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成果同行争气,智慧女人胜出!

时间:2023-11-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:Chapter 22搞定上司,做个踩准节奏的舞者对上司尊重有加如何对待上司是一门精深的学问,上司不能以好或者不好来区分。每次听到上司提出的有关财务方面的愚蠢问题,黄英都会在心里哀怨:如果我是上司,我们这个部门对公司的贡献肯定会更大。然而,部门经理特别喜欢那些发言活跃的分子,对埋头苦干的张薇薇则视而不见。张薇薇开始主动与经理进行沟通,把自己的新想法告诉经理,并且让经理支持她提出的建议。

成果同行争气,智慧女人胜出!

Chapter 22 搞定上司,做个踩准节奏的舞者

对上司尊重有加

如何对待上司是一门精深的学问,上司不能以好或者不好来区分。尽管不是所有的人都能遇到令自己心悦诚服的上司,但对上司表现出最起码的尊重是必须的。不尊重他人本身是缺乏修养的表现,尤其是不尊重上司,更容易导致对方的不满,使自己很难在团队中立足。

黄英工作3年了,她越来越觉得无论在工作能力方面,还是在为人处世方面,自己的上司都特别窝囊。很多同事也说上司的能力不如黄英,这让黄英感到更加压抑。记得刚工作那会儿,她对上司怎么看都不顺眼,公司的财务报表、进账出账等,每一样都离不开她。

每次听到上司提出的有关财务方面的愚蠢问题,黄英都会在心里哀怨:如果我是上司,我们这个部门对公司的贡献肯定会更大。她把自己的心事跟朋友谈起的时候,对方也说曾碰到过类似的情况,有的上司能指方向,但不会干实事,乱讲一通,出了问题后,反过来责怪下属糟蹋了他的创意;有的上司自己没主意,让员工来出谋划策,最后抢过去占为己有;还有些上司固守老一套,员工想创新,他却百般阻挠……面对这样的难题,却不知如何解决。

客观地说,对上司,一定要理智地分析和看待,切不可感情用事。一般而言,上司在各方面都应比下属高出一筹。如工作经验丰富,有较强的管理、组织能力,看问题有全局观念等;还有的上司具备个性方面的优点,如工作细心、性格直爽、办事果断等,这些都值得下属尊重和学习

然而,人无完人,上司一样会犯错误,会有缺点,这是无法避免的。这时,有些下属就会觉得上司水平太低,尽管表面服从,心里却缺乏尊重,甚至抢白、顶撞上司,时时处处表现出高出上司一筹。毫无疑问,缺乏尊重,会使你与上司的关系严重恶化;何况,不尊重他人本身就是缺乏修养的表现,也容易导致同事的轻蔑和不满,这样的人在集体中很难受到欢迎。

不是所有的人都能遇到令自己心服口服的上司。人生来就不一样,有的人性急脾气大,有的人办事慢吞吞,有的人聪明得天下无敌,有的人谦卑得总说“对对对”。如果你正好碰上了对脾气的上司,那是福气;如果没有碰上,那是正常。所以,在工作中,最重要的是如何与上司相处,这不仅关系到你目前的职位,还将涉及你下一个职位。

如果你的上司很聪明、很拼命,那你只好多干活、多出汗,别无选择;要是你跟不上上司的快节奏,那只好早日另攀高枝,否则就不要怪上司一脸“阶级斗争相”来找你谈话。

如果你的上司十分随和,就是不出成果,没你能干,那你要么老老实实多陪他聊天,时不时拿点东西让他向上级汇报,等他哪天开恩把你提拔上去;要么就悄悄地时刻准备着,找机会开溜,不让自己的上进心陪上司浪费宝贵的“革命”青春。

总之,不要与上司怄气,这种行为是最愚蠢的。也不要嫌弃、抱怨上司,因为大凡是上司,总有闪光的地方。或许上司在很多方面不如你,但职场比拼的是综合素质,而不是专能。上司通常抓的是全局,不必做到样样精通。再说,即使在一个部门,你也不可能完全熟悉所有的流程和环节。人家坐得比你高,自然有理由。尺有所短,寸有所长。你的功夫多半比不上他的一技之长,或者你的经验阅历略逊他几分,至少他的综合素质胜你一筹。

如果你的能力确实超过上司,而你暂时又不想炒掉他,那你就有必要装装糊涂。因为上司多半是有疑心病的——在他们漫长的职业生涯中,难免有一些人得了他的好处却不知报答,或是会背叛他,久而久之,他们对别人都不太敢推心置腹了。还有的上司觉得属下就应该永远比自己差一截,这样他们才会有成就感。这种人只会提拔能力比自己低的属下,一旦发现属下的能力可能高于自己,就会立刻坐立不安,还会对下属施加压力。因此,当你的才能高于上司时,切勿锋芒毕露,以免引发上司的猜忌之心。

就算为了团队,也不要把对上司的不满放在脸上,因为那会影响到别人,也可能会给别人可乘之机。他们或许会说闲话:那个部门上司实在不怎么样,瞧,连他们自己部门的人都不服气。这样不但给了人家把柄,对自己的团队也有坏影响——等哪天公司有了重要任务,老板哪敢把这活儿交给压不住下属的上司呢?到时候,就只能眼睁睁看着别人的团队立功领赏了!

俗话说,“千里马常有,而伯乐不常有”,所以,更多的时候,我们要学会做自己的“伯乐”。

要善于和上司沟通

在工作中,能够准确、完整地表达自己的想法才能获得别人的好感和信赖。因此,我们要学会跟上司沟通,让他知道你不仅会干活,还有不少想法,才会让他觉得你是一个值得栽培的好员工。

张薇薇从小受到父母的教育,要埋头苦干,而不要夸夸其谈。这招儿在学校挺灵的,可到了公司,她依然谨守父训:事业是干出来的,不是用口夸出来的。因此,一直不怎么跟人说话。部门会上讨论项目时,她总是躲在角落。虽然她觉得那几个口若悬河的家伙说了太多废话,提的建议也不怎么高明,可她也不愿出风头去与他们争辩。然而,部门经理特别喜欢那些发言活跃的分子,对埋头苦干的张薇薇则视而不见。时间长了,看到活跃分子们不是涨工资,就是被提升,张薇薇觉得很郁闷,于是尝试改变自己。

张薇薇开始主动与经理进行沟通,把自己的新想法告诉经理,并且让经理支持她提出的建议。由于她的建议给公司创造了新业绩,经理越来越重视她,她也越来越敢于和经理分享自己的想法,就这样形成了良性循环,工作得十分顺心。

人与人之间需要沟通的重要程度往往超出你的想象。如果你不愿或者不能将自己的想法表达出来,那么你就很难与上司进行友好的交流,而一个不善于陈述自己想法、不能清晰表达自己的思想的员工,势必很难得到上司的信赖和欣赏。对于你的工作、你的企业,你可能会有各种各样的意见和建议,因此必须学会表达自己的看法。上司需要的是热情和充满活力的员工,你若沉默不语,通常会被他理解为漠不关心。因此有时候,即便你与别人的意见相同,也应该用自己的语言把它表述出来。

当然,让你和上司沟通想法,你就不应该只是发发牢骚或者夸夸其谈而已。多和上司就某些具体的事情或问题分析你的想法,会让你工作得更开心。当然,你需要注意,跟上司交流意见同样需要技巧。你要深思熟虑,懂得如何巧妙地提出,充分考虑谈话的内容和表述方式——这关系到你是否会被委以重任,是否能得到更好的发展机遇。

上司每天要办的事很多,而人的精力总是有限的,所谓“智者千虑,必有一失”,如果你提出的建议能让工作进展更好,他心里当然会感激你。

罗琼在公司经常受到部门经理的斥责。为了缓和这种不协调的上下级关系,一次加班后,罗琼主动邀请经理吃晚餐。在吃饭的过程中,罗琼坦诚地对经理说:“你经常对我动辄就加以指责,使我心情很不愉快,常处于羞愧与愤怒之中。老实说,我觉得自己的过失并没有你说得那样严重,你的指责有点过分了。虽然有些不舒服,可是后来冷静一想,你对我的种种指责毕竟说明了我确有不妥的地方,正是它们让我看到了自己身上的缺陷和不足。在我们相处的这段时间,你的确使我进步了很多。所以我觉得,我不仅不应该生你的气,还应该感谢你。”

这番看似自我检讨的话,事实上也是对上司的巧妙提醒。就这样,后来,罗琼与经理之间的上下级关系不仅得到了缓和,而且两人还成了可以信赖的朋友。

如果你不是一个善于陈述自己想法的女人,那么从今天起,你一定要去尽力地学习、掌握这种能力。若能恰到好处地陈述自己的想法,那么上司在了解你的同时,还会更加信赖你、欣赏你,是你获取上司信赖必不可少的条件之一。

用体贴软化上司的心

在我们的职业生涯中,势必会遇到一个影响你事业、情绪和健康的上司,成功地与上司相处,不但对我们的事业前途大有裨益,而且还是一块试金石,最能锻炼我们思考和处理人生难题的能力。这些上司里,有的可敬,有的可爱,有的也可恶——但请记住,不管是哪种,他或她都是你的上司,抬头不见低头见,更何况“人在屋檐下,不得不低头”!不过所谓“低头”,也不是叫你低三下四,而是要有方法、懂技巧地低头。作为女人来说,要学会利用天生的性别优势,以柔克刚,博得上司的好感。

在一个团队里面,尽管上司位于金字塔的上层,拥有不言而喻的威望,但他们也会遭遇工作和生活上的困难。如果你能敏感地发现,并及时给予关心,想方设法为上司排忧解难,那他自然会乐于与你交往,并且在不自觉中,也会对你在工作上加以指导和照顾。

苏珊的上司一直都很优秀、很出色,可是有一天,她发现上司的脸上显露出一丝悲伤的神情,很可能是他的家里发生了什么事。虽然他没有说出来,一直在努力地隐藏,但一些细微的情绪还是不自觉地在脸上流露出来。女人较男人心思缜密,作为下属的苏珊更是善于观察并捕捉到这些细节。比如,上司无心工作,平时那张极有活力的脸已失去了朝气,还会不时地眼神呆滞地望着窗外。注意到了这种微妙的表情和脸色变化后,苏珊寻找适当的机会,友好地对他说:“家里都好吗?”以随意问安的话来试探他一下。

“唉!我老母亲突然生病了!”上司叹了一口气

“什么?阿姨生病了!现在怎么样?严重吗?”苏珊表现出很关心的样子。

“只是心口痛的老毛病,不需要住院,医生让她在家中静养。”(www.xing528.com)

“您别担心,一定会没事的,多去陪陪她。单位或您家里有什么用得上我的地方,请您不要客气,尽管吩咐,我这些天都有空。”

“谢谢……”

苏珊对上司的细心与关爱,给他留下了很深的印象。经过了这番交流后,彼此的感情也增进一步。由于担心和难过,上司的心灵在这时是比较脆弱的,作为下属,我们应当设法淡化他的担心。在没有人知道的情况下,我们应该主动设法去了解上司的苦恼,这份关心和善意,会让上司备受感动。

除此之外,在日常工作中,我们还要时不时地站在上司的角度考虑问题,多为上司想一想。很多时候,我们会因为一个陌生人的点滴帮助而感激不尽,但我们却总是对朝夕相处的上司的种种恩惠熟视无睹。人们习惯性地将工作关系理解为纯粹的商业交换关系,认为相互对立是理所当然的,而事实上,虽然雇佣与被雇佣是一种契约关系,但是两者并非是对立的。从利益关系的角度看,是合作双赢;从情感关系角度看,也是一份情谊。不要认为上司就是压迫你的人,你可曾看到他们的压力和责任?遇到委屈的时候,不妨试着站在他们的角度去想想。

委婉地向上司提建议

作为一个驰骋职场的女人,我们一定要明白这个道理——那就是上司尤其爱面子。他们很在乎下属的态度,通常以此作为考验下属对自己好不好、尊重不尊重的一个重要指标。在现代职场上,很多上司都是武大郎开店——容不得下属比自己高。他们一不喜欢下属对自己的想法说三道四,二不乐意自己的下属给自己提意见或建议,以为这些都在蔑视自己的权威,想取而代之。

任何一个成熟的女人都不会愚蠢到引起顶头上司的不悦,也会尽量避免让上司尴尬。如果我们随便否定上司的观念,必然会惹怒上司。尤其是你不分时间和场合,有一说一,实话实说,直截了当,甚至锋芒毕露的时候,上司自然会觉得你是要扫他的面子、对他的失误落井下石,因而把你的一片好心当成了“驴肝肺”。相反,如果你能注意自己提意见或建议的时间、地点和方式,多顾及上司的面子,你的上司才会接受你的一番好意。

杨丽华大学毕业后,应聘到一家贸易公司。她工作努力,能力很强,也很上进,但在公司干了几年,一直都没有得到提升。与她当时一起进公司的同事中,不少都做了主管,可她还是一个最底层的员工。其中的原因,周围的同事们大都知晓,只是她自己还是不清楚。

有一次,杨丽华的部门主管陪同公司老板一起检查工作。当他们走到她的办公桌前时,杨丽华突然站起来,对自己的主管说:“我想提个意见,我们部门的管理太混乱了,有时连客户的订单都找不到。”也许她说的是事实,但面对主管顿时铁青的脸色,此事的后果就可想而知了。

有人也许会说,杨丽华这样做是为了公司的利益,想增加公司的工作效率。但她却选择了一个错误的时间和场合,要知道,谁也不愿当众出丑!这样做非但不能帮助公司改进工作,还会因此大大得罪了自己的顶头上司,显然是不值得的。就算有意见,你也要找到一种妥善的方式和上级沟通,最好出之以礼,就算内心不服,也不能当众指责。当众羞辱他人,只能说明你还不成熟,缺乏理性。

上面的例子虽然简单易懂,但它传递的道理却很深刻。是的,遇到问题时,我们可以提出自己的建议,但一定要注意自己的方式、方法,不要总是以一种批评或者命令的口气。有这样一个小例子很值得我们深思,说的是著名工程师惠尔如何推动一个刚愎自用的工头前进的故事。

有一次,惠尔想在其负责的工段更换一个新式的指数表,但他想那个工头必定是要反对的,于是惠尔就略施小计。据他自己说:“我去找他时,腋下夹着一只新式指数表,手里拿着一些征求意见的文件,当我把这些文件给他看时,我把那只指数表从左腋换到右腋地移动了好几次,终于他注意到了。‘你拿的是什么?’‘哦,这不过是一只指数表。’我漫不经心地说着。‘让我看一看哦。’‘你看它做什么?你们部里又不用这个。’我装作很勉强的样子将那指数表递给他,当他审视的时候,我就随便地、但非常详细地把这东西的效用说给他听。他终于喊起来:‘天哪,这正是我早就想要的东西!’”

惠尔采用欲擒故纵的方法,很巧妙地达到了目的。我们在与领导接触时,也可以采用这样的方法,这比直接提出意见的效果要好得多。

威尔逊做总统时,在他的顾问班子里,唯有霍士最得其信任。威尔逊很少采用别人的意见,或是根本不采用,而霍士却屡屡进言成功。后来,霍士做了威尔逊的副总统。霍士自述说:“在一次偶然的机会中,我发现了一个让总统接受我建议的最好办法。有一次,我去谒见总统,向他提出一个政治方案,他对此表示了反对。可是几天之后,在一次筵席上,我很吃惊地听到,他将我的建议当作他自己的意见发表了。从那之后,我总是先偶然地把计划、建议透露给他,然后让他自己感兴趣。”

霍士的秘诀是使威尔逊自信这种思想是自己的,那么,他是如何做到的呢?相传,霍士常常走进总统办公室,以一种请教的口吻提出建议:“总统先生,您觉得这样做还有什么不妥吗……不知道这个想法是否……我们是不是这样……”就这样,霍士把自己的思想不露痕迹地灌入了威尔逊的大脑,使他从自己的角度考虑这些计划,加以完善并最后付诸实施。

很多女人常常苦于自己的意见不被重视,其实仔细找找原因,可能就在于太过强调“我”字了。她们总想表明“这是我的主意”,但很明显,上司却更喜欢他自己的主意,他们对自己想出来的主意更有好感。所以,当你给上司出主意时,设法让他觉得这个主意是他自己想出来的,可能更容易被他接受,而你的职场道路也会更通畅。

甘心做上司的绿叶

大多数人在工作中取得一定成绩后,总会想着自己的功劳。聪明的女人却懂得把这份成功和自己所取得的荣誉归功于上司,这样做,能显示出对上司格外忠诚。

夹在上司和同事之间,高调做事,低调做人无疑是对的。如果你表现得太优秀了,不甘心做上司的绿叶,难免不受到排挤。虽然领导喜欢下属中有“红花”的出现,可直接上司对待“红花”,却总有那么一丝的不爽。

某公司部门经理蔺宇由于办事不力,受到公司总经理的指责,并扣发了他们部门所有员工的奖金。这样一来,大家都很有怨气,认为蔺经理办事失当,造成的责任却由大家来承担,一时间办公室里怨气冲天,蔺经理的处境非常艰难。这时,秘书刘萍萍站出来对大家说:“其实在受到批评的时候,蔺经理还为大家据理力争,请求总经理只处分他自己,不要扣大家的奖金。”听了这些,大家对蔺经理的气消了一半儿,刘萍萍接着说:“从总经理那里回来时,蔺经理很难过,表示下个月一定想办法,把大家的损失通过别的方法弥补回来。其实,这次出现的失误,除了蔺经理的责任外,我们大家也有责任。请大家体谅蔺经理的处境,齐心协力把部门业务搞好。”

刘萍萍的调解工作获得了很大的成功。按说,这并不是秘书职权之内的事,但她的做法却使蔺宇如释重负,心情也豁然开朗。接着,蔺宇又推出了自己的方案,进一步激发了下属的热情,纠纷很快得到了圆满的解决。在这个过程中,秘书刘萍萍作用是不小的,她既帮助蔺宇解决了眼下最为棘手的问题,又跟同事搞好了关系,赢得了上司和同事的一致赞赏。

在工作中,还有可能出现这样的情况。某件事情本来不是你的错误,明明是上司耽误了或处理不当,可在追究责任时,他却无缘无故地批评了你,这时的你应该怎么办呢?如果你对老板说,我没有错。后果可想而知,上司正在发火,你却火上加油,只会让事情越来越糟。唯一的做法就是,不管是否是你的错,不妨先默认下来。

李秘书在接到一家客户的传真后,立即向经理做了汇报。可就她在汇报的时候,经理正在会议室与另一位客人说话。听了李秘书的汇报后,他只是点点头,说了声:“我知道了。”然后便继续与客人会谈。

两天以后,经理把李秘书叫到了办公室,怒气冲冲地质问她,为什么不把那家客户发来的传真告诉他。

在这种情况下,李秘书深知自己并没有耽误事,真正耽误事情的正是经理自己。可她却没有反驳,而是老老实实地接受批评。

其实大家都心知肚明,经理也明白李秘书向他汇报过了,的确是他自己由于当时谈话过于兴奋而忘记了此事。但是,经理可不能让别人知道他渎职,耽误了公司的生意,必须找个替罪羊,以此为自己开脱。而李秘书也深深明白这一点。事过之后,她立即找出那份传真,连夜加班,打电话、催数字,很快地就把需要的材料准备齐整。就这样,经理也愈发看重这个懂得“忍辱负重”的李秘书了。

有这样一句话:“干得好是由于上司的英明、伟大,干得不好是由于我们执行上司的决策不够得力,水平不高”。作为下级,最忌讳自伐其功,自矜其能。因此,当上司发怒的时候,聪明的女人要学会替上司担错误,减少不必要的争执,给上司也给自己留下后路。如果不懂得适时退让,不甘心做上司的“绿叶”,你就很可能因此而遭受更大的损失。

【职场女王私房话】

当你进入某一企业之后,你一定要先了解这个企业的风格以及老板最重视的是什么,然后在工作中随时检讨自己,以适应老板的要求,塑造自己的工作形态。一般说来,时刻和老板保持一致并帮助老板取得成功的人,往往最终会成为企业的中坚力量,自己也会成为令人艳羡的成功人士。

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