亨利·福特教你精明利用时间

精明地利用时间

汽车大王亨利·福特说过一句话:“根据我的观察,大多数人的成就是在别人浪费掉的那些时间里取得的。”这句话说明了:我们要创业还必须做的一件事——善于利用时间。

成功人士能够意识到时间的宝贵。人生是由我们在世上拥有的有限时间构成的。虽说时间有限,但怎样利用它却是可以由自己操纵的。威廉·沃德说:我们不做时间的主人,就要做时间的奴隶;我们若不利用时间,时间就会把我们耗尽;成功的人与不成功的人之间的差别不是他们拥有的时间多少——因为每个人每天都有24小时——而是如何利用。

要精明地利用时间,最重要的措施之一是大大地减少浪费掉的时间。因此我们要注意,莫让宝贵的时光在你不知不觉中溜走了,通常要警惕以下几个因素。

1.懒惰

善用时间就是善待生命。许多人很难使自己每一天都朝着正确方向前进。有些人的弱点是积极性不高,有些人的问题是对自己的要求不高,而最致命的是惰性。要克服惰性,我们必须及早开始行动,因为你会突然意识到由于开始太迟而无法完成当天想做的事,这是最令人失望的。许多人在意识到时间不够而无法完成他们计划的事时,干脆放弃努力,什么也不干。那么解决问题的办法就是“笨鸟先飞”。

2.拖沓

办事拖沓的人,他总是在浪费大量的宝贵时间,这种人做事时要花许多时间来考虑这个担心那个,找借口推迟行动,最后又为没有完成任务而悔恨。其实在这段时间里,他们完全可以完成一项工作而开始另一项工作了。(www.xing528.com)

要克服拖沓的弱点,要求我们必须养成好习惯。一个办事拖沓的人是很难改变其以前的工作模式的。如果有这个毛病,必须重新训练自己,用好习惯来取代拖沓的坏毛病。每当你发现自己又有拖沓的倾向时,静下心来想一想,确定你的行动方向,然后要求自己尽快完成这项任务,定出一个最后期限然后努力遵守,渐渐地,你拖沓的习惯必会改变,工作效率必将提高。

3.做白日梦

一名画家有这样一幅作品,画的是喧闹的街道,川流不息的车流,每个人的脸上都显现出很忙碌的样子。在这一派繁忙的景象中,有一个人弯着腰,样子很失望。在他下面有一行字:“寻找昨天。”其实,我们中的许多人就像这个人一样,老是想着过去犯过的错或失去的机会。其实不必回想过去,也不要作未来的梦。逝去的不会回来,白日梦也无法实现。浪费在空想中的每一刻若被投入到实际的工作中去,你会发现许多意外的收获。

要有效地充分利用时间,一定要学会统筹时间的方法。许多人在处理日常事务时,以为只要时间被工作填得满满的就很好了。其实不然,一个追求成功的人必须用分清主次的办法来统筹时间:

(1)确定主次。在我们有很多事要做时,应分清主次。有些事是你必须做的,而有些却并非如此。并非非做不可或不是一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。

(2)制定进度表。把你要做的事情和可利用的时间安排好,对于你的成功至关重要。这样可以让你每时每刻都集中精力处理要做的事。你不仅可以制定日进度表,还可以制定周进度表、月进度表、年进度表。这样做能给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,有助于你实现目标。

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