误机(车、船)事故是指由于某些原因或旅行社有关人员工作的失误,旅游团(者)没有乘原定航班(车次、船次)离开本站而导致暂时滞留。
误机(车、船)是重大事故,不仅给旅行社带来巨大的经济损失,还会使旅游者蒙受经济或其他方面的损失,严重影响旅行社的声誉。导游人员要高度认识误机(车、船)的严重后果,杜绝此类事故的发生。
(一)误机(车、船)事故的原因
1.客观原因造成的非责任事故。
由于旅游者方面的原因(重病、受伤、走失等)或由于途中遇到交通事故、严重堵车、汽车发生故障等突发情况造成延误。
2.主观原因造成的责任事故。
(1)地陪安排日程不当或过紧,使旅游者没能按规定时间到达机场(车站、码头)。
(2)地陪没有认真核实交通票据,将离站的时间或地点搞错。
(3)班次(车次)变更,但接待社的有关人员没有及时通知导游人员。
【案例分析】
一个40 人的国内旅游团计划于4 月15 日15:30 分乘火车离京前往西安。旅游团在一家大型商场旁的餐厅用餐,午餐于13:00 结束,旅游者要求去商场购物,地陪起先不同意,但经不住旅游者的坚持要求,还是同意了,不过一再提醒大家一个小时后一定要返回原地集合。
一个小时后只有38 人回来,等了一会儿,地陪让已经回来的旅游者在旅游车上休息,自己与全陪及两名年轻旅游者进商场寻找,找到两人时,离火车离站时间只有20 多分钟了,旅游车赶到北京火车站,火车已经离站。
分析:这起误车事故的责任在地陪,他犯了两个错误:①地陪同意旅游者去商场购物,违反了“旅游团离站当天不得让旅游者自由活动,不带旅游者去大型商场购物”的纪律;38 人已经返回,地陪应该让全陪携票证带旅游团先去车站等候,自己留下寻找走失者,而他却让所有的人在旅游车上休息。②旅游者进了商场,一旦分散活动,就是再三强调集合时间,不少人还是会因选购中意商品而忘了时间。导游人员应该充分认识到这一点。为了避免旅游者饭后购物,地陪可以安排午餐时间略晚,或用餐时间拖得长一点,以免留有过长的时间让旅游者产生购物欲望;或与计调部门商量更换餐厅,不安排旅游团在靠近大商场的餐厅用午餐。
(二)误机(车、船)事故的预防
1.加强责任心。
导游人员要加强责任心,认真做好旅游接待工作。地陪、全陪要提前做好旅游团离站交通票据的落实工作,并核对日期、班次、时间、目的地等,切实做到“四核实”。
2.与各方紧密联系。
导游人员要与计调部门和行李员、司机紧密联系,相互配合,共同做好送站工作。
3.严格按照规章制度办事。
有关规章制度,导游人员必须遵照执行,不得我行我素,不能只凭经验办事。离开本站的当天不安排旅游团到范围广、地域复杂的景点参观游览;不安排旅游团到热闹的地方购物或自由活动。
4.时间安排留有余地。
要充分考虑各方面的因素,安排充裕的时间去机场(车站、码头),保证旅游团按以下规定时间到达离站地点:乘国际航班,提前120 分钟到达机场;乘国内航班,提前90 分钟到达机场;乘火车或轮船,提前60 分钟到达车站或码头。
(三)误机(车、船)事故的处理
1.立即向旅行社领导及有关部门报告并请求协助。
2.地陪和旅行社尽快与机场(车站、码头)联系,争取让旅游者尽快改乘后续班次离开本站;或采取包机(车厢、船)或改乘其他交通工具前往下一站。(www.xing528.com)
3.稳定旅游者的情绪,安排好滞留期间的食宿、游览等事宜。
4.及时通知下一站,对日程作相应的调整。
5.向旅游者赔礼道歉。
6.写出事故报告,查清事故的原因和责任,责任者应承担经济损失并受相应处分。
【案例分析】
误机责任谁承担
国庆节前夕,刘某等8 名旅游者报名参加某旅行社的海南五日游,双方口头约定,9 月30 日12:00 乘机赴海南,10 月4 日下午3 点多乘机返回,派全陪导游全程服务。后因未买到全陪导游的机票,就没派全陪导游随团前往海南,但承诺派导游送机、地接社将保证接待质量,并将返程机票交给刘某,告知时间为10 月4 日下午3 点多。
10 月3 日,从三亚返回海口的途中,地陪询问乘机返回的时间,刘某答复是次日下午3 点。4 日上午9 点多,刘某拿出机票想确知具体时间时,却突然发现机票是上午8 点10 分,而并非组团社所说的下午3 点多。刘某当即与旅行社交涉,经过地接社的多方努力,重新购买了12 点零5 分的返程票。但是,由于该旅游团购买的是不得转签、退换的优惠票,原票全部作废。刘某等旅游者考虑单位尚有急事需办理,只好先承担了误机的责任,支付了机票款共12 600 元。
旅行社认为返程机票已交给刘某,由其自行保管,在旅游过程中,地接社导游多次询问,旅游者始终回答是10 月4 日下午3 点的飞机,由于旅游者的疏忽大意造成误机,其损失不应该由旅行社承担。但考虑旅游者的实际利益,出于对旅游者的同情和安抚,北京的组团社同意补偿机票损失的10%。刘某则持相反意见,双方各执己见,协商不能达成一致。请问该事故责任在谁?
分析:这次误机事故中,旅行社有违约行为和过错,应承担主要责任,刘某等旅游者存在疏忽查验机票的过失,也应承担相应责任。①组团社有违约行为。组团社未按约定提供全陪导游服务,未买到机票而取消全陪的理由并不是不可抗力,属于单方违约行为。将机票交给刘某后,旅行社并没有告之返程飞机有变动的真实情况。如果全陪随团,按其职责核实机票时间,误机是可以避免的。因此,组团社未提供全陪服务与误机有直接关系。②地接社未按国家标准提供服务。离站的前一天,地陪应确认交通票据及离站时间,本案中,全部行程都是由旅行社安排的,在没有全陪的情况下,地陪社应负责组织落实全部旅游活动,而地陪并没有按导游服务质量标准的规定查验机票,确认返程的准确时间,只是询问了旅游者就轻率地认定返程时间,导致发生了误机的严重责任事故。③旅游者自身也存在过失。刘某负责保管返程机票,应具有查验核对的义务,发现问题应及时向旅行社提出,避免损失的发生。特别是10 月3 日返程的前一天,当地陪向其询问时,刘某仍未查验交通票据,而继续答复未变更的返程时间。如果刘某查验一下机票,误机的事情也是可以避免的。刘某疏忽大意,告之地陪错误的返程时间,也是造成误机的主要原因之一,因此刘某也应担负相应的损失。
【任务实施】
实训项目:错接旅游团的处理。
实训内容:1.以小组为单位进行实训。2.阅读所给案例,并针对实训资料进行分析讨论,提交分析报告。
实训考核:主讲教师点评,打分。
实训资料:
导游员接错了旅游团
2014 年4 月的一天,导游员小汪按照旅行社的安排去机场迎接一个20 人的旅游团。班机准时抵达,人数、团号、国籍一一核对清楚后,小汪就带着这些游客上车了。
当车子到达游客入住的饭店门口时,领队突然提出了疑问,说他们要入住的饭店不是这一家。小汪不明白,心想:“我的计划怎么会和领队不一样呢?”当领队拿出计划与小汪对照后,小汪才知道自己接错旅游团了。
原来这是公司系列团中的一个,境外旅行社今天有两个团发给自己的旅行社,团号、人数都一样,但有A、B 团区分,所住饭店也不一样。而原本由小汪接的团则被旅行社的另一名导游员接走了,幸好都是自己公司接的旅游团。最后,经请示旅行社领导后,此团也就由小汪“将错就错”地带下去。虽然这不算什么大差错,但旅游团中的领队却有些不满,因为在他看来,发生这种问题至少说明了导游员工作不细心、责任心不强。
分析:地陪小汪为什么会接错旅游团呢?发生错接事故时,地陪到底应该承担怎样的责任呢?如果是你,你会怎么办?
导游带团误车了
地陪小张接待一个40 人的旅游团,按计划该团将乘16:45 的火车赴D 市。午饭后游客出完行李,小张在14:30 将全团游客带到中心广场并宣布:“请大家在广场自由活动或去购物一个小时。”于是游客纷纷走散。一小时后只有34 人返回,待最后几位客人返回时已经是16:10 分,旅游车匆匆驶至车站,火车早已驶离。
分析:此次事故的性质、原因和将会造成的损失有哪些?假设由你做地陪,当发现只有34 人返回时你将如何处理?
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