高校学科发展分析评价步骤

经过数据采集、筛选甄别、聚类整理、统计分析、图表制作、总结评价等环节，将整合的统计数据与定性评价相结合，最终给出客观的评价性结论。

(1)数据采集　利用现有的数据库资源，根据评价分析目的，制定科学合理的检索策略，对各数据库进行尽可能全面、准确的有效检索，获得的数据量均大于实际统计数据，并将采集到的数据导成Excel格式数据，以便筛选、统计。

(2)筛选甄别　采集到的数据中存在部分虚假信息，需要进行人工筛选:一是排除非检索机构的数据，如EI数据库检索“郑州大学(Zhengzhou Univ*)”的机构文献会一起带出郑州轻工业学院(Zhengzhou University of Light Industry)、郑州信息工程大学(Zhengzhou Information Engineering University)等非检索机构的数据;二是合并同一机构不同拼写方式的数据，以保证数据是同一机构的总数据量。

(3)聚类整理　从总数据中继续筛选出同一院系、同一作者的数据进行汇总，以便统计各院系、作者的文献量。聚类整理时注意:①同一院系不同拼法的整合，如郑州大学化学系(Dept Chem，ZhengzhouUniversity)应与更名后的化学与分子工程学院(Coll Chem＆Mol Engn)整合在一起;②研究机构的归属院系整合，例如，研究机构冠名的表现方式用“郑州大学材料科学与工程学院高温材料研究所”容易区分归属院系，但如果表现为“郑州大学高温材料研究所(High Temperature Ceramics Institute，Zhengzhou University)、橡塑模具国家工程中心(Natl Engn Res Ctr Adv Polymer Proc Technol)”应划入所属院系;③同一作者不同拼法的整合，例如，吴养洁可以出现3种拼写方式，分别为WU YJ、WU YANGJIE、WU YANGJIE，应对有影响力的作者进行逐一核对、整合;④同一拼法不同作者所属院系的甄别，如LIG的拼写可以是li gang、liguang、ligan等，要将各种拼写方式区分到所属院系。(www.xing528.com)

(4)统计分析　对人工甄别、整合后的数据，根据报告内容的需要，分别按照年代、机构、作者、学科、来源等进行数据统计，得出各种准确数据，进行纵向和横向的对比分析。从各年度的发文量、被引量即可得出某机构、作者、学科科研产出能力和学术影响力的发展趋势。

(5)图表制作　根据不同的统计分析数据，以表格或图形的形式表现出来，使排列的各类统计数据一目了然，纵向对比可以看出地区、机构、学科的产出能力、发展趋势、增长速度，横向对比可以看到排名和差距。一般年度发文量可用柱形图、折线图表现;机构、作者发文量可用表格和柱形图表现;学科和国别分布可用饼状图表现。

(6)总结评价　根据准确的统计数据、表格排序、图形趋势和所占比例即可得出定性的结论。本书对每一组数据写出提示性说明，对每个数据库统计结果写出结果分析，对每一种报告写出总结性评价结论，为学科评价提供客观、准确、可靠的量化数据和定性的评价结果。