不同分类与特点-三次文献的重要性

一、文献的分类及特点

(一)文献及其类型

所谓文献，就是已发表过的，或虽未发表但已被整理过的那些记录的知识。包含有我们要加以研究的对象的重要信息的一切载体。简单地讲，文献是记录有知识的一切载体。所谓一切载体，不仅包括图书、期刊、学位论文、科学报告、档案等常见的纸质印刷品，也包括有实物形态在内的各种材料及电子期刊等。相对于直接研究对象，文献资料是间接的、第二手资料，它在研究中是必不可少的。

文献具有三个基本属性，即信息性、记录性和物质性。信息性是文献的内容，是我们要进行研究所需要的知识的来源；记录性是文献的形式，是他人把所见所闻、所思所想通过一定的手段保留下来，并作为信息传递开去；物质性是指文献的各种载体形式。文献载体现在呈多样化形式发展，特别是各种电脑硬盘、光盘的出现，使得文献载体的信息量越来越大，越来越呈现虚拟化的直观性。而记录是联系文献内容与形式的桥梁，只有将文献内容通过不同的文字、数字编码，并记录或刻录到文献载体上，才能创造出可以利用的文献资料。

根据不同的标准，文献可以分为不同的类别。通常使用的分类方法包括以下几种：

1.按文献来源和文献内容加工程度不同，可分为零次文献、一次文献、二次文献、三次文献等，也叫非正式资料、一手资料、二手资料、三手资料；

(1)零次文献。是指未经正式发表或未形成正式载体前的文献，如书信、手稿、记录、笔记等。零次文献尽管是非正式出版资料，但一经考据证实其真实性，则具有重要的学术参考价值。零次文献在考据真实并发表后，就转化为正式文献。

(2)一次文献。是指最初发表的，散见在各种刊物未经综合整理的原始文献，如各种刊物发表的文章、实验研究报告、学术会议论文、专利说明书等第一手资料，称为一次文献。它是文献检索的主要目标。

(3)二次文献。是指对一次文献经过综合整理后形成的文献，对一次文献进行加工整理、浓缩提炼的产物，如一般图书、专论、文摘刊物等是第二手资料，称为二次文献。

(4)三次文献。是指对上述两种文献再作综合报导，如各种图书目录、各种索引刊物、指南及年鉴、综述文章，这是第三手资料，称为三次文献。三次文献具有明显的汇集性、系统性和可检索性，是文献检索的主要工具。

2.按文献载体性质不同，可分为印刷型文献、计算机网络文献、视听型文献、缩微型文献等。

(1)印刷型文献。以纸张为载体的出版物，是传统的记录知识、信息的方式。其优点是便于阅读，可广泛流传；缺点是体积大，占用空间多，难于实现机械化、自动化。是手工检索的主要文献来源。

(2)计算机网络文献。用计算机阅读的文献，通过各种编码并根据一定程序把文献录在计算机的磁带、磁盘、光盘等载体上，可以进行机检和批处理。

(3)视听型文献。利用声像技术保存的文献。包括：电视、唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等。

(4)缩微型文献。以感光材料为载体，利用摄影技术将文献影像体积缩小记录在胶卷或胶片上。其特点是：体积小、容量大、成本低，便于复制、携带、保存、节省库位。但缩微文献在阅读上不太方便，使用时须借助阅读机。

3.按出版形式不同，可分为图书、报刊、资料等。

(1)图书。图书是总结性的、经过重新组织的三次文献，是现代出版物中最普通的一种类型，内容广泛，数量众多。图书系统地论述一个专题，内容比较成熟定型，是掌握一门学科的基本资料。就图书的内容、作用可分为：一般性图书和工具书。一般性图书包括教科书、参考书、讲义、图谱、专著、著作集、选集、丛书等，而工具书则包括字典、词典、百科全书、年鉴、手册、指南、图表、目录、书目等。

(2)报刊。是一种定期或不定期的连续性出版物，每期版式基本相同，有固定的刊名，有年、卷、期号。期刊与图书相比，具有内容新颖、出版周期短、刊载论文速度快、品种多、数量大、涉及学科面广等特点，能及时反映国内外学术水平、科研动态，是科技情报的主要来源和检索对象。可分为：报纸、杂志、学报、通报、记录、会议录、综述与述评、文摘、索引等。

(3)资料。资料为非书非刊的文献，又称特种文献，包括专利文献、会议录、科技报告、政府出版物、学位论文、标准、技术档案、产品资料等。

除上述几种分类方法之外，文献分类还有：按载体形式和记录技术不同，分为手工型、印刷型、缩微型、机读型、视听型等；按文献所属领域不同，可分为学科性文献、综合性文献；按公开程度不同，可分为国内外公开文献、国内公开文献和内部文献等。(www.xing528.com)

(二)网络文献的利用

在信息时代，网络文献越来越成为文献研究中十分重要的文献类型。在当前，了解网络文献的特点，把握网络文献利用的技巧，对于搞好社会科学研究至关重要。

1.网络文献的特点

一是信息量大。网络技术的发展，使得网络信息传播的速度越来越大，范围越来越广。网络传播的超时空性，在较大范围上，实现了信息的共享。

二是自发无序。网络空间的虚拟性，决定了它的自由属性。由于没有非常权威和非常有效的管理手段，或者管理手段成本太高，使得各种网络信息以一种无序堆放的方式存到网络上。研究者必须使用有效的手段，对无序的信息做有序搜集和处理，才能真正利用网络信息。

二是更新速度快。网络文献的传播速度，是所有媒体中最快的，同时信息的更新也是最快的。刚刚播发的信息，或许眨眼间就不再是新的了。它的这种更新速度，要远远超过传统文献。

2.网络文献的类别

网络文献的类别主要包括电子报刊、电子图书、文献数据库和其他类型的网络文献。

电子报刊主要包括两种形式，一种是专业组织和个人所创办的专门性网络报刊，一种是纸质报刊等传统报刊为扩大影响力，而以网络形式出版的报刊。后者在内容上与正式报刊内容一致，出版时间基本与正式报刊同步。

电子图书是一种以网络软件形式做成的，在网络上传播和浏览的图书。电子图书一般包括三种类型。一种是一些作者将自己已经出版或者没有出版的图书制作成电子版，然后上传到网络上；一种是一些单位将以及正式出版的图书发行网上电子版，或者出版网络版；再一种是由一些单位或个人建立的网上图书馆所拥有的图书，例如超星数字图书馆。

文献数据库是学术研究的重要工具。数据库是由一些单位开发的，包含有大量图书、报刊等文献，可以使用搜索引擎进行查阅的软件。网上有许多可供读者浏览和下载的数据库，但一般是商业性的，需要付费。常用的文献数据库，主要包括：中国期刊全文数据库、万方数字期刊数据库、中国国家图书馆数据库等。

除上述网络文献外，还有许多网络文献可以参阅，如出版机构和行政权威机构发布信息的网站、集中讨论问题的BBS(电子公告板)、电子论坛等。

3.利用网络文献的注意事项

一要用心积累。网络文献具有更新快的特征，网络信息相对于传统媒体信息，具有掌握快的特点。因此，如果一些有用的信息不能被及时发现，并迅速的复制保留，就可能丧失。这就要求我们平时浏览网页文献时，要注意多加留心和注意积累。

二要学会甄别。网络文献具有较大程度的非正式性，因此文献质量良莠不齐，有很多有价值的信息，也有很多垃圾文件。这就要求我们浏览网页文献时，不能眉毛胡子一把抓，要学会甄别好坏真假，从中选择有用的文献。

三要充分利用免费文献。网络上很多文献数据库不是公益性的，要获得其中的信息，需要付费。但也有一些免费网站，提供大量免费信息，例如马克思主义文库网、新浪资源共享网就具有大量的马克思主义经典作家的文献，可以免费下载。我们必须掌握和学会使用这些用价值的免费网站。

四要学会收藏有用的数据库。平时要留心与本学科相关的有价值的网站，并收藏积累。或多与别人交流经验，共享网络信息。

五要保护知识产权。并不是网络上的一切资源都是免费的，在复制、粘贴别人的文献的同时，一定要注意别人对知识产权的标注和要求，在引用时要在标注中注明作者姓名等，以免造成侵权事件。