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拥抱帮助:避免时间和资源耗尽,拒绝凯派的拖延症

时间:2023-11-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:如果你什么事都亲自做,又没有足够的帮助和支持,那么最后你的时间和资源必然会耗尽。他们跟管理层抱怨说,他们看不出凯派给他们的那些杂活儿有什么意义。每有特殊项目来临时,凯都会把自己以及公司的其他员工扔进高压锅里。活动开幕之后,凯会为自己的“恶劣行为”感到懊悔。凯的6个现任和前任助理都对公司提起了诉讼,其中一条诉讼理由就是,凯对他们的“虐待”以及管理层对凯的“优待”,构成了对他们的骚扰和歧视。

拥抱帮助:避免时间和资源耗尽,拒绝凯派的拖延症

过分地把自尊跟你为别人做事联系起来,这样做的一个后果是无法把任务分派给别人。这种后果的危险在于,你的个人生活和工作生活都会因此产生令你疲惫的紧张甚至带来压力。如果你什么事都亲自做,又没有足够的帮助和支持,那么最后你的时间和资源必然会耗尽。你会发现自己承受着巨大的压力,而为了补偿这种压力所造成的无能感,你会变本加厉地逼迫自己。

压力不仅会危及你自己的生理和情感健康,而且还会传染给你周围的那些人,殃及你的家人、同事、朋友甚至每一个跟你有联系的人。另外,压力还会对你精心培养的“好人”品格产生扭曲、消极的影响,把你从一个讨人喜欢的人,变成一个令人害怕、暴躁易怒的家伙。

你不肯把事情尤其是工作交给别人,原因可能很复杂。首先,你可能想牢牢地控制自己的工作或项目。不交给别人,你就有机会独享成功的功劳和赞扬,这是相当大的诱惑。但是,你要记住,如果项目搞砸了,你也要承担所有的责任。

你可能会辩解说,之所以不愿意把工作交给别人,是因为没人能像你那样兢兢业业地把工作做好。这或许是事实,但独自承担所有工作肯定会有严重的负面影响,尤其是在同事或下属希望帮你一把的时候。

如果你把工作全盘控制在自己手里,从不分派责任和义务,你就会阻止别人从工作中学习,剥夺他们发展技能和事业的机会,或者不让他们像你一样从工作成就中增强自尊。你不愿意真正地把工作分派给下属,这会令他们产生怨恨和背叛之心,而你可能对此毫无准备。

不能有效地分派工作,这还会让你身陷管理琐事的泥潭。不管多小的事你都亲自过问,这也许能让你感到安全,甚至能缓解你的担忧,但是这样一来,你很可能会让高级管理层觉得,你只是个管理者,而从来不是个领导者。

这种坏印象会在你的头上形成众所周知的“玻璃天花板”。尽管你可能很难承认,但如今人们的确有这样一种认识,那就是初级管理者以及其他过分关注细节的人,不能着眼于长远的战略思考,而这恰恰是高级领导者必须具备的能力。在企业组织中,高管负责在战略层面上思考和制订计划,而普通管理者负责在战术层面上执行高管的指示。你希望自己属于哪个群体?

从心理学的角度来说,能力和努力被认为是补偿特质。这意味着如果一个人让大家觉得能力高,那么人们也会认为,他不必像能力低的人那么努力。反过来说,如果一个能力低的人取得了成功,人们通常就会认为他肯定付出了不同寻常的努力。

现在,请用类推的方法思考,如果一个企业管理者让大家觉得比谁都勤奋,那么这可能会产生一些适得其反的效果。可能你不会相信,但实际的影响的确是,在观察者的眼中,这个管理者的能力会因此打折扣,人们会认为他是为了弥补能力的不足,所以必须工作得如此勤奋。不幸的是,如果这个管理者是女性,那么这种倾向会尤其强烈。你认为勤奋工作是成功和晋升的保证?那你就错了。

所有工作都自己做,这还会造成另一个错觉。正是因为这个错觉,当很多中层管理者和副总裁的职位在合并中被撤销,或者用当代的公司语言来说,当他们的“职能被外包了”时,他们会感到惊愕,不敢相信那是真的。这个错觉就是,如果你靠勤奋和努力让自己变得不可或缺,那么对你来说,晋升和职位安全就有了保障。这是一个危险的、完全错误的信念。

在任何商业环境中,允许谁(包括CEO)变得必不可少都意味着糟糕的管理。事实上,那就等于是埋下了一个定时炸弹,然后等着它爆发,就像下面的案例中那样。

凯是特殊项目经理,在一家规模不大但很成功的公关公司工作。她的职责是为客户策划和协调所有特殊活动。

凯对老板非常忠心,工作更是勤奋。老板在10年前雇用了42岁的凯,当时她的丈夫刚刚过世没几个月,因此她非常感激自己的老板。“在我需要从痛苦和忧伤中走出来时,我的老板给了我一个真正的机会,”凯说,“在我丈夫去世的时候,我根本不需要为了赚钱而工作;但是,这份工作让我找到了活着的价值和意义。”(www.xing528.com)

不管什么工作,只要她认为“重要”,她就不肯交给别人去做,尽管她手下有两个全职助理。凯认为,项目的每一个细节都对结果至关重要。因为凯不愿意放弃对手上任何工作的掌控,所以她只能事必躬亲,除了那些最单调或最琐碎的杂活儿,比如装请柬、粘信封、把包裹或邮件送去收发室等。

“这样,”凯为自己辩解说,“如果出了什么严重的差错,我就怪不到别人了。”

但是凯的两个助理觉得他们被贬低了,他们的职业发展受到了阻挠。他们跟管理层抱怨说,他们看不出凯派给他们的那些杂活儿有什么意义。他们提醒老板,公司聘用他们,是想让他们学习特殊项目的运作,而不是为了让凯把他们变成“表面风光的职员、杂役和奴才”。

总的来说,凯性情温和,令人愉快——除非她承受着相当大的压力。每有特殊项目来临时,凯都会把自己以及公司的其他员工扔进高压锅里。

在这期间,凯几乎是没日没夜地工作,再三地检查每一个细节。整个公司的员工都难逃脱这种紧张气氛的影响。因为凯在压力之下性情大变,所以其他员工背地里都叫她“炮筒子”或“女巫”。如果出了什么差错,她会冲着自动售货机尖叫,在自己的办公室里大哭,高声咒骂,说粗话,厉声地下命令,甚至怪罪那两个助理,尽管她说过,如果出了差错,她只会怪自己。曾经有四次,凯当场就把助理骂跑了,结果随着特殊活动日益临近,她把自己弄得更加疲惫不堪。

活动开幕之后,凯会为自己的“恶劣行为”感到懊悔。她会买来鲜花或其他礼物,送给同事和助理以示歉意。她乞求他们的谅解和宽恕,承诺自己下次“一定会保持冷静”。但是,这一切还是会反复重演。

公司的总裁从来没有处罚过凯。他会替她向员工道歉,为她的不当行为找借口,同时也会提醒大家,“没有人能像凯一样尽职尽责”。

凯负责的活动一般都非常成功,赢得了客户以及地产和商业媒体的赞扬。因为凯有能力让客户满意,所以过去老板一直愿意容忍她在压力之下的夸张行为。他认为,没有人能取代凯,所以哪怕凯的崩溃行为会把其他员工逼走,会令士气一落千丈,留下她也是值得的。

然而现在,容忍的代价可能已经变得太高了。凯的6个现任和前任助理都对公司提起了诉讼,其中一条诉讼理由就是,凯对他们的“虐待”以及管理层对凯的“优待”,构成了对他们的骚扰和歧视。

凯感到不幸、内疚和沮丧。公司让她无限期休假,直到她把自己的问题解决了才能回去。在凯休假期间,公司把特殊活动的策划外包给了另一家公司。让凯感到惊慌和伤心的是,老板现在已经发现,凯也许并不是不可或缺的。

事实上,谁都不是。

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