使用“绘图”工具栏，可以在文档中绘制包括基本图形和自选图形在内的各种图形，还可以方便地绘制组织结构图，并可以为绘制的图形填充颜色或制作阴影和三维效果等。
选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，在弹出的菜单中选择“绘图”命令。或直接在工具栏中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“绘图”，都可以使“绘图”工具栏显示出来(如图4.97)。
图4.97 “绘图”工具栏
1.绘制基本图形
使用“绘图”工具栏中的“直线”、“箭头”、“矩形”和“椭圆”按钮，可以绘制出这四种基本图形。方法为:单击按钮后，文档中会出现一个标明“在此创建图形”的绘图画布，在其中需要绘制图形的开始位置单击鼠标左键并拖动到结束位置，松开鼠标左键即可绘制出上述基本图形。如图4.98所示。将鼠标指针移到画布外的任意地方单击，可以取消画布。
在文档中绘制图形时，若需要绘制对称图形，可以在拖动鼠标绘制同时按住“shift”键。例如:如果按住“shift”键绘制矩形，则绘制出的是正方形。若在绘制图形时按住“Ctrl”键拖动，则绘制出的是从中心向外延伸的图形，即绘制操作的开始点是图形中心。
2.绘制其他自选图形
单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中可以选择包括“线条”、“连接符”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”和“标注”在内的多种自选图形。
绘制自选图形的方法和绘制基本图形相同。如图4.99为插入的部分自选图形效果示例。
图4.98 基本图形示例
图4.99 绘制自选图形示例
3.绘制组织结构图
Word 2003的绘图工具栏新增了“插入组织结构图或其他图示”按钮。使用它可以绘制常用的包括“组织结构图”、“循环图”、“射线图”、“棱锥图”、“维恩图”和“目标图”在内的六种结构图。绘制方法如下:
单击“绘图”工具栏中的“插入组织结构图或其他图示”按钮，弹出的“图示库”对话框(如图4.100)。
图4.100 “图示库”对话框
这里以绘制一个组织结构图为例说明操作方法: 1)选择“图示库”对话框中的“组织结构图”图标，并单击“确定”按钮，将之插入到文档中。
2)文档中已经出现了一个有四个节点的原始组织结构图，并弹出了“组织结构图”工具栏。使用“组织结构图”工具栏可以编辑原始的组织结构图，使之成为适合需要的结构图。
3)在节点中添加文字，只要用鼠标左键单击该节点，即可在其中编辑文字并设置文字的各种格式。
4)若要修改结构图的结构，可以选择连接线并用鼠标将它的分支拖动到目标节点上。
5)若需要添加节点，选定一个节点后，单击“插入形状”按钮
，在弹出的子菜单中选择“同事”、“下属”或“助手”。其中“同事”为该节点的兄弟节点，“下属”为该节点的子节点，“助手”为在该节点和它的子节点之间的节点。
6)单击“版式”按钮
，节点在弹出的菜单中可以改变结构图的版式。如可以调整各节点的显示方式，包括“标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”和“右悬挂”。选定某个节点后，改变显示方式则它的下属节点都会改变。
7)单击“选择”按钮
，在弹出的菜单中选择“级别”、“分支”、“所有助手”或“所有连接线”可以快速选择节点或连接线。其中的“级别”命令选择所有当前选定节点的同级节点;“分支”命令选择当前选定节点和所有从它分支出来的节点;“所有助手”选择结构图中所有的助手节点;“所有连接线”选择结构图中所有连接线。
8)单击“自动套用格式”按钮
，弹出“组织结构图样式库”对话框。在其中可以选择适当的定制好的格式。
9)单击“文字环绕”按钮
，可以设置图片的图文混排属性，设置方法与前面介绍的图片的图文混排类似。
其他各种图示的绘制方法类似于上述的步骤。
4.图形填充颜色和效果
使用“绘图”工具栏可以为图形对象填充各种颜色和图案，纹理等效果。操作方法如下:
1)首先选定需要进行填充的图形对象。
2)若只需要填充颜色，则单击“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮
的倒三角符，在弹出的子菜单中自己定制颜色。若选择了“无填充颜色”选项，则图形对象为透明的。
3)若要填充纹理、图案、图片等效果，则单击“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮，在弹出的子菜单中选择“填充效果”选项。弹出“填充效果”对话框(如图4.101)。
图4.101 “填充效果”对话框(www.xing528.com)
4)在“填充效果”对话框中选择“渐变”、“纹理”、“图案”或“图片”选项卡，并选择其中的一种效果后，单击“确定”按钮完成操作。图4.102为填充了各种效果后的图形对象示例。
图4.102 填充效果示例
5.线条颜色和线型
配合使用“绘图”工具栏中的“线条颜色”、“线型”、“虚线线型”和“箭头样式”按钮，可以改变图形中的线条样式。操作方法如下:
首先，选定需要进行设置的图形对象，单击“线条颜色”按钮
，在弹出的菜单中设定线条的颜色，单击“线型”按钮
，可以设置线条的粗细、虚实等属性;单击“虚线线型”按钮
，则选定的线条变为定制的虚线;单击“箭头样式”按钮
，将变为指定的箭头样式。设定线条颜色和线型的效果如图4.103所示。
图4.103 设定线条颜色和线型效果示例
如果选定的图形对象不是线条，那么改变后的线条颜色和线型将作用到该对象的边框上。
6.阴影和三维效果
对于自选图形、图片或艺术字等对象都可以通过设置阴影效果，对于自然图形可以通过设置三维效果使对象看起来具有更好的真实感。
给对象添加阴影的操作如下:
1)首先选定要添加阴影的对象。
2)单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮
，在弹出的子菜单中选择一种阴影样式。
3)若需要更精确地设置阴影效果，则在弹出的子菜单中选择“阴影设置”选项。弹出“阴影设置”工具栏(如图4.104)。
图4.104 “阴影设置”工具栏
4)工具栏中的按钮从左到右依次是“设置/取消阴影”、“略向上移”、“略向下移”、“略向左移”、“略向右移”和“阴影颜色”按钮。若要设置阴影应该保持“设置/取消阴影”按钮处于按下状态。若要使用带颜色的阴影或是半透明阴影，则单击“阴影颜色”按钮进行设置。若要调整阴影的位置，可以使用其他的四个按钮。
给对象添加三维效果的方法如下:
1)首先选择需要添加三维效果的对象。
2)单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”按钮
。在弹出的子菜单中选择一种三维效果。
图4.105 “三维设置”工具栏
3)若需要进一步设置三维效果，单击“三维设置”选项，弹出“三维设置”工具栏(如图4.105)。
4)工具栏中的按钮从左到右依次为，“设置/取消三维设置”、“下俯”、“上翘”、“左偏”、“右偏”、“深度”、“方向”、“照明角度”、“表面效果”和“三维颜色”。若要对象有三维效果应保证“设置/取消三维设置”按钮处于按下状态;使用“下俯”、“上翘”、“左偏”、“右偏”按钮。可以设置三维效果的角度;使用“深度”和“方向”按钮可以设置三维效果延伸的深度和方向;使用“照明角度”按钮，改变三维效果中光源的位置;使用“表面效果”和“三维颜色”按钮，可以设置三维效果的表面纹理和颜色。
图4.106 阴影和三维效果示例
添加了阴影和三维效果的对象(如图4.106)所示。
图形和对象不能同时设置阴影和三维效果，若已经设置了阴影效果，再设置三维效果时，原来的阴影效果被取消。
7.组合对象
对于互相之间有关联的对象可以通过组合对象操作将它们组合为一个对象进行编辑。编辑结束后还可以通过取消组合操作，将它们分开。
组合对象的操作很简单。选中需要组合的所有对象后(可以按住“Ctrl”键选择多个对象)。单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“组合”命令，并在弹出的子菜单中选择“组合”命令。此时，所有对象被组合为一个对象，可以对它进行编辑操作。
若要取消组合，则选中已经组合的对象。单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“组合”命令，并在弹出的子菜单中选择“取消组合”命令。此时，所有对象被分解为原来的形式。选中其中的任何一个对象并单击右键，在弹出的菜单中选择“组合”命令，并在弹出的子菜单中选择“重新组合”命令则可将分解的对象重新组合起来。
8.分层放置对象
有时需要将插入的对象分层放置，Word的叠放操作可以实现这一功能。拖动要进行叠放的对象，可以将之叠在一起。选中某个对象后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“叠放次序”命令，并在弹出的子菜单中选择要进行的操作，包括“置于顶层”、“置于底层”、“上移一层”、“下移一层”。如果对象和文字叠放在一起，还可以选择“衬于文字下方”或“浮于文字上方”，将图片隐藏到文字背后或是置于文字之上。
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