有归属感,害怕挫折。“我走的路到底对不对?”她们经常这样自我怀疑。
应对策略:应该重新找出自己的价值与关心的事情,关注个体生命的本质。
恐惧当家。
这种人采取行动之前,会想象出一切负面的结果,从而焦虑不安,因此经常会遇事拖延。这是典型的悲观论者,杞人忧天。
应对策略:必须训练自己,控制心中的恐惧,让自己变得更有行动力;其实我们唯一害怕的,是害怕本身。
非黑即白看世界。
这种人眼中的世界非黑即白,相信一切事物都应该和配有标准答案的考试一样。她们僵化,很难与人相处,总以为自己是在坚持原则、捍卫信念,但是原则和信念可能根本没那么重要。
应对策略:如果你是这样的性格,最好避免那些需要灵活应变的职位,这样才能够适应自己的发展。
要求太严格。
有种人从小就被灌输“你可以做得更好”,所以不停地工作,一停下来就觉得空虚。她们要求自己是英雄,要求别人也达到她的水平。在工作上,鞭策自己与部属“更多、更快、更好”。结果,整个团体筋疲力尽,离职率节节升高。
应对策略:要知道,人和人是不同的。“己所不欲,勿施于人”,同样,“己之所欲,勿施于人”。作为主管,千万不能将自己的意志强加给下面的员工。
眼高手低。
这种人常说,“这些工作真无聊”,其实她们内心的真正感觉是,“我做不好任何工作”。她们希望年纪轻轻就功成名就,但又不喜欢学习、求助别人或是征询意见。为了不会被人以为她们“不胜任”,她们习惯了不懂装懂。而且,她们要求完美而经常导致工作严重拖延。
应对策略:这种人必须自我检讨,并且要学会接受失败,因为,失败是成功之母。
和平主义。
这种人不惜一切代价,避免冲突。为了维持和平,她们压抑感情,结果严重缺乏面对并解决冲突的能力,这种无能还蔓延到她生活的各个方面。其实,不同意见与冲突,反而可以激发活力与创造力。回避冲突的人可能会被部属或其他部门看扁。
应对策略:如果你是狮群中的那匹斑马,至少也要假装成一只狮子,才不会被吃掉。
妒忌心强。
这种人常常担心会被职场闺蜜抢走自己的客户。可能过去你们像学生时代的女生一样整天黏在一起,现在虽然在一个公司,却几乎不再说话了。
应对策略:天生敏感决定了女人的虚荣心和妒忌心,她们总是害怕被最亲近的人伤害,所以才处处提防,自己给自己压力。其实,不妨心胸豁达些,视界放开点,大不了不就是一个客户嘛!
【职场女王私房话】
一个女人要让自己的幸福很完美,有一个能充分展示自己人生价值的职业是必不可少的,但现代职场犹如一个没有硝烟的战场。作为一个职业女性,如果要在职场上工作顺心、左右逢源,且能脱颖而出就必须懂得一些职场心计。
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