作为演示工具,Power Point 2010具有无可比拟的优势,在Power Point 2010中插入表格、符号和公式虽然不是其核心功能,但通过这些功能的辅助,能够使Power Point 2010的演示功能得到更有效的发挥。
在Power Point 2010中插入表格,可以在“插入”选项卡下的“表格”功能组中,单击“表格”按钮,在弹出的下拉菜单中,通过移动鼠标来决定插入表格的行和列的数量。也可以执行“插入”→“表格”→“插入表格”命令,在弹出的对话框中设置表格的尺寸,以及列宽度的调整方式。
在Power Point 2010中插入符号,可以在“插入”选项卡下的“符号”功能组中,单击“符号”按钮,在弹出的对话框中,找到需要插入的符号后,单击“插入”按钮即可。
在Power Point 2010中插入公式,可以在“插入”选项卡下的“符号”功能组中,单击“公式”按钮,在弹出的下拉菜单中提供了几个常用的公式,可以直接单击选用。也可执行“插入”→“符号”→“插入新公式”命令,即可在幻灯片编辑区域的光标处插入并编辑公式。
【例5-3】制作一页“幻灯片浏览视图”的幻灯片,并使所有幻灯片显示日期与时间,最终效果应如图5-33所示。
图5-33 例5-3成品效果
操作步骤如下。
演示视频(www.xing528.com)
①打开“素材\模块5\幻灯片元素的插入和编辑.pptx”,选中第15张PPT,单击“插入”选项卡“图像”组中的“图片”,在其中插入“素材\模块5\图片素材\例5-3插图.png”,调整位置。
②单击“插入”选项卡中“插图”组的“形状”按钮,在其下拉列表中选择“上箭头标注”。然后选择“绘图工具”下的“格式”选项卡,设置该形状填充颜色为“深蓝,文字2,淡色40%”,设置该形状的形状轮廓为“无轮廓”。
③单击“插入”选项卡中“文本”组的“文本框”按钮,在“上箭头标注”上面插入一个“横排文本框”,并输入文字“幻灯片浏览视图”,如图5-34所示。
图5-34 插入图片、形状、文本框并输入文本
④单击“插入”选项卡中“文本”组中的“时间和日期”,会出现“页眉和页脚”对话框,选择“日期和时间”复选框,再单击“全部应用”,即给所有演示文稿插入了日期和时间,如图5-35所示。
图5-35 给所有演示文稿插入日期和时间
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