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终结拖延症:直接、坚定回应请求!

时间:2023-11-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:下面有三个简单的答复,可以帮你传达一个坚决但又友善的“不”:1.“我今天打电话是要答复你那天请我帮忙的事儿。我这次真的不能帮你了,但我要感谢你能想到我。”你再次坚决、直接地表明,你必须先考虑一下才能答复。你坚决而又直接地说了“不”。第4天总结★你已经学会了三个简单的答复,可以告诉对方你不打算答应他的请求、邀请或要求。

终结拖延症:直接、坚定回应请求!

你有对任何请求说“不”的权利,不管你感受到了多大的压力。但是,你必须把你的选择付诸实施。

让我们回到第1天开始的例子。假设有人对你提出了一个请求,而你已经给自己争取到了考虑选择的时间。经过慎重的考虑,你决定说“不”。现在你需要重新联系对方。下面有三个简单的答复,可以帮你传达一个坚决但又友善的“不”:

1.“我今天打电话是要答复你那天请我帮忙的事儿。我这次真的不能帮你了,但我要感谢你能想到我。”

2.“再次感谢你热诚的邀请,但这次我真的不能接受,因为我实在没空儿。”

3.“我打电话是要答复你上周二找我帮忙的事儿。很抱歉,我这次帮不上忙了,但我非常感谢你能想到我。”

简单地说声抱歉是可以的,但详细的解释等于自找麻烦。一旦你开始过多地解释或道歉,你就会暴露出对方可以利用的弱点。但是,那也不要紧,你仍然知道怎样利用“破唱片”技巧顶住压力。

三明治技巧。一个非常有效的说“不”的方法,是把否定答复做成“三明治”,夹在两层恭维或肯定的话中间。这可以为你对请求或邀请的拒绝提供一定的缓冲。例如:

·“我打电话是想答复你那天热诚的邀请。很抱歉,这次我不能去了,但我希望你下次还能想到我。”

·“你是我的好朋友,但我打电话是想告诉你,那天你托我的事儿我帮不上忙了。如果我能,我一定会帮忙;我想你会理解的。”

·“你能请我帮忙我非常荣幸。然而,我这次帮不上你的忙了。非常感谢你能想到我,这对我很重要。”

在使用“三明治”技巧时,一定要保证你说的每个字都是你想说的。不要让对方觉得,他应该再问问你是不是认真的。如果你说的是真心话,那么“三明治”技巧会相当有效。

你只需决定你想怎样说“不”——是想简单地说一声,还是想把拒绝夹在两层好听的话中间。其实,说“不”的“正确”方法不是唯一的,很多方法都有效。唯一“错误”的方法是你本想说“不”,结果却说了“行”。具体该选择哪种方法,这要看你跟对方的关系、你的适应程度以及特定的情境。

接着你第1天用到的剧本,在拖延时间和“破唱片”技巧的运用之后,增加重新联系时和对方说“不”的内容。然后,你应该把整个答复大声地练习几遍。请建立一种让你感到最舒服的风格。

你应该听起来很轻松、很直接、很坚决。不要把这当成是在传达坏消息。对你而言,那其实是非常好的好消息。

你正在收回对自己时间的控制权。你的答复要避免抱怨、道歉或过分夸张。不要高估你说“不”所造成的影响。对方能应付;大家一直都在说“不”。对方无非就是再去找别人帮忙。精挑细选地使用你的时间和精力,这不仅是你的权利,甚至还是你的义务。

不要以为对方肯定会生你的气。如果你有这样的顾虑,你给出的答复听起来就会像是在防备和辩解。要想着对方会接受你的拒绝,会表示出你应得的尊重。如果你暗示他你对说“不”感到内疚或担心,那你就会给对方操纵你、逼你答应的机会。

要面带微笑地传达你的信息,即使你们是在打电话。请对着镜子练习。如果你在微笑,你的语气听起来就不会像是在防备,或者像是想吵架。

很有可能的是,对方以往给过你很多“赞扬”。任何人都不大可能因为你说“不”就生气。对方可能会感到惊讶或失望,但他会克制的。你并不是不可或缺的,谁都不是。

顶住对方逼你答应的压力。当然,对方可能会试着让你改变主意。但是你知道该怎样做。重新回到“破唱片”技巧:表明你已经听明白了对方想让你改变主意的努力,但不要跟对方讨论。尽可能准确地复述对方的感受,然后重复你的简单陈述。这一次不用“三明治”技巧。下面是把这一切串联起来的例子。

你:“我打电话是想答复你那天的请求。我真的没空儿,所以这次不能帮你了。”

朋友:“真的?我还指望着你呢。你一向是乐于帮助我的。”

你:“我知道你感到很失望,但我的确没空儿,不能帮你了。”(www.xing528.com)

朋友:“嘿,你确定来不了吗?如果你不来,我真不知道该怎么办。”

你:“我知道你有点儿担心,但我的确没空儿,去不了。你肯定能找到别人帮你。”

要确保你不是在跟对方讨论。如果你开始反驳对方,或者帮对方想办法,那你就会退让。“破唱片”技巧的要点是表明你听到了对方的感受和努力,然后就重复你的简单陈述,像破唱片一样再次说“不”。

你的拒绝必须明确而且坚决。如果你真想提出一个折中方案,你肯定一开始就那样做了。既然你决定了说“不”,你就要坚持你所传达的信息和你的策略。如果你知道你想做什么,没有人能说服你改变主意。

完成你的剧本。现在你应该已经完成了一项训练。已完成的剧本应该包含如下要素:

1.对方请你帮忙。

2.如果你们在打电话,你可以让他等一会;如果你们在面对面地交谈,你可以找个借口离开片刻。你这样做是为了查阅“拖延时间的措词”列表,好拖延你的最终答复。

3.你回来继续跟对方交谈并拖延时间。

4.对方施加压力,坚持让你马上答复。

5.你用“破唱片”技巧应付对方并坚持你的立场。你再次坚决、直接地表明,你必须先考虑一下才能答复。(为了练习,请把你的坚持和答复再重复一两次。)

6.你给对方打电话或者再次跟他见面,告诉他你对请求的答复。你坚决而又直接地说了“不”。如果你愿意,你可以把你的拒绝做成“三明治”,夹在两层恭维或肯定的话中间,以缓冲拒绝的影响。

7.对方施加压力,试图迫使你答应。

8.你用“破唱片”技巧应付。请把你的坚持和答复至少重复两遍。

9.你成功地传达了拒绝信息。

10.恭喜你自己吧!你可以克服你的取悦症了。

第4天总结

★你已经学会了三个简单的答复,可以告诉对方你不打算答应他的请求、邀请或要求。

★如果你更喜欢把拒绝夹在两层好听的话中间,请使用“三明治”技巧。但是,一定要保证你说的就是你想说的,不要让对方错误地觉得你后悔了,或者你真的希望他能再问你一次。

★请记住,你应该尽可能地多加练习。你练习的越多,你在使用这些技巧时就会越自然、越老练。

★说“不”很不错。

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