1.Excel 2003的启动
Excel 2003的启动方法与word 2003类似,常用的一般方式为:单击Windows系统任务栏“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Office Excel 2003”;也可双击桌面上的“Microsoft Office Excel 2003”快捷方式图标;还可以双击Excel 2003文档图标。
前两种方法启动Excel 2003后,打开一个空白Excel 2003文档;后一种方法启动Excel 2003后,打开一个已有的Excel 2003文档。
2.Excel 2003的退出
Excel 2003退出方式有很多,常用的一般方式为:选择菜单栏的“文件”/“退出”;也可单击窗口右上方的关闭按钮“”图标;还可右击任务栏上的Excel 2003文档图标,在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。
退出Excel 2003时,如果编辑的文件没有保存或已有的文档被修改,Excel 2003会出现如图5.1所示的对话框,提示用户保存文件。
图5.1 Excel2003保存文件提示对话框
3.Excel的窗口组成
Excel 2003启动后的界面如图5.2所示。
图5.2 Excel2003主窗口
Excel 2003的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、行标、列标、工作区、工作表标签区和状态栏组成。
(1)标题栏
标题栏显示当前Excel 2003文件名。Excel 2003默认文件名为Book1,扩展名为.XLS。
(2)菜单栏(www.xing528.com)
Excel 2003包含9大集成菜单。
1)“文件”菜单包括与文件操作有关的命令,如打开、关闭、保存、打印、属性、退出等。
2)“编辑”菜单包括与工作表或表内具体数据操作有关的命令,如剪切、复制、粘贴、清除、删除、移动等。
3)“视图”菜单用于切换Excel视图、控制工具栏上工具按钮的数量、页眉页脚、显示比例等。
4)“插入”菜单用于插入单元格、工作表、特殊符号、图片、连接等。
5)“格式”菜单用于控制和调整单元格和工作表的相关格式。
6)“工具”菜单提供拼写检查、保护、自动更正等工具。
7)“数据”菜单用于对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。
8)“窗口”菜单用于新建、隐藏、拆分、冻结窗口。
9)“帮助”菜单用于查看软件版权信息、以主题和索引两种方式为用户提供软件使用操作帮助。
(3)工具栏
工具栏包括常用工具栏和格式工具栏。工具栏的工具可通过在工具栏的任意位置单击鼠标右键或单击菜单栏的“视图”/“工具栏”进行增减。
(4)编辑栏
位于工具栏下边的是编辑栏。编辑栏左边区域为名称框,显示当前单元格的地址;右边区域为编辑框,用于显示或修改单元格中的数据。
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