自动套用格式-计算机公共基础教程

Word 2003提供了40多种预置的表格格式，无论是新建的空白表格还是已输入数据的表格，都可以通过自动套用格式来快速地编排表格格式，具体操作步骤如下:

1)单击要设置格式的表格中任何位置。

2)单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，打开如图4.77所示的对话框。

3)在“表格样式”列表框中选择一种表格格式，在下面的“预览”框中将显示出相应的表格格式效果。

4)在“将特殊格式应用于”选项区中选中需要的复选框，在“预览”框中将显示出相应的效果。

5)单击“应用”按钮。

如果用户希望创建自己设置的格式样式，可单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框，如图4.78所示。在“属性”选项区的“名称”文本框中，用户可输入新建表格样式的名称，以便以后使用，在“样式基于”下拉列表框中，用户可以选择表格的基本格式，用户还可根据需要设置表格文字的字体、字形、颜色，以及边框的磅值等。

设置完成后，选中“添加到模板”复选框将当前创建的表格样式添加到模板中，然后单击“确定”按钮关闭该对话框。

图4.77　“表格自动套用格式”对话框

图4.78　“新建样式”对话框

此外，用户还可通过单击“表格自动套用格式”对话框中的“修改”按钮，对当前选择的表格样式进行修改。(www.xing528.com)

【操作实例4-9】新建Word文档，建立如图4.79所示的内容，以“学期总结”为文件名存放到自己的文件夹中。

图4.79　制作表格文档

操作目标:熟练掌握Word中表格的制作方法和编辑流程。

操作提示:

1)新建Word文档。

2)在文档第一行输入“学生学期总结”，回车，光标定位到文档第二行。

3)选择“表格”菜单中的“‘插入’/‘表格’”命令，弹出如图4.58所示的“插入表格”对话框，在“行数”和“列数”中分别设置为“5”和“9”，单击“确定”按钮。

4)按照图4.79形式进行“单元格合并”。

5)录入文字内容。对文字进行格式设置。

6)建立“学期成绩通知单”表格。设置单元格格式。

7)单击常用工具栏中的“保存”按钮，以“学期总结”为文件名保存文档。