终结拖延症，高效时间管理！

时间管理是指通过用节省时间的观念以及管理工具来提高效率。这包括分析时间是如何支配的，设置优先次序，以及规划和安排日程来把注意力集中在那些此刻更为重要的任务上面。更好的时间管理为提高工作效率提供了保障。

时间管理是拖延问题的行为解决方案吗？它在帮助解决一些有明确截止时间事务的拖延时可能会有用。但是，时间管理通常对那些最不拖延的人最有效。时间管理似乎也用来帮助管理人员和员工提高工作效率，但这就是另外一回事了。

关于较高产出有另外一面需要考虑。过去20年的研究表明，强调自我赋能、密集训练，紧密团队合作训练等人力资源项目带来了更高的产出。这些进步带来的生产率提高超越了“按时完工”“整体品质管理”以及供应链合伙关系等传统培训。我们暂且可以总结出：对你工作的全面掌控感是控制拖延以及增加产出的至关重要的因素。

在制造行业这样的环境中，可以通过提高在职员工的工作量，以及在工作量不变的前提下减少员工来提高生产率，生产率可以用每个人每小时做了多少工作来计算，公司通常会督促个人在单位劳动时间内完成更多的工作。当你以时间标准来衡量生产率时，增加产出就意味着更有效、更节省地使用时间。

不同的工作对生产率有着不同的要求。在医疗环境中，流水线式的方法会降低对病人的看护质量。然而，管理式医疗保险企业通常依靠削减医患接触所花费的时间，缩短调查研究工作的时间来提高产出。这种常规做法打击了大量刚从医学院走出来的、从事基础护理工作的毕业生，因为管理式医疗显得很不人性化。它让人觉得工作时像机器一样，增加了职业枯竭的风险。从管理式医疗保险公司的角度而言，医生可以随时替换，所以他们无须担心职业枯竭的问题。但从社会或专业的角度，这是对有限资源的严重浪费，让这种方式的时间管理沦为一种很短视的行为。

如果你是老师，将你的PPT演示量加倍会使得学生更疲惫。学习是一个积累的过程，发展新知识和技能是复杂、耗时的。然而，一个老师如果能够避免在改作业和备课上的拖延，他能收获更多。提高案头工作效率，意味着有更多时间用于休闲。

在日常生活中，有时间观念可以节约开支。你可以避免因为错过截止日期而被罚款。你修好了屋顶，就不会有湿答答的天花板；你修好了漏电的汽车雷达，就不需要换掉整个引擎。

对维护类事务的推迟，反映的是拖延而不是时间管理问题。避免危机的发生是件很重要的事，然而，拖延的吸引力可能更强大。这往往已经不是节约时间的问题，而是想办法摆脱困境的问题。你就是在这时开始因为拖延而落后，并开始编造借口和寻求时间宽限的。

时间管理本身有一个巨大的问题，就是你可能在运用方法时也拖。如果你最初确实使用了这些方法，你也可能在随后将其放弃。更可怕的是，用这种机械的结构化时间管理的方法既不能解决简单拖延模式中的无意识拖延习惯，也不能解决复杂拖延模式中并发的其他问题。其他与时间管理概念相关的问题如下。

·时间管理通常只有在付出同等劳动能产出更多时才会被采用。当人们对此并不看好时，抗拒和怨恨能抵消之前的任何收益。(www.xing528.com)

·设定优先顺序与决定一个序列中什么事情应该先做有关。然而，一种通用的时间管理方法常常忽视了个体心理以及工作环境的差异。

·时间管理似乎把时间看做物品，而把人视做按时间线工作的机器。这种方法用时间管理系统取代了人的自主权和自我掌控感，从而会削弱工作本身所体现的价值。

时间管理可以帮助一些人在单位时间中创造更多价值，但在对付拖延问题上却大打折扣。行为疗法可能对某些人有用，但是对顽固型拖延的人来说，三管齐下的疗法会更有益。

战拖小贴士

每当你产生了分心的强烈冲动时，想一想那些因为拖延而产生的长期性的烦恼，再想一想立即采取行动将会带来的满足感。

如果你问佛祖如何从拖延中解脱出来，他可能会说，你不能从拖延中渴求得到自由，因为欲望本身会成为屏障，你才是问题本身。你的小我占据了所有空间。不要渴望，要无欲无求。从以上的观点出发，佛祖会列任务表吗？

不同的人有不同的目标、价值观、人生哲学以及精神追求。因此，若你想追寻佛祖到达更高的精神境界，那么整个商业界和其中的成就就不再是你所要的。列任务表对你好处不大。你已经知道自己的目标，觉察和经验就能指引你。

如果你看重改善自己的工作表现，你可能带着自我发展与改进的价值观运作。你工作的成果反而成了这一过程的副产品。因此，除非你采取措施来超越对当前拖延状况的真正认识，否则你和拖延的斗争就不算完。如果你想要逆流而上，到达一个更好的地方，你必须跳到船上并奋力划桨。

之后的章节将教你采取具体的行为步骤来超越分心阶段，开始并完成你真正感兴趣的事。每步行动都给出了减少拖延并取得更大收益的几种选择。选择重要吗？是的，选择与提高工作效率和减少拖延都是相关的。