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如何有效分派任务,关键在于采取创造性、灵活的态度

时间:2023-11-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:在你考虑分派人选时,不要担心他们是否已经知道该怎样去做。然而至关重要的是,当你寻找分派对象时,你要采取一种创造性的、灵活的态度。当你抱着决不动摇的态度时,你就会找到办法解决分派对象的问题。从你的事项清单中挑出可以交给别人去做的10%,这就是你的“待分派任务”清单。换句话说,如果你需要自己负责“待分派任务”清单中的某一事项,那你就必须另选一项任务来替换它,以便最少分派10%的标准仍能得到满足。

如何有效分派任务,关键在于采取创造性、灵活的态度

在你考虑分派人选时,不要担心他们是否已经知道该怎样去做。你只管假设你会提供必要的培训、指导和管理。

然而至关重要的是,当你寻找分派对象时,你要采取一种创造性的、灵活的态度。要减轻工作负担,你可能有一些小的障碍要克服。但是,只要你保持分派任务的决心,你就一定能找到办法。

唯一不可接受的选择是,你相信你的任何工作或任务都不能交给别人去做。在昨天的挑选过程中,你已经排除了那些非得你亲自去的事项。因此,你选出来待分派的任务,完全可以被别人来做。

如果你决心打破取悦循环,你还必须下决心至少要把当前工作负担的10%分派给别人。当你抱着决不动摇的态度时,你就会找到办法解决分派对象的问题。

例如,你可以决定聘用合适的人来分担你的工作和任务。雇用帮手要做成本效益分析。在你这样做时,一定要考虑到分派工作可以给你省出更多时间,帮你减轻压力、改善健康、提高生活质量。

如果你在领薪水,你要把自己做杂活的相对成本(基于你的小时工资)跟聘用别人来做的花费相比较。例如,我以前的一个来访者是位收费非常高的律师。通过比较上述两项成本,这位女律师最终决定请钟点工来帮她做家务,因为她发现,她亲自做家务的成本是每小时250美元,远远高于聘用钟点工。

另一个创造性的解决办法是使用你跟一群朋友集中共用的时间和精力。例如,我的另一个来访者联系了一群家长,他们已经加入了她所在学校汽车合用组织。她提议,除了合用汽车,他们还应该“集中共担”各自的杂活。现在,每到工作日,他们中的一个司机就额外花一两个小时替其余的人做些琐事。像干洗衣服和超市购物这样的杂事,都可以跟接送孩子一起顺路办了。有了这个办法,每个人每周就只需要花一天时间来做杂活,其余四天的杂活可以交给别的司机去做了。(www.xing528.com)

当然,最有可能找到分派人选的地方或许就在你的家里或你的朋友中间。毕竟,你为这些最亲近的人做了太多的事情,他们早该回报你了,而你也早该接受他们的回报。

请记住,那些真正爱你和关心你的人渴望帮助你。正如我们前面提到的:在健康的人际关系中,人们是因为爱你才需要你,而不是因为需要你才爱你。

如果你的家人和朋友真的关心你,他们就不会希望把快乐建立在你的疲惫、紧张和痛苦之上。你为别人做了那么多,而别人为你做的却那么少,如果你任由这种严重的失衡持续下去,那你就是在默许别人剥削你。这样一来,你不仅让自己成为了受害者,而且还无心地把你爱的那些人变成了加害者。

把任务分给分派对象。从你的事项清单中挑出可以交给别人去做的10%,这就是你的“待分派任务”清单。

在这张清单每一项的旁边,写下你想到的分派对象的名字。根据具体情况,你可以让同一个人承担多项任务,也可以让多个人承担一项任务。

在最坏情况下,如果经过一番冥思苦想,你仍然想不出谁可以帮你分担某项特定的任务,那么你可以从最初的清单中另选一项任务来替换它。换句话说,如果你需要自己负责“待分派任务”清单中的某一事项,那你就必须另选一项任务来替换它,以便最少分派10%的标准仍能得到满足。

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