幻灯片放映步骤及技巧

1.幻灯片放映

选择“幻灯片放映”选项卡可以看到放映的方式和相关设置,如图5-54所示。

图5-54　“幻灯片放映”功能组

幻灯片的放映有如下四种方法:“从头放映”“从当前幻灯片放映”“广播幻灯片”和“自定义幻灯片放映”。

【例5-7】请打开“素材\模块5\幻灯片的放映.pptx”,创建一个自定义放映,命名为“片段”,挑选第1,5,11,12,13张幻灯片来放映。

操作步骤如下。

①打开“素材\模块5\幻灯片的放映.pptx”,单击“幻灯片放映”选项卡中“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放映”按钮,在下拉列表中执行“自定义放映”命令,如图5-55所示。

图5-55　执行“自定义放映”命令(www.xing528.com)

②第①步操作完成后,会弹出一个“自定义放映”对话框,在该对话框中单击“新建”按钮,在弹出的“定义自定义放映”对话框中将幻灯片名称改为“片段”,依次选择第1,5,11,12,13张幻灯片并且单击“添加”按钮,然后单击“确定”按钮,再单击“关闭”按钮即可,如图5-56所示。

图5-56　自定义放映的设置

生成的自定义放映“片段”,可以在“幻灯片放映”选项卡中“自定义幻灯片放映”里面的“自定义放映”中找到,单击可以直接放映。

2.基本自定义放映

使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到组织中不同的组。例如,如果演示文稿包含总共5张幻灯片,可以创建名为“场所1”的自定义放映,它只包括幻灯片1、3和5;还可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映,它包括幻灯片1、2、4和5。当从演示文稿中创建自定义放映时,始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。

3.带超链接的自定义放映

使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如,如果为公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映,那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映,并从主要演示文稿中链接到这些放映。用户也可以使用带超链接的自定义放映来创建目录幻灯片。利用目录幻灯片,可以导航到演示文稿中不同的部分,以便能够选择在某个特定时刻要向观众放映哪些部分。