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快速学会工作表基本操作!

时间:2023-11-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:Excel 2003可以完成插入工作表、删除工作表、切换工作表、移动或复制工作表和工作表重命名等操作。当前工作表标签底色为白色,非当前工作表标签底色为灰色。

快速学会工作表基本操作!

Excel 2003可以完成插入工作表、删除工作表、切换工作表、移动或复制工作表和工作表重命名等操作。

1.插入工作表

若要在已有的某工作表前插入一个空白工作表,可以有2种方法:

1)单击已有的工作表标签,选择“插入”菜单下的“工作表”命令。

2)用鼠标右键单击已有的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选“插入”命令,在对话框中选“工作表”并“确定”。

2.删除工作表

单击欲删除的工作表标签,然后选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令;或用鼠标右键单击欲删除的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选“删除”命令。

注意:删除工作表后将不能恢复已删除的工作表。

3.切换工作表

图5.5 “移动或复制工作表”对话框(www.xing528.com)

单击对应工作表标签,则相应的工作表成为当前工作表。当前工作表标签底色为白色,非当前工作表标签底色为灰色。

4.移动或复制工作表

移动或复制工作表可以实现两个工作簿之间或同一工作簿内部工作表的移动或复制。

工作表的移动可以用鼠标单击要移动的工作表标签,拖动到新的位置即可。

工作表的复制可以先用鼠标单击要复制的工作表标签,按下Ctrl键的同时,拖动工作表到新的位置;也可使用“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”命令,出现“移动或复制工作表”对话框,如图5.5所示。选择“工作簿”和“下列选定工作表之前”的对应参数,按“确定”按钮,则工作表移动到所选定位置;若在“移动或复制工作表”对话框中选中“建立副本”,则可复制该工作表。

5.工作表重命名

用鼠标右击欲改名的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,输入新的工作表名称;也可双击工作表标签,输入新名称。

6.工作表保护

为防止别人修改或查看工作表数据,可以设置工作表保护,方法如下:

选择“工具”菜单,选“保护”下的“保护工作表”命令,在弹出的“保护工作表”对话框中选择“允许此工作表的所有用户进行”的操作;在“取消工作表保护时使用的密码”框里输入密码,按“确定”按钮,并在“确认密码”对话框中重新输入密码,以确保密码正确,按“确定”按钮。

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