(1)数据库统计标准 各数据库结构不同,其检索、分析功能各有差异,应尽量制定统一的数据采集时间和标准。例如,学校进行科研奖励时多采用第一机构的第一作者或通讯作者(其中第一、第二作者部分为研究生);进行科学评价最好以第一机构(含所有作者)为采集对象,这样无论导师、研究生排在任何位置均作为统计对象,可以清楚地展现出学科团队的科研能力和学术影响力。但仅部分数据库有第一机构的检索功能,要想从各数据库采集的数据中提取第一机构数据,需要进行人工提取,工作量很大。为了照顾各个数据库统一的检索标准,采集出以机构名称为检索入口的全部数据。
(2)机构名称合并标准 统计机构发文量是数据统计中最艰苦的工作,需将各数据库中同一机构的不同拼写方法的机构名称合并后,再进行数据统计,例如:
河南理工大学(HENAN POLYTECHNIC UNIV; HENAN POLYTECHNIC INST; HENAN POLYTECHNICUNIV JIAOZUO;HENAN POLYTECHNIC UNIV CHINA)
信息工程大学( INFORMAT ENGN UNIV; ZHENGZHOU INFORMAT ENGN UNIV; ZHENGZHOU INFORMAT SCIENGN INST;INFORMAT ENGN UNIV PLA)
郑州信息科技学院( ZHENGZHOU INFORMAT SCI TECHNOL INST;ZHENGZHOU INST INFORMAT SCITECHNOL; ZHENGZHOU INFORMAT SCIENGN INST; INST INFORMAT SCI TECHNOL; INFORMAT SCITECHNOL INST)
华北水利水电大学(N CHINA INSTWATER CONSERVANCY HYDROELECT POWER;N CHINA UNIVWATER CONSERVANCY;N CHINA UNIV WATER RESOURCES ELECT POWER)
洛阳师范学院(LUOYANG NORMAL UNIV;LUOYANG NORMAL COLL)
中原工学院(ZHONGYUAN UNIV TECHNOL;ZHONGYUAN INST TECHNOL)
新乡医学院(XINXIANGMED UNIV;XINXIANGMED COLL)(www.xing528.com)
商丘师范学院(SHANGQIU NORMAL UNIV;SHANGQIU NORMAL COLL)
郑州航空工业管理学院(ZHENGZHOU INST AERONAUT IND MANAGEMENT; ZHENG ZHOU INST AERONAUT IND MANAGEMENTHE NAN PR; INST AERONAUT IND MANAGEMENT;ZHENZHOU INST AERONAUT IND MANAGEMENT;ZHENGZHOU INST AERONAUT)
郑州轻工业学院(ZHENGZHOU UNIV LIGHT IND; ZHENGZHOU LIGHT IND UNIV; ZHENGZHOU INST LIGHT IND;
河南财经政法大学(HENAN UNIV ECON LAW; HENAN UNIV FINANCE ECON; HENAN INST FINANCE ECON)
但对不规范或无法合并的机构名称无法统计在同一机构内。
(3)作者姓名的甄别标准 ①同一作者不同拼法的作者整合。例如,SCIE数据库中的同一作者会出现“Hou HW、Hou Hongwei、Hou Hong-wei”等不同拼法;EI数据库中的同一作者会出现“Shen Changyu、Shen Chang Yu、Chang-Yu Shen、ChangYu Shen”等不同拼法。各数据库的作者姓名拼法不同,同一数据库的同一作者也会出现不同的拼法,必须将数据库中不同拼法的作者姓名整合在一起,才能准确统计出作者的发文量和被引量。②同一拼法不同作者单位的甄别。例如,SCIE数据库中郑州大学的“zhang b”可甄别为“Zhang Bin (Zhengzhou Univ,Natl Engineer Res Ctr Adv Polymer Proc Technol,Coll Mat Sci&Engn或Zhengzhou Univ,Dept Bioengn)、Zhang Bing(Zhengzhou Univ,Sch Chem Engn)、Zhang,Binglin (Zhengzhou Univ,Dept Phys)”。对作者名字缩写与名字全拼可能出现多种拼法的,需逐一对其所属单位(院系)或学科加以甄别,以保证有影响力作者发文量的准确性。
对于未冠以机构名称或所属机构有多次变更的作者,发文量将无法统计在同一作者名下的。
(4)作者姓名的译名标准 ①对郑州大学外文文献中的第一作者或通讯作者,经过机构和人名核对后均翻译为准确的中文姓名。②对其他高校外文文献中的第一作者或通讯作者,凡已查证有准确中文译名的,用中文姓名标志;未查证中文译名的仍用英文翻译标志。
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