Word2003窗口组成-《计算机公共基础教程》

启动Word 2003后，显示屏幕上就会出现如图4.1所示的窗口。Word窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、工作区、任务窗格、滚动条、状态栏、视图方式转换按钮等组成。各部分功能介绍如下。

1.标题栏

标题栏包含了控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称(MicrosoftWord)、正在编辑的文档名称、控制图标等。

图4.1　W ord 2003窗口组成

2.菜单栏

使用菜单栏时，只要用鼠标单击菜单栏中的选项，然后在弹出的菜单中选择所需的命令即可。例如:可以单击菜单项“文件”，然后在弹出的菜单中选择“打开”命令，就可以打开一个“打开”对话框(如图4.2)，可在其中打开文件。

图4.2　“打开”对话框

3.工具栏

工具栏包括了一系列的常用菜单命令，使用各种工具栏中的按钮可以完成大部分的菜单功能。例如:选择“文件”菜单中的“保存”命令的效果和使用“常用”工具栏中的“”按钮的功能完全相同。

工具栏以其完成的功能命名，如“格式”、“绘图”、“图片”等，可以只在用到某工具栏的功能时才将它显示出来。显示或隐藏工具栏的操作如下:选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，在弹出的子菜单中选择需要显示的工具栏开关命令即可，已经显示的工具栏开关命令前会出现选中标记。也可以直接在工具栏中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择要显示的工具栏开关命令。例如:若要显示或隐藏“绘图”工具栏，可以选择“视图”菜单中的“工具栏”命令并在弹出的子菜单中选择“绘图”命令即可。

工具栏和菜单栏都可以在窗口中随意地移动位置，只要将鼠标移动至工具栏的左侧即可出现一个四向箭头，这时按住鼠标左键拖动即可将工具栏移动。若将工具栏移动到了工作区，则工具栏会增加一个标题栏如图4.3所示。

图4.3　移动到工作区的工具栏

还可以自定义工具栏中的按钮，使常用的按钮显示在工具栏中。方法是，单击工具栏中最右侧的向下箭头(若是工作区中的工具栏则在关闭按钮左侧)，在弹出的菜单中选择“添加和删除按钮”命令，再在子菜单中选择“常用”命令，即可弹出可以定制工具栏按钮的菜单，其中罗列了所有可以在此工具栏中显示出来的按钮，每个按钮用一个开关命令控制。(www.xing528.com)

4.标尺

工具栏下方有水平标尺，工作区左侧有垂直标尺。通过标尺能使用户直观地确定当前段落的位置。利用水平标尺与鼠标还可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。

5.工作区

用户的文档输入、排版处理等均在工作区中完成。工作区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标记，在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。

6.滚动条

工作区右侧有一个垂直滚动条，工作区的下方有一个水平滚动条。滚动条的作用是使文档的另一部分快速显示在屏幕上。用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。

7.状态栏

窗口最下端的窗口元素称为状态栏。它指示了当前的编辑状态，从左至右分别指示了当前光标所处的页数、节数、在当前页面中的位置(包括行数、列数等)、是否录制宏状态、是否修订状态、是否扩展选定范围状态、是否改写状态和所使用的语言等一系列的状态信息。

通过双击某些状态中的状态指示可以快速完成一些操作。例如:双击“修订”指示则快速进入了修订状态中。

8.任务窗格

任务窗格根据使用内容不同而不同，如图4.4所示为任务窗格的示例。在任务窗格中可以和使用菜单一样使用上面的各命令。如果打开过多个任务窗格还可以在其中切换，单击任务窗格上端的左右箭头按钮，分别可以进入上一个和下一个使用过的任务窗口。

图4.4　任务窗格示例

9. Office助手

“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，可以帮助用户查找“帮助”主题，显示提示并针对用户正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。所有的Microsoft Office程序都共享同一个“助手”。对其选项(如显示的提示类型)进行任何更改，都会影响到所有Office程序中的“助手”。