(一)大型旅游团队的特征
1.人数多。随着交通的发展、旅游人数的增多,100 人以上的团队越来越多了,在这些团队的接待中,需要提供3 辆以上的车、3 名以上的导游人员来进行服务。
2.标准一致。随着我国旅游业的迅速发展,旅游标准化日渐成为规范行业行为、加强行业管理、提高经营服务水平的重要手段。大型团队虽然可能分为经济团、标准团、豪华团,但是各个团队内的标准是一致的。
3.日程紧张。大型团队人数众多,在各个环节集合的时候就比较拖沓。比如,一个10 人团,参观完景点后很容易就集合在一起,可以马上出发到下个景点;但是团队人数一多,肯定有些旅游者没听清集合时间,或在景点流连忘返,以至于耽误了集合的时间。这样,大型团队每个环节集合的时间就会比一般团队要多些。
4.有从众心理。
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如何应对游客的从众行为
“从众行为”是行为科学的名词,是指群体成员个人服从或遵循群体活动规则或行为标准。从众行为有自觉从众、不自觉从众和不从众之分。自觉从众行为是指表面从众、内心也从众,即个人与众人行为的真正一致。这是群体内聚力强、个性归属感和认同感极高的表现。不自觉从众行为是指表面从众内心不从众,即迫于群体压力下,人们自觉不自觉地以某种规则或多数人意见为准则,改变态度,使自己与大多数人习惯勉强一致的表现。这种行为虽然不理想,但可以保持群众行动,不至于影响旅游日程。不从众行为是指表面反对,内心也反对,属于破坏群体行动的行为,往往会影响旅游计划的进行。
对此,导游人员应认真对待,可采取以下方法:① 如个人的不从众行为使旅游计划无法进行,后果严重,导游人员应向个别旅游者说服不从众的后果,设法说服其改变原有的态度,服从群体活动。② 如个人的不从众行为不会影响群体活动,则作适当的安排后,应允许个人自由活动。③ 如个人确因不可克服的困难(如家中有急事或因病不能随团活动等),则应按特殊事件向旅行社汇报后,做出妥善处理。
(二)大型旅游团队导游服务的要点(www.xing528.com)
1.有序接待。
(1)化整为零,分而不散。如果团队住在不同的宾馆,那么可以分成若干个小团来完成旅游活动,甚至各小团的行程都可以不同。比如,两个团队第一天和第二天的行程可以对调,这样可以避免在一些比较小的景点游客堆积太多,从而影响旅游质量。如果把团队化整为零,就必须在团队到达前做好充分的准备,如把人数合理分割,并把各小团安排的导游人员和司机通知给组团社。
(2)统一指挥,分工合作。大型团队由于人多、车多、导游人员多,虽然有时候各个小团会各自为政,但是也有不少的时候需要统一行动,这就需要在各团间有一个作为主调度的导游人员,负责协调各团队之间行程进度,并负责协调其他相关部门,如饭店、餐馆等。
有人统一调度后,还需要各团队间的服务人员能分工合作。比如在景点参观的时候,由于人数众多,有时候导游人员不一定能让自己所带团队的成员都听清讲解,这时候可以采取分段讲解法,根据景点把导游人员分到几个固定点,各自在固定景点上反复讲解。或采取分批讲解法,根据总团队旅游者速度的快慢,把所有的旅游者分为快团、中团、慢团,进行分批讲解,最后统一集合,这样能让更多的旅游者听到讲解、更好地参观景点。
(3)准备充分,落实妥当。大型团队在预订房、餐、车的时候就要考虑到人数比较多的问题。有的宾馆不一定能住下团队所有的成员,有的餐馆也不一定能同时容纳所有的人员就餐,为了防止“撞车”事件,就需要提前分散预订。出团时,导游人员应做好相应的物质准备,必须持证上岗,携带计调单、导游旗、喇叭、意见反馈单等相关物品。除此之外,大型团队还应准备下列物品:旅游车编号、带有小团编号的导游旗、分发给游客的标志、用餐桌签等。
2.严格控制。
(1)加强与领队、全陪的合作。地陪与全陪、领队是以遵守协议为前提进行合作共事的工作集体,他们的关系是合作伙伴关系。处理好这种关系是旅游团队旅行活动顺利进行的重要保证。大型团队很容易发生旅游者走失、丢失财物等意外情况,为了减少、杜绝此类情况的发生,就需要地陪与全陪、领队分清自己的责任,通力合作。一般说来,在团队行进过程中,地陪负责在前带领团队并讲解,全陪、领队负责查看旅游者动向,以防走失。在团队入住的时候,由全陪、领队分发房卡等。
(2)做好安全保障工作。在导游过程中,保障旅游者的人身和财产安全是导游服务的头等要事。特别是大型团队,人多、人员构成复杂,导游人员对此不能有任何麻痹思想,不能存有任何侥幸心理,一旦出现事故苗头和安全隐患,不能有任何怠慢。因为任何麻痹、侥幸与怠慢都有可能酿成大祸,尤其是对旅游者的人身安全,导游人员必须做到万无一失。
(3)使旅游团的活动始终处于控制状态。首先,要能分清自己所带团队的人员。在大型团队中很多旅游者彼此都是熟人,常常发生“串门”的现象,有的团队整个行程下来还弄不清楚总体的人数,因为在旅游过程中甲车的旅游者会跑到乙车,乙车的又会跑到丙车。其次,导游人员必须做出详细的计划,在做计划的时候还要能把旅游者可能拖延的时间考虑进去,尽量让旅游者能按既定计划完成行程。再次,各车导游人员要及时相互联系,协调行动。最后,最重要的就是要不停地提醒旅游者遵守活动时间,激发他们的团队精神,相互帮助,相互提醒,不要出现走失等情况。否则,导游人员联系再紧密,旅游者不配合也是 枉然。
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