撤销与恢复-计算机公共基础教程

在编辑文档中，如果出现误操作，可以使用撤销操作和重复操作来避免。Word会自动记录最近的一系列操作，这样我们可以方便地撤销前几步的操作、恢复被撤销的步骤或是重复刚做的操作。

1.撤销操作

选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。如刚进行的一步操作是粘贴了一段文本，但是发现粘贴操作出现了失误，那么可以使用撤销操作取消粘贴。

另一种方法是使用“常用”工具栏中的“撤销”按钮

，单击可以撤销上一步操作。也可以单击按钮图标右侧的三角按钮，在弹出的列表框(如图4.18)中选择直接恢复到某步操作。

图4.18　撤销操作

2.重复操作

选择“编辑”菜单中的“重复”命令，可以重复最近进行的一步操作。还可以和撤销操作配合使用，如果刚进行的操作是撤销操作，选择“编辑”菜单中的“恢复”命令可以恢复被撤销的操作。

另一种方法是使用“常用”工具栏中的“重复”按钮，单击可重复或恢复上一步操作，也可以单击按钮图标右侧的三角按钮在弹出的列表框中选择直接重复到以前的某步操作。

使用快捷键进行撤销、重复操作。

“Ctrl”+“Z”可以撤销一步操作，反复按，可以恢复到前几步。(www.xing528.com)

“Ctrl”+“Y”可以重复一步操作，反复按，可以多次重复。

【操作实例4-2】打开操作实例4-1的文件“春”，按照图4.19所示，进行修改，并以原文件名保存在原来的文件夹中。

图4.19　修改后的文档

操作目标:熟练掌握文档内容的选择、复制、移动、定位和替换的操作方法。

操作提示:

1)选定“盼望着，”，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，将光标移到插入位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

2)选定“嫩嫩的，……一大片一大片满是的。”，单击“编辑”菜单中的“剪切”命令，将光标移到插入位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

3)单击“编辑”菜单中的“替换”命令，在弹出的“查找和替换”对话框中，“查找内容”中输入“秋天”，“替换为”中输入“春天”，单击“全部替换”按钮，完成修改。

4)单击“文件”菜单中的“保存”命令。