由“Enter”键结束的文本即为一个段落，段落可以是文字，也可以是图片。段落格式主要包括段落对齐方式、段落缩进距离、行距和段前段后间距等。设置段落格式时通常不用选定整个段落，而只把光标置于段落中任意位置即可。
【操作实例4-4】打开操作实例4-3的文件“春”，按照图4.25所示，进行操作，并以原文件名保存在原来的文件夹中。
图4.25 设置段落格式的文档
图4.26 “段落”对话框
操作目标:掌握段落格式的设置方法。
操作提示:
利用菜单设置段落格式的步骤如下:
1)选定文档的第一行“春”，选择“格式”菜单中的“段落”命令，弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡(如图4.26)。选择“对齐方式”是居中对齐，“间距”是段后0.5行，完成后单击“确定”按钮。
2)选定文档中的第二到第九段落，同样打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，选择“特殊格式”是首行缩进，完成后单击“确定”按钮。
3)单击工具栏中的“保存”按钮保存。
段落格式设置中，主要有对齐方式、段落缩进和间距:
1.段落对齐方式
段落的水平对齐方式包括:左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。
左对齐:文档左端对齐，右端允许不齐，多用于英文文档。
右对齐:文档右端对齐，左端允许不齐，多用于文档末尾的签名和日期等。
居中对齐:文档自动居于版面的中央，一般用于文档标题。
两端对齐:Word 2003自动调整文档两侧都对齐，多用于中文文档。
分散对齐:文档自动均匀分散充满版面，多用于制作特殊效果。
在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，“对齐方式”列表可以选择各种对齐方式。
各种对齐效果如图4.27。从上至下分别采用居中对齐、左对齐、右对齐和两端对齐。
段落的垂直对齐:设置段落的垂直对齐方式可以改变段落在版面中的垂直位置。例如:制作文档封面时，对标题使用垂直对齐中的“居中”对齐，则可将标题置于版面中央。
选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框(如图4.28)中选择“版式”选项卡，改变“垂直对齐方式”下拉框中的选项。选择“顶端对齐”、“居中”、“两端对齐”和“底端对齐”四种方式中的一种。
图4.27 段落水平对齐方式示例
图4.28 “页面设置”对话框
2.段落缩进方式(www.xing528.com)
段落的缩进方式包括整段左缩进、整段右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
左缩进:整段文字的左边向里缩进排版。
右缩进:整段文字的右边向里缩进排版。
首行缩进:第一行文字缩进排版。
悬挂缩进:除第一行外的文字缩进排版。
在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，“缩进”区中可以进行左、右缩进和特殊格式设置。
缩进效果如图4.29所示。从上到下的四段文字分别采用了首行缩进、悬挂缩进、右缩进和左缩进。
使用拖动标尺的方法设置缩进更加简单快捷。标尺(如果标尺没有显示出来，请选择“视图”菜单中的“标尺”命令)。如图4.30所示，左边的倒三角按钮为首行缩进按钮，正三角按钮为悬挂缩进按钮，长方形按钮为左缩进按钮，标尺右侧的正三角按钮为右缩进按钮。
图4.29 缩进效果示例
图4.30 标尺
标尺的使用方法为:用鼠标左键按住相应缩进方式的按钮并拖动到所需位置即可。若需要精确设定缩进位置，可按住“Alt”键并拖动。
3.行距和段前、段后距设置
设置段落中的行距可以改变段落中每行文字之间的距离，改变行距可以提高文档的可读性。设置段前、段后距可以改变段落和前一段或后一段落的距离，一般标题都应增大段前、段后距。
在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，“间距”区中可以设置行距和段间距。
设定行距时可以选择多种行距:
“单倍行距”指单行间距，但是如果文档中插入了大字体，公式等对象时，Word会自动调整插入行的高度。
“1.5倍行距”、“2倍行距”顾名思义分别为单行间距的1.5倍和2倍。
“多倍行距”指更多行的行距。
“最小值”指行间距最小值为指定的数值，但是如果文档中插入了大字体、公式等对象时，Word会自动调整插入行的高度。
“固定值”指严格按照“设定值”栏中的设定的行间距，如果文字字号大于行距，文字会被剪切掉。
各种行距效果如图4.31。从上至下的四个段落分别为:自定义的2倍行距、1.5倍行距、固定值9磅的行距、最小值17磅的行距。
使用“格式”工具栏中的相应功能按钮也能完成对应的操作。使用“格式刷”也可复制段落格式。
使用快捷键可以更快地复制段落格式。使用方法为:选择源段落文档内容，按“Ctrl”+ “Shift”+“C”键，置光标于目标文档中的任何位置，按“Ctrl”+“Shift”+“V”键。取消段落格式，可将光标置于目标文档中的任何位置，按“Ctrl”+“Q”键。
图4.31 行距效果
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