政务型旅游团队包括中外政府组织、政治团体组成的旅游观光、考察团队。政务型旅游团队的特点是团员社会身份地位较高,专业考察性质较强,往往有当地政府官员陪同在侧或宴请活动。
接待政务型旅游团队必须慎重,旅行社必须制定完整的接待预案,联系相关的对口部门出面接待,聘请一些专家辅助讲解或座谈等。作为政务型旅游团队的导游人员,还应该在如下方面多加留意。
(一)重视礼貌礼节,认可团员的社会身份
在称谓上始终使用尊称,如“各位领导”“各位贵宾”;旅游线路和节奏应照顾旅游者的兴趣和身体状况,根据旅游者意愿,适时地加以改变;讲解的内容应以介绍景点背景资料为主,突出具体数据(注意数据准确)和本地特色,但不要妄自尊大;对旅游者感兴趣的内容可以多讲,其他少讲或不讲。
(二)注意自己的身份
如果团队有地方官员陪同,安排行程时多与他们商量,或请他们代为征求旅游者的意见;当地方领导与贵宾交谈时,导游人员可以暂时中断自己的讲解,以示尊敬;导游人员也不要在车上与驾驶员闲谈,而且不论领导再怎么欣赏你,也不可贸然与领导同桌吃饭或主动上前敬酒。
(三)突出团队的主要领导
导游服务要以主要领导为核心,要多听取其意见,适当地照顾其他团员;讲解也以主要领导为主,时刻伴随其左右并引领路线。当有记者摄影时,导游人员应主动后退半步,突出团队成员;在没有得到领导明确邀请的情况下,导游人员一般不参加团队合影;即使受到邀请,也应居末位或站到后排。
(四)注意购物问题(www.xing528.com)
除非合同明确规定,导游人员不得安排政务型团队购物;旅游者主动要求购物时,导游人员可介绍商品特色,帮助其谈价,但是否购买应由旅游者自己拿主意。当发现商品质量不可靠或价格明显虚高时,应提醒其谨慎购买。
【任务实施】
实训项目:“夕阳红”团队接待服务技巧。
实训内容:1.以小组为单位,进行实训。
2.通过当地旅游网站搜集一条“夕阳红”旅游线路,针对该线路行程安排,提出在接待服务中的注意事项和服务技巧,形成文本资料。
3.上交小组成果。
实训考核:教师进行点评,打分。
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