选中“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框(如图4.45)中进行页面设置。这些主要决定了文档的打印外观。也可以双击标尺弹出“页面设置”对话框。
图4.45 “页面设置”对话框
1.设置页边距
页边距是正文和页面边缘之间的距离。设置页边距不仅使打印出的文档美观，而且后面将讲到的页眉、页脚和页码都是在页边距中的图形和文字。
只有在页面视图中才可以看到页边距的效果。设置页边距可以使用对话框和标尺两种方法。
首先介绍使用对话框设置页边距的方法:
1)选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡。
2)在“上”、“下”、“左”、“右”栏中分别输入页边距的数值。
3)选择“纵向”或“横向”决定文档页面的方向。
4)如果在“页码范围”区选用了“对称页边距”、“拼页”、“书籍折页”或“反向书籍折页”，则上述各栏会稍有不同，请对照预览效果设置。
5)如果打印后需要装订，在“装订线”框中输入装订线的宽度，在“装订线位置”框中选择“左”或“上”。
6)如果需要在同一篇文档中采用不同的页边距，请在设置前将光标置于不同页面设置的分界处，并在“应用于”框中选择“插入点后”，若选择了“整篇文档”则所有文档的页边距都会被改变。也可以选定不同设置的文本，并在“应用于”选项中选择“所选文字”，如果要将当前设置为默认，单击“默认”项。
使用标尺设置页边距，通过标尺设置的页边距会被应用于整篇文档，在“页面”视图中，水平和垂直标尺中的灰色区域宽度就是页边距的宽度，要改变页边距，只需使鼠标移动到标尺中页边距的边界上，当鼠标外观变为双向箭头后，单击左键拖动到改变的位置即可。若需要精确设定，请按住“Alt”键后拖动。
2.选择纸张
如果文档要被打印出来，则应该使用纸张选项，设定打印纸张的大小、来源等。1)选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出的“页面设置”对话框。
2)选择“纸张”选项卡(如图4.46)。
图4.46 “纸张”选项卡(www.xing528.com)
3)在“纸张大小”下拉框内选择打印纸型，如A4、A5、B4、B5、16开、32开等标准纸型，这时在“高度”和“宽度”栏中会显示纸张的大小，也可以在“纸张大小”中选择“自定义大小”，然后在“高度”和“宽度”栏中输入纸张大小。
4)在“纸张来源”区内定制打印机的送纸方式。用“首页”栏为第一栏选择一种送纸方式，用“其他页”栏为其他页设置送纸方式。
5)可能需要对同一文档的多部分采用不同的纸张设置。将光标置于文档的不同纸张设置的分界处，并选择“应用于”下拉框中的“插入点后”选项，则新定制的纸张选项应用于光标后面的文档中。也可选定文字后，在“应用于”选项中选择“所选文字”项。
3.版式
选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡(如图4.47)，可以为文档设置版式。
图4.47 “版式”选项卡
文档版式的作用单位是“节”，每一节中的文档具有相同的页边距、页码格式、页眉和页脚、列的数目等版式设置。
4.文档网格
选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡(如图4.48)。
如果文档中需要每行固定字符数，或是每页固定行数，可以使用文档网格实现。设置每页的行网格数和每行的字符网格数就可以完成上述功能。
若要查看网格的设置效果。单击“绘图网格”按钮，在弹出的“绘图网格”对话框(如图4.49)中设定显示的效果。
图4.48 “文档网格”选项卡
图4.49 “绘图网格”对话框
使用“绘图网格”对话框设置的网格，只是在页面中显示，并不会打印出来。这些网格可以用于页面的字符数设置和图形绘制等。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
