设置页眉和页脚-计算机公共基础教程

文档中有每页都相同的内容如:文章标题、作者、页码、日期等都可以放在页眉和页脚区域中。

【操作实例4-8】打开操作实例4-7的文件“春”，按照图4.50所示，设置页眉内容为“朱自清　春”，并以原文件名保存在原来的文件夹中。

图4.50　设置页眉页脚的文档

操作目标:掌握页眉页脚的设置方法。

操作提示:

1)选择“视图”菜单中的“页眉页脚”命令，文档转换到页面视图方式，显示页眉、页脚，同时显示“页眉和页脚”工具栏(如图4.51)。

图4.51　“页眉和页脚”工具栏

2)在页眉区输入文字“朱自清　春”。

3)单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出页眉页脚编辑状态。

4)单击工具栏中的“保存”按钮保存。

对“页眉页脚”编辑的其他内容有:

1.进入页眉和页脚方式

在页眉或页脚区内编辑，编辑方法与编辑正文文档类似，可以通过“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，改变当前编辑的对象为页眉或页脚，也可以直接在页眉或页脚区内单击鼠标切换。

如果页眉和页脚已经编辑过了，从页面视图中直接用鼠标双击页眉或页脚文本内容，也可以直接进入页眉和页脚方式。

2.制作页眉页脚

除了使用菜单编辑外，也可以使用“页眉和页脚”工具栏快速地插入所需的内容。这里插入的都是各种“域”，“域”简单地说就是文档中的动态内容，例如:在页眉中插入页码域后，每页的页码会自动产生，不用手动调整，而插入时间域后，每次打开文档的时候，时间域都会更新为当前时间。编辑之前一定要先进入到页眉页脚方式。(www.xing528.com)

这里介绍“页眉和页脚”工具栏的各个按钮的功能:

“插入自动图文集”按钮:单击“插入自动图文集”按钮，弹出下拉菜单，其中列出了Word 2003中常用于页眉和页脚的自动图文集词条。选择相应的命令将词条加入到页眉或页脚中。例如:在下拉菜单中选择“创建日期”，可以把当前日期域插入，选择“第X页共Y页”则插入当前页号和文档总的页数。

“插入页码”按钮:单击此按钮，可以将当前页码插入光标处，插入的页码为自动更新的，即文档改变后页码总是连续的。

“插入页数”按钮:插入此域可以自动显示文档的页数。

“设置页码格式”按钮:单击此按钮弹出“设置页码格式”对话框。

“插入日期”按钮:单击此按钮，插入随时更新的日期域，插入后每次打开文档显示的都是当前的日期。

“插入时间”按钮:单击此按钮，插入随时更新的时间域，插入后每次打开文档显示的都是当前的时间。

“页面设置”按钮:单击此按钮，弹出“页面设置”对话框中的“版式”选项卡，在其中的“页眉和页脚”区选择“首页不同”和“奇偶页不同”复选框进行设置。还可以在其中设置页眉和页脚距页面边缘的距离。

“显示/隐藏文档文字”按钮:单击此按钮可以显示或隐藏文档中的正文。

“在页眉页脚间切换”按钮:使用此按钮可以使光标从页眉编辑区切换到页脚编辑区或从页脚切换到页眉。

“显示前一项”按钮:如果文档划分为多节，或设置了首页与其他页使用不同页眉页脚，或是奇偶页使用不同页眉页脚，使用此按钮可以进入前一节的页眉或页脚。

“显示下一项”按钮:使用此按钮可以进入后一节的页眉或页脚，使用时同“显示前一项”按钮。

在页眉和页脚编辑窗口中，直接用标尺也可以设置页边距和页眉页脚距页面边缘的距离。方法是:将鼠标置于标尺颜色变化的地方，当鼠标外观变为双向箭头时，单击左键并拖动到适合位置。

3.修改和删除页眉页脚

修改和删除页眉页脚的操作很简单。首先，进入页眉和页脚方式。

若要修改页眉和页脚，只要在页眉页脚区内修改后，单击“关闭页眉和页脚”按钮，就可退出页眉页脚编辑区，双击正文文档编辑区也可以退出页眉页脚编辑区。若要更改整篇文档中页眉和页脚的格式，可以直接修改Word内置样式中的“页眉”和“页脚”样式。

若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚区内删除所有的内容后退出即可。