计算机公共基础教程：数据筛选教程

数据筛选是指只在数据表中显示符合条件的数据，而把不符合条件的数据隐藏起来的操作。主要的数据筛选方式有两类:“自动筛选”和“高级筛选”。

1.自动筛选

自动筛选是最常用的筛选方式，通过该方式可以方便地筛选出符合条件的数据。

【操作实例5-9】以图5.30表格数据“自动筛选”出符合下述条件的数据(结果见图5.35)。

1)显示所有“语文”成绩大于等于80分的学生;

2)显示所有“总分”成绩高于400分的学生;

3)显示所有“平均成绩”大于70分的女生。

操作目标:熟悉数据“自动筛选”的操作方法。

操作提示:

1)选定要进行数据筛选的数据区的任一单元格，选“数据”菜单中的“筛选”/“自动筛选”命令，所有字段名旁将出现“”图标，如图5.32所示。

图5.32　启动“自动筛选”后的界面

2)单击“语文”字段名旁的“”图标，展开如图5.33(a)所示的下拉框，其中“全部”表示显示该字段全部数据记录;“前10个”表示显示该字段的前10个数据记录;“自定义”表示按给定条件显示数据记录。

图5.33　自定义筛选操作
(a)“筛选”下拉框　(b)“自定义自动筛选方式”对话框

3)点“自定义”命令，在“自定义自动筛选方式”对话框中设置好筛选条件，如图5.33 (b)所示，点“确定”按钮。筛选后的数据显示结果如图5.34所示。

图5.34　筛选条件为“语文”成绩大于等于80分的数据显示

4)重复上述操作，满足所有筛选条件。最终筛选的显示结果见图5.35所示。

(www.xing528.com)

图5.35　“自动筛选”结果式样

5)取消筛选后又可显示所有数据记录。

2.高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作。其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，便于进行数据对比。

【操作实例5-10】以图5.30表格数据“高级筛选”出成绩不及格的学生清单(结果见图

5.38)。

操作目标:熟悉数据“高级筛选”的操作方法。

操作提示:

1)在数据表的空白区域建立条件区域，并在条件区域中输入筛选条件，如图5.36所示。其中图5.36(a)所示的筛选条件用来求所有科目都及格的记录，图5.36(b)所示的筛选条件用来求所有科目中有不及格的记录。

注意:在输入条件的时候，同行表示“与”的关系，不同行表示“或”的关系。

图5.36　筛选条件列表
(a)用来求所有科目都及格的记录　(b)用来求所有科目中有不及格的记录

2)单击“数据”菜单，选择“筛选/高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图5.37所示。

图5.37　“高级筛选”对话框

3)“方式”选“在原有区域显示筛选结果”，单击“条件区域”拾取按钮“”，选中条件区域所在的单元格区域(图5.36(b)所示)，单击返回按钮“”，返回到高级筛选对话框，点“确定”。

筛选结果如图5.38所示。

图5.38　“高级筛选”结果式样