一个企业的事务纷繁复杂、千头万绪,任何管理者,即使精力、智力超群的管理者也不可能独揽一切,授权是大势所趋,是明智之举。授权应遵循什么样的原则?以下是从实践中总结出的授权原则,可供参考。
(1)举贤原则。
授权尤其要注意选好受权者。如果人选不当,不但难以达到预期的效果,甚至会降低管理者的威信,给组织管理带来负面影响。“职以能授,爵以功授。”授权不是单纯的权力和利益的再分配,而是对下属德才素质有较为详细的了解后,根据每个人的才能和特长授予相应的权力,保证权才相符。
一般来讲,工作难度应比承担工作者平时表现出的个人能力大些,使其有压力,这样完成工作才有成就感。
(2)目标原则。
授权的目的是让被授权者拥有足够的职权以顺利地完成所托付的任务,因此,授权首先要考虑应实现的目标,然后决定为实现这一目标下属需要有多大的处理问题的权限。只有目标明确的授权,才能使下属明确自己所承担的责任。
盲目授权必然带来混乱。要做好按预期成果授权的工作,必须先确定目标,编制计划,并且使大家了解它,然后为实现这些目标与计划而设置职务。
(3)适度原则。
授权要适度。如果授权过宽、过度,超过被授权者的所能承担的限度,就会出现小材大用的情况;超过所处理事务需要的过度授权,就等于管理者放弃了权力,导致下属的权力泛化,使管理者无端地被“架空”。而授权过窄、不足,则不能充分调动下属的积极性,不能使其充分发挥才能,出现大材小用的情况;下属也不能充分地代表管理者行使权力,处理相应的事务,还得事事请示汇报,管理者仍不能从繁杂的事务中解放出来,达不到授权的目的。
适度授权,就是要求管理者授予下属的权力要准确、充分,是建立在目标明确、职责清晰基础上的授权。(www.xing528.com)
(4)可控原则。
坚持可控授权的原则,可以有效地防止所授予的权力被滥用。授权只是将管理者应当独享的权力授予下属的活动,管理者并不会因为授权而丧失其管理主体的地位,并且仍是授权责任后果的最终承担者。
授权不是放任自流,撒手不管,不是放弃其职能,授权时必须有办法确保权力得到恰当使用。控制的目的在于发现和纠正下属行使权力时偏离目标的现象,而不是干预下属的日常行动。管理者要能灵活掌握授权的范围和时间,根据工作的开展和需要随时调整,能放也能收。
受权人的汇报义务是授权的本质要求,汇报绝不是可有可无的,必须要求下属自觉汇报工作的进程和结果,必须对下属进行有力的指导监督,因此,要掌握对被授权者进行检查、监督的权力。切记:授权不等于弃权,类似于决定组织前途与结果的最终决策权,必须牢牢掌握在自己手中。
(5)激励原则。
授权于下属,是对他们的信任,可建立良好的人际关系,使下属对自己所从事的工作充满信心,有利于提高工作效率。在授权的同时,应对下属进行适当的激励,比如称赞其完成任务的优点和有利条件,当然也要指出应注意和克服的短处等,以充分调动其积极性。
因此,授权可以开发下属的潜能,为他们提供个人成长、发展的机会,使他们在实践中受益;通过授权,也可使下属参与决策,了解工作程序,激发其工作热情,增加对团队的归属感,提高团队的决策水平。
总经理真语
授权不是没有限制的,要做到授权守责、监控把关才是正确的授权,有利于壮大团队力量的授权。
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