如果要编排的多篇文档具有相同的格式(如相同的页面设置、相同的样式、部分相同的文字等)，为了提高效率，可以使用模板。
所谓模板就是预先设置好的最终文档外框架的特殊文档，Word的模板文件以.dot为扩展名，新建Word文档时，在默认情况下选择的“空白文档”都是用Normal.dot作为模板。
1.创建模板
创建新模板可以有两种方式:新建一个模板或是从已有的文档或模板建立。
(1)新建一个模板
1)选择“文件”菜单中的“新建”命令，在打开的“新建文档”任务窗格中，选择“本机上的模板”，弹出了“模板”对话框(如图4.118)。
图4.118 “模板”对话框
2)选择“新建”区中的“模板”复选框。在列出的模板中选择需要的基准模板，如果不希望已有内容，选择“空白文档”。
3)在文档中修改各种格式、样式、宏、自动图文集、菜单命令、快捷键、工具栏按钮，并添加文本和图片后，保存即可。
(2)从已有文档或模板创建模板
打开已有文档或模板。修改格式和样式后，用“文件”菜单中的“另存为”命令存为新的模板(保存类型中选择“文档模板”)。
图4.119 “模板和加载项”对话框
保存文档模板时应该把模板保存在MicrosoftOffice文件夹中的Templates文件夹中，否则，新建时会看不到自建的模板。以.dot结尾的模板为普通模板，以.wiz结尾的模板为向导类模板。向导类模板会自动引导建立基于它的新文档。
2.修改模板
对于已有的模板很容易就可以进行修改。打开要修改的模板修改格式和样式后保存即可。
更改了模板后，默认不影响基于这个模板建立的文档的格式。如果需要更新，在打开需要更新的文档前，选择“工具”菜单中的“模板和加载项”命令，在弹出的“模板和加载项”对话框(如图4.119)中选中“自动更新文档样式”复选框。
3.加载和管理模板
使用“模板和加载项”对话框，可以给当前正在使用的文档更换模板，或是使用其他模板的设置功能。如果需要在模板或文档间复制样式、宏、自动图文集、工具栏等内容，可使用“管理器”对话框。给当前文档加载新的模板并不会影响文档中的文本，只是改变了宏、自动图文集、菜单命令、快捷键、工具栏按钮和页边距等设置。(www.xing528.com)
1)单击“选用”按钮，在弹出的“选用模板”对话框中给当前文档更换模板。
2)单击“添加”按钮，在弹出的“添加模板”对话框中为当前文档加载模板。添加的模板会显示在“共用模板及加载项”列表框中。
3)在“共用模板及加载项”列表框中，取消选中的模板，则当前文档不使用该加载项。但是这时该项还驻留在系统中，占用资源。若要彻底清除该项，选中后单击“删除”按钮。
使用“管理器”对话框，可以管理模板。使用方法为:
1)在“模板和加载项”对话框中单击“管理器”按钮，弹出“管理器”对话框(如图4.120所示)。
图4.120 “管理器”对话框
2)选择“样式”、“自动图文集”、“工具栏”或“宏方案项”选项卡。
3)在其中复制、删除、重命名项目后，单击“关闭”完成操作。
本章小结
本章从初学者的角度对Word 2003做了较为系统地介绍。通过实例操作，分别讲解了Word文档的录入、格式设置、图文混排、表格的使用等。制作新文档的流程是:创建新文档→录入内容→保存文档→编辑排版→保存文档;修改已有文档的流程是:打开已有文档→修改相关内容→保存文档。操作方法上介绍了通过菜单、工具栏、快捷键等形式完成相关操作。读者在了解各种操作方法的基础上，要熟练掌握一种操作方法，灵活设计各种实用、美观的文档。
习题四
简答题:
1. Word 2003中文版窗口由哪几部分组成，它们的作用是什么?
2. Word 2003有几种视图方式，它们的作用是什么?
3.用剪切的方法删除文本与用按下Delete键来删除文本有什么不同?
4.什么是模板和样式，两者之间有何不同?
5.文本框的作用是什么?
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
