Outlook Express是Microsoft公司发行的一款功能强大的E-mail软件，利用它可以很方便地对电子邮件进行收发操作，也极大地方便了拥有多个邮件账号的用户。用户可以在同一个窗口中使用多个邮件账号，而且能自动完成现有电子邮件和通信条目的转换工作。
Outlook Express的启动
启动Outlook Express的常用方法有以下几种:
1)启动Internet Explorer浏览器后，在窗口中选择“邮件”菜单中的“阅读邮件”选项。
2)打开“开始”菜单，选择“程序”选项，再选择“Outlook Express”选项。
3)单击任务栏的“Outlook Express”图标。
4)双击桌面的“Outlook Express”图标。
5)在其他应用程序中选择“发送电子邮件”选项。例如，在Word文档中，选择“文件”菜单中的“发送”选项，在其级联菜单中选择“邮件接收人”选项。
启动Outlook Express后，其主窗口的组成如图3.70所示。
图3.70 Outlook Express主窗口
Outlook Express的初始设置
用户在第一次使用Outlook Express时，需要设置邮件账号及其相应参数，之后才能收发电子邮件;在使用电子邮件的过程中，还可以根据需要随时调整管理电子邮件的参数。
1.电子邮件账号的设置
电子邮件账号的设置过程如下:
1)打开“工具”菜单，选择“账号”选项，弹出“Internet账号”对话框，选择“邮件”选项卡，如图3.71所示。
图3.71 “Internet账号”对话框
2)单击“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”选项，则出现“Internet连接向导”对话框。
3)在“Internet连接向导”的“显示姓名”文本框中输入公司的名称或信箱使用者的姓名，单击“下一步”按钮。
4)如果用户已经申请到一个电子信箱，那么选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”选项，在“电子邮件地址”的文本框中输入用户已申请到的电子信箱地址(该地址将被自动添加到用户所发电子邮件的邮件头中)，单击“下一步”按钮。
5)在“我的邮件接收服务器是”中选择POP3服务器(默认);在“接收邮件服务器”文本框中输入用户注册的POP3服务器地址;在“外发邮件服务器(SMTP)”文本框中输入SMTP服务器的地址，单击“下一步”按钮。
说明:接收邮件服务器地址和外发邮件服务器地址由ISP提供，在用户申请电子信箱的站点中可以查找到。
6)在“账号名”和“密码”框中分别输入用户在POP3服务器中注册的用户名与密码，单击“下一步”按钮。
说明:如果不选中“记住密码”复选项，在以后每次收信时系统将弹出一个对话框，要求输入密码。这种方式保密性较好。
7)此时系统将弹出对话框，提示用户已设置成功，单击“完成”按钮。用这种方法，用户可以为自己拥有的多个电子信箱分别设置邮件账号。
2.邮件账号属性调整
新建的邮件账号还需要进一步调整属性，在图3.71中用鼠标选择已建立的账号，然后单击“属性”按钮，弹出对应账号的“属性”对话框。其中有以下几个选项卡:
“常规”:用于修改邮件账号名称和用户信息，包括姓名、单位名、电子信箱地址和要求收件人回复的电子信箱地址等参数。
“服务器”:用于修改或设置电子邮件服务器域名、用户名与口令密码等有关参数。
“连接”:可以将账号设置为某特定电话拨号连接，也可设置为局域网连接。
“安全”:因“电子标识”要另行收费，一般无须设置。
“高级”:用于设置拆分大邮件和在POP3服务器上保留已下载的电子邮件。
Outlook Express的高级配置
打开“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，单击各选项卡，可对选项进行设置。
“常规”:该选项卡如图3.72所示，在其中可以对那些复选框进行选择。
图3.72 “常规”选项
“阅读”:用于设置与阅读邮件有关的选项。
“发送”:用于邮件发送格式和新闻发送格式的设置。一般邮件发送格式设置为HTML，将新闻发送格式设置为纯文本。
“撰写”:用于对撰写邮件和新闻时的字体、信纸和是否包含名片等进行设置。
“签名”:用于在发送的邮件上加上签名。
“拼写检查”:用于设置撰写邮件和新闻时的英文单词的检查规则。
“安全”:用于用户对邮件的安全性进行设置。
“连接”:用于设置拨号上网和连接因特网。单击“更改”按钮，对连接Internet的方式可进行修改设置。
“维护”:用于与邮件维护有关的选项设置。
使用Outlook Express接收、发送电子邮件
电子邮件的撰写与发送:
使用Outlook Express建立并发送电子邮件信息，应按如下步骤操作。
1.打开“新邮件”窗口
(1)创建空白邮件。有四种创建方式:
1)单击工具栏上的“新邮件”按钮。
2)使用快捷键Ctrl+N。
3)打开“邮件”菜单，选择“新邮件”选项。
4)打开“文件”菜单，选择“新建”选项，在其级联菜单中选择“新邮件”选项。打开的“新邮件”窗口如图3.73所示。
图3.73 “新邮件”窗口
(2)创建带信纸格式的邮件。如果想创建出更具吸引力的电子邮件，可以用Outlook Express提供的信纸。信纸是一种模板，它可以包含背景图案、独特的字体颜色以及自定义的页边距等。
2.填写邮件项目
(1)在“收件人”栏、“抄送”栏和“密件抄送”栏分别输入接收方的信箱地址。输入接收方地址的方法有两种:
1)使用键盘直接输入对方的邮件地址。若有多人，在每个E-mail地址之间用逗号或分号隔开。
2)打开“工具”菜单，选择“选择收件人”选项，弹出“选择收件人”对话框，如图3.74所示，从中选择收件人地址。
图3.74 “选择收件人”对话框
(2)填写主题。在“主题”栏中输入这封邮件的简要说明。
3.输入并编辑邮件正文
(1)选择邮件格式。在输入邮件正文前，首先要确定邮件的格式。Outlook Express提供了两种格式:
纯文本格式:是传统的电子邮件格式，在邮件的正文中只能输入文本字符。
HTML格式:可以在邮件中添加图形和指向Web站点的链接，同时还可以更改正文文本的字体、样式和大小。
要选择邮件格式，可以在“新邮件”窗口中选择“格式”菜单中的“纯文本”选项或“多信息文本(HTML)”选项来实现。(www.xing528.com)
(2)输入正文。在正文框中，输入邮件的正文。如果需设置正文格式，可选择“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“样式”等选项或单击“格式”工具栏上的相应按钮进行设置。
4.在邮件中插入附件
附件是跟随电子邮件一起发送的其他文件，它独立存在，并不插入到邮件正文中。作为附件的文件可以是各种类型的文件，例如声音、图形、文字或录像等均可。
操作步骤:打开“插入”菜单，选择“文件附件”选项(或单击工具栏上的“附加”按钮)，弹出“插入附件”对话框，如图3.75所示。选择用作附件的文件，单击“附加”按钮。
图3.75 “插入附件”对话框
5.发送电子邮件
单击工具栏上的“发送”按钮，出现提示框，提示用户发送的邮件被放在“发件箱”中，这表示还没有实际发送。
选择发送后，出现发送电子邮件的提示，并将“发件箱”中所有电子邮件副本发往收件人所在的邮件服务器，同时清空“发件箱”文件夹。
电子邮件的接收、阅读、回复和转发:
1.接收并阅读电子邮件
启动Outlook Express后，在Outlook Express窗口中单击“发送/…”按钮，如果在“发件箱”中有待发送的邮件，该操作将发送和接收邮件同时完成;否则，本次操作只接收邮件。接收的邮件将存放在“收件箱”中，同时显示接收进程的窗口。
操作步骤:打开“收件箱”，在“收件”列表框中单击要阅读的邮件，在“邮件预览窗口”中阅读;或双击要阅读的邮件，在“收件箱”窗口中阅读，如图3.76所示。
图3.76 “收件箱”窗口
2.回复电子邮件
回复电子邮件与撰写新邮件差不多，只是“收件人”和“主题”框的内容均已自动添好。回复电子邮件的操作步骤如下:
(1)在Outlook Express窗口中，打开“收件箱”，在列出的收件中选择要回复的电子邮件。
(2)打开“邮件”菜单，选择“答复发件人”或“全部答复”选项(或者在工具栏上单击“回复作者”或“全部回复”按钮)，弹出标题为“回复…”的窗口，然后直接撰写邮件正文。其他操作同撰写新邮件。
3.转发电子邮件
E-mail允许用户将收到的邮件转发给第三者。其操作步骤如下:
(1)在Outlook Express窗口中，打开“收件箱”，在已收邮件列表中选择要转发的电子邮件。
(2)打开“邮件”菜单，选择“转发”选项或单击工具栏上的“转发”按钮，出现标题为“转发”的窗口。该窗口内的操作与“新邮件”窗口基本相同，不再赘述。
电子邮件的管理
1.删除电子邮件
在阅读完邮件后，应及时地将一些没有保留价值的邮件清除掉，以节省存储空间。删除电子邮件分为两步:
(1)从“收件箱”中选择要删除的邮件，在“编辑”菜单中选择“删除”选项;或单击工具栏上的“删除”按钮，将选中的邮件放入“已删除的邮件”文件夹中。
说明:放在“已删除文件夹”中的邮件并没有真正被删除，如果需要还可以移动或复制到指定的文件夹中。
(2)打开“已删除的邮件”文件夹，在列表中选择要彻底删除的邮件，选择“删除”命令，在出现的“确认”对话框中选择“是”按钮，即可彻底删除该邮件。
2.保存电子邮件
可以把一些有用的电子邮件备份到其他文件夹中，备份后文件的扩展名为.eml。
操作步骤:从“收件箱”中选择要保存的邮件，然后打开“文件”菜单，选择“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，其后的操作与大多数软件中的基本相同。
3.移动和复制电子邮件
用户可以在文件夹和文件夹之间，对电子邮件进行移动和复制的操作。
4.打印电子邮件
Outlook Express能够直接调用Windows打印功能打印输出电子邮件。用户可以在Outlook Express窗口中打印指定的电子邮件，也可以在阅读电子邮件时打印当前电子邮件。
操作步骤:在邮件列表中选择要打印的电子邮件;然后打开“文件”菜单，选择“打印”选项;在弹出的“打印”对话框中根据需要设置相关参数;单击“确定”按钮，电子邮件即被打印输出。
5.管理文件夹
文件夹在Outlook Express中有着重要的地位，它提供以下5个系统文件夹:
“收件箱”:存放收到的所有邮件。
“发件箱”:存放要发送的邮件。Outlook Express与服务器连接后，所有存放在“发件箱”中的邮件都被立即发送出去。
“已发送邮件”:存放发送出去的邮件副本，以备日后查阅。
“已删除邮件”:保留被删除的邮件，以备需要时恢复。
“草稿”:存放用户还没有撰写完的邮件。
这五个系统文件夹既不能被删除，也不能被重命名。为了对信箱中的邮件进行分类管理，用户可以使用的操作有:创建、删除、移动和重命名文件夹。
6.管理通讯簿
Outlook Express中的通讯簿具有存储联系人信息的功能。它不但可以记录联系人的电子邮件地址，还可以记录联系人的电话号码、家庭地址、业务及主页地址等信息。
(1)增加联系人信息
可以使用多种方式将电子邮件地址和联系人信息添加到通讯簿，可以直接输入，也可以从其他程序导入。
(2)创建联系人组
通过创建联系人组，可以将邮件发送给一批收件人。在发送邮件时，只需在“收件人”文本框中输入“组名”，就可以将此邮件发送给组内的每一个成员。其操作步骤如下:
1)单击“通讯簿”窗口中的“新建”按钮，在弹出的菜单中选择“组”选项(或从“文件”菜单中选择“新建组”选项)，弹出“属性”对话框。
2)在“组名”文本框中，输入组的名称，单击“新联系人”按钮，弹出“属性”对话框，添加组内联系人。重复执行，可添加多个组内成员。
3)单击“选择成员”按钮，弹出相应对话框，左框是通讯簿成员的列表，有选择地双击需要添加到组内的成员，这些成员将出现在右框的列表框中。
(3)维护联系人信息
1)组织联系人信息。Outlook Express提供了多种排序方式，用户可以根据个人需要来组织通讯簿。
2)更改和删除联系人。在通讯簿列表中，双击要更改的联系人名称，弹出“属性”对话框，根据需要对其个人信息进行更改。若有要删除的联系人，则在通讯簿列表中，选中该联系人名称，并单击工具栏中的“删除”按钮即可，若此人为组中成员，则同时从组中删除。
此外，如果已是“通讯簿”中的联系人，只要在“收件人”栏、“抄送”栏和“密件抄送”栏中输入他们的名字，Outlook Express都会自动到“通讯簿”中查找，并自动将其转换为对方的E-mail地址。
本章小结
本章介绍了计算机网络的定义、分类以及在各个领域功能的应用，同时简要介绍了网络连接的常用硬件以及它们连接采用的拓扑结构。重点讲解了现实生活中各种Internet的应用，如如何在Internet上浏览信息，如何利用各种下载工具下载资料，如何利用广为流传的QQ聊天工具在网上和朋友交流，如何利用电子邮箱收发E-mail等，并利用大量的图片说明来帮助同学们更加直观快捷地掌握相关操作软件的使用，希望同学们通过本章节的学习，能够熟练掌握现实生活中网络的基本应用。当然，如果你想成为一名网络高手，那么还需要阅读更多的网络专业书籍。
习题三
简答题:
1.计算机网络的最主要功能是什么?
2.网络的拓扑结构通常有哪些?
3.网络互连使用的硬件主要有哪些?
4.域名地址、IP地址、物理地址的作用和相互之间的关系是什么?
5.连接Internet通常有哪几种方法?
6.拨号上网需要具备哪些软硬件条件?
7.获取电子信箱有哪几种途径?
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