1.Excel数据类型
数据输入是在单元格中进行的，Excel单元格中的数据具有3种类型:文本型数据、数值型数据和日期时间型数据。
1)文本型数据
文本型数据常用来表示名称，可以是汉字、英文字母、数字、空格和其他能够通过键盘输入的字符。文本型数据仅供显示或打印用，不能进行数学运算，但可以进行连接运算。若要在单元格中输入分段内容，可以按Alt+ Enter组合键插入回车实现分段。
当输入数字字符时，为与数值数据区分，需在输入数字字符前先输入单引号“’”;当单元格文字长度超过单元格宽度时，若右边相邻单元格无内容则扩展到右边单元格显示，若右边相邻单元格有内容则截断显示。文本型数据在单元格中自动左对齐。
2)数值型数据
数值型数据常用来表示数值或币值，可以是整数(如200)、小数(如1.414)、带正负号的数(如+ 80，－90)、带千分位的数(如8，912.58)、带货币符号数(如￥100.00)、百分数(如80%)和科学计数法数(如2.5E4)。数值型数据可以进行算术运算，可以比较大小。
输入较大数值数据可以采用“科学计数法数”输入，如2.5×105可以输入2.5E5;输入分数形式的小数时，先输入“=”符，以免系统误认为是日期型数据。当单元格数字字符长度超过单元格宽度或位数超过15位时，数据自动以科学计数法显示，当以科学计数法形式还超过单元格宽度时，则显示为“
”，可以通过调整列宽将内容显示出来。数据即使显示为“
”形式也不影响运算结果。数值型数据在单元格中自动右对齐。
3)日期时间型数据
日期时间型数据表示日期或时间，日期的输入格式为“年－月－日”，“－”作为分隔符;或按“年/月/日”输入，“/”为分隔符。年份显示为4位，年份输入可以是2位(00—29表示2000—2029，30—99表示1930—1999)，也可以是4位。按Ctrl+分号“;”可直接输入当前日期。
时间的输入格式为“时:分”，“时:分am”或“时:分pm”，“:”作为分隔符，“am”或“pm”前要输入空格。不带“am”或“pm”的时间，小时数的取值范围为0—24;带“am”或“pm”的时间，小时数的取值范围为0—12。按Ctrl+ Shift+分号可直接输入当前时间。时间显示按输入格式显示。时间日期型数据在单元格中自动右对齐。
2.数据输入操作(www.xing528.com)
单元格内输入数据有两种不同的方式。
1)在活动单元格内输入数据
当激活一个单元格后，可以在单元格内输入数据，所输入的数据在单元格和编辑栏内同时显示。数据输入后可进行以下操作，见表5-1。
表5-1 输入数据后的操作
2)在不同单元格内输入相同数据
如果需要在不同单元格内一次输入相同的数据，可以先选定这些单元格，然后输入数据，输入完后，按Ctrl+ Enter键。这样所选定的单元格中都同时接收了刚输入的数据。
各种数据类型的输入方法可以用表5-2简单表述。
表5-2 Excel 2003数据类型输入方法
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