Excel页面设置的内容与Word十分相似,选“文件”菜单中的“页面设置”命令,弹出如图5-60所示的“页面设置”对话框,通过对话框进行相应的设置。诸如页边距、页眉/页脚等设置这里不再重复,只介绍Excel针对表格页面设置的两个特殊功能。
1.缩放比例设置
单击“页面设置”对话框的“页面”选项卡(如图5.50),“缩放”项用于设置打印页面大小与表格内容的比例,若选“调整为1页宽1页高”则整个表格内容将在1页纸上打印。
2.打印“页标题”设置
当一个表格打印在多页纸上时,往往会出现除第1页以外的后续页中没有表格标题及行、列标题,使读者在观看后续页面时感觉十分不便。Excel可以通过“页面设置”解决这一问题,设置方法为:
1)表格行标题设置。单击“页面设置”对话框的“工作表”选项卡,如图5.51所示。单击“顶端标题行”右边的拾取按钮“”,在工作表中选取行标题所在的行,单击返回按钮“”返回“页面设置”对话框,点确定按钮。
图5.50 “页面设置”对话框“页面”选项卡
图5.51 “页面设置”对话框的“工作表”选项卡
2)表格列标题设置。在“工作表”选项卡中单击“左端标题列”右边的拾取按钮“”,在工作表中选取列标题所在的列,单击返回按钮“”返回“页面设置”对话框,点确定按钮。
本章小结
本章从介绍Excel2003界面入手,通过工作簿、工作表和单元格的基本概念和基本操作方法的引入,以一个具体表格数据的操作案例为主线,系统讲述了数据的输入方法,公式和函数的使用,工作表的格式化,图表的创建和修饰,数据的排序、筛选、分类汇总和数据透视表的处理,工作表的打印设置等。其中公式和函数的使用、工作表的格式化是应熟练掌握的操作,单元格的引用要重点理解,图表的创作是学习的难点。
数据的处理是一个实践性很强的技能,读者要注重上机实训学会基本案例操作,并在此基础上进行扩展,达到举一反三、操作自如的目的。
习题五(www.xing528.com)
简答题:
1.简述Excel的作用。
2.简述Excel的文件、工作簿、工作表和单元格之间的关系。
3. Excel输入的数据类型有哪三种?
4.在工作簿中,怎样才能快速选中所需的工作表?
5.怎样才能显示出所有的工作表标签?
6. Excel对单元格的引用有哪几种方式?
7.请说出公式“= Sheet3! C2+Sheet4! C8+成绩单! A4”的含义。
8.不连续的表格区域的选定是如何操作的?
9.简述图表的建立方法。
10.说出数据透视表的功能。
11.单元格的清除与单元格的删除有什么不同?
12.如果一个工作表大于一页,打印输出时要将它放在一页中,该怎样操作?
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