自动填充操作及结果-计算机公共基础教程

如果要输入的数据存在规律性，为了提高数据输入的速度，Excel 2003提供了数据自动填充功能，我们可以利用这一功能来完成这些数据的输入。主要包括3类数据的自动填充:重复数据、数列、日期序列等。

在进行数据自动填充操作时，必须将鼠标移至选定单元格右下角的填充句柄上，然后再对鼠标进行拖动操作，如图5.8所示。

图5.8　在填充句柄处拖动鼠标

1.重复数据自动填充

如果要输入的某行或某列数据是重复的，则可先输入一段并选定这一段数据后，再拖动填充句柄至结束单元格，系统会自动完成填充操作。如先输入“学号”、“姓名”、“成绩”，填充后的结果如图5.9所示。

图5.9　重复数据自动填充结果式样

2.数列数据自动填充

如果要输入的一行或一列数据为等差或等比数列，则只要先输入数据的前两项并选择此两项后，在填充句柄处按住鼠标右键并朝着填充目标方向拖动鼠标，在弹出的快捷菜单中(如图5.10a)选择相应的序列;或先输入一个数据，然后选“编辑”/“填充”/“序列”，出现如图5.10b所示对话框，选择相应序列、步长和终值后，即可实现相应的序列填充。

图5.10　序列填充
(a)填充快捷菜单　(b)填充序列对话框

3.日期序列自动填充(www.xing528.com)

如果一行或一列的数据为日期序列，则只要输入开始日期并选定后，拖动填充句柄至结束单元格，系统就可完成填充操作，日期序列以一天为步长。

如果不以一天为步长，则可输入两个日期并选定，拖动填充句柄至结束单元格。图5.11为以星期一为开始，步长为两天的填充结果。

图5.11　日期序列自动填充结果式样

【操作实例5-2】打开操作实例5-1“学生成绩表”工作簿，按图5.12在“0542班”表格中输入全部数据，并以原文件名保存在原来的文件夹中。

图5.12　数据输入练习式样

操作目标:掌握各种数据的输入方法。

操作提示:

1)输入“学号”的时候，应按文本输入，先在A2单元格输入英文的单引号，接着输入054201。

2)将鼠标移至A2单元格的右下角填充句柄处(鼠标呈“黑十字”状)，然后拖动填充句柄至A15单元格，松开鼠标即可。

3)性别可采用“重复数据自动填充”功能快速输入。