你将为每项任务都准备一段分派剧本。写下你将要说的话。为了便于练习和排练,你还要写下分派对象可能的回答。
一段有效的分派剧本,其基本要素很简单。但是,你在分派时传达的态度至关重要。换句话说,你怎样分派跟你说了什么同样重要。
▲对于分派任务,你的态度必须坚定自信,你的表情和语气必须显得很自然。最重要的是,你不要问对方是否允许你把任务分派给他。
而且,你绝对不要为请求帮助或分派工作说抱歉,尽管你的确可以暗示你心存感激。然而,赞扬和感谢的话应该留到任务完成之后再说。
下面是有效分派的6个步骤:
1.说明你跟正在分派的任务有关的指示。你的说明和指示应该尽可能具体;如果这是你第一次分派特定的任务,你就更应该提出建议。
2.说明任务完成的时间期限。
3.确认对方理解了你的说明和指示。
4.让对方有机会提出问题;你要清楚、礼貌地回答每一个问题。
5.用“破唱片”技巧应付对方的抗拒:让对方知道你理解他的感受,然后重复你的指示以及任务的时间期限。
6.在任务完成之前暗示你的感激,等到任务完成之后再表达你的赞扬和感谢。
下面是为一个“康复的取悦者”准备的一段分派剧本,内容是让十几岁的女儿替她去超市买东西。这个康复的取悦者希望,女儿能拿着购物单去超市,及时把晚餐需要用的食品买回来放好。
康复的取悦者:“宝贝儿,我需要你去超市帮我买些东西,这是钱和购物单。你要请售货员帮你挑选水果或蔬菜。如果你有任何别的问题,或者有什么东西找不到,你一定要请超市的工作人员帮你。他们都非常友善,会很乐意帮助你。”
“如果你有什么事情要问我,就往家打电话。你要在5点之前把东西买回来放好,这样我才能来得及做晚饭。听明白了吧?”(www.xing528.com)
女儿:[扫了一眼购物单]“好的。我能给自己买些小零食吗?”
康复的取悦者:“当然可以,但别买多了,不能超过3包,好吧?该买的东西都清楚了吧?还有别的问题吗?”
女儿:“我非得现在就去吗?我想先到苏茜家写作业。我能晚饭后或者明天再去买东西吗?”
康复的取悦者:“我理解你不太愿意改变自己的安排。但是,我确实今天就需要这些东西,5点之前就得买回来放好。如果你在5点之前就把这些活儿干完了,那你就可以再去苏茜家待一个小时,但只能写作业。我们7点钟吃晚饭,所以你得在6点45分之前回到家里。好吧?”
女儿:“你确定你真的想让我去买这些东西吗?我可不太会挑水果和蔬菜。或许你应该自己去超市。”
康复的取悦者:“我知道你对这些东西不太熟悉,但是售货员会很乐意帮你挑选。如果你肯用点儿心听售货员给你解释,你就能学会怎样像我一样挑选水果和蔬菜。你只要买单子上的东西和一些零食就行了。记住,你得在5点之前把东西买回来放好。还有问题吗?”
女儿:“我想没有了。”
康复的取悦者:“谢谢你,宝贝儿。我会等你回来,别晚了。”
你应该为你待分派的每项任务都编写一段分派剧本,并且要尽量简短。如果你感到自己的解释太多或太啰唆,在“破唱片”技巧之外还有多余的话,那你就是在画蛇添足,是在削弱你分派任务的可信性和权威性。
▲有效的任务分派直截了当、简洁扼要。
至少要大声地把你的分派说明练习3~5遍。要特别注意你的语气和声调。一定不要说抱歉,也不能有任何内疚的暗示。
如果对方察觉到你的说明或指示有哪怕最轻微的不确定,他可能就敢于操纵和抗拒你的分派努力。但是,即使对方试图抗拒,你也知道该怎样利用“破唱片”技巧来坚持立场。
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